Транспортная накладная это что такое – как пользоваться

Товарно-транспортная и транспортная накладные

ТТН – это один из первичных документов сопровождения, необходимых для выписывания во всех случаях, при которых сторона, отправляющая грузы, отдает товар стороне-получателю с помощью перевозки этого самого товара с применением ТС.

ТТН необходима как при наличии третьей стороны (ею является автотранспортная организация), но также и в тех случаях, при которых функцию по перевозке возьмет на себя сторона, отправляющая груз (грузоотправитель).

Еще одна важная особенность документа – это наличие унифицированной формы, утвержденной соответствующим проставлением Государственного комитета России от 28 ноября 1997 года под номером 78 (это форма под номером 1-Т). Данный документ необходимо составлять в четырех экземплярах, причем все эти экземпляры передают всем сторонам, участвующим в процессе перевозки грузов:

1. Продавец. Ему ТТН необходима для того, чтобы списать стоимость товаров и грузов. Экземпляр продавец забирает после того, как происходит выписка накладной.
2. Покупатель. Он с помощью документа будет оприходовать полученные грузы и товары (сторона-продавец получает тот экземпляр, который передает водитель ТС).
3. Транспортная компания. Для него ТТН является одним из оснований для проведения финансовых расчетов с теми, кто заказал перевозку товаров или грузов.
4. Перевозчик. Данной стороне документ необходим как основание для фиксирования, а также для учета работы. Также перевозчик оставляет ее у себя для того, чтобы начислить зарплату водителю.

Транспортная накладная составляется также в установленной форме, утвержденной постановлением Правительства РФ под номером 272 от 15 апреля 2011. Оформляется данная накладная в 3 экземплярах. Один экземпляр отдается получателю, второй оставляет себе отправитель, а третий экземпляр остается у перевозчика.

Одно из отличий ТТН от ТН заключается в том, что у транспортной накладной, в отличие товарно-транспортной, нет подробного товарного раздела, в котором детально расписывается номенклатура продукции.

В тех ситуациях, при которых перевозка товаров или грузов сопровождается ТН, для того, чтобы подтвердить транспортные расходы, можно не заполнять ТТН. Одновременно с этим, недостаточным будет оформлением вместо ТН формы 1-Т, ведь первичным документом, с помощью которого можно подтвердить транспортировку товаров и грузов, является как раз товарная накладная.

Назначение ТТН и ТН

Для чего же именно необходима транспортная накладная? А необходим данный документ для того, чтобы заниматься учетом движения ТМЦ, а также для расчета перевозки ТМЦ с помощью транспортных средств. Также данный документ своим наличием подтверждает заключение установленного договора на перевозку грузов и товаров. Еще одна роль – это фиксирование данных о стоимости услуг компании-перевозчика и фиксирование правил расчета провозной платы. Наличие ТН позволяет компании снизить налоговую базу на прибыль.

ТН – один из важных документов в области гражданского законодательства, ведь именно он подтверждает заключение установленного договора на перевозку. Также документ важен и в налоговом учете, ведь накладная своим существованием подтверждает финансовые расходы на оказание транспортных услуг во время определения базы налогообложения. Но для того, чтобы выполнять данную функцию, ТН должна оформляться согласно требованиям законодательства.

ТТН же, в свою очередь, необходима для того, чтобы учитывать движение ТМЦ. А также она нужна для списания ТМЦ у стороны-продавца и последующего оприходования у стороны-грузополучателя. Кроме того, в области оборота алкогольной продукции лишь ТТН является обязательным документом сопровождения, который смог бы подтвердить легальность и законность как производства, так и оборота продукции.

Нет ТТН или ТН, какие могут быть проблемы

В случае отсутствия данного сопроводительного документа могут быть такие проблемы:

1. Сторона, отправляющая груз, не сможет привлекать к ответственности организацию перевозки на случай пропажи или же подтверждения груза.
2. Сторона-грузополучатель будет не в состоянии сравнивать полученные грузы с тем грузами, которые были отправлены стороной-продавцом по факту.
3. Транспортная компания окажется не в состоянии подтвердить сам факт перевозки товаров или грузов перед работниками налоговых служб.
4. У водителя транспортного средства в пути могут быть серьезные неприятности с контролирующими органами (включая уплату штрафа и отправку транспортного средства вместе с грузом на штраф-стоянку).

И, наконец, если отсутствуют сопроводительные документы, работники налоговых служб будут не в состоянии проверить наличие достаточных оснований для того, чтобы использовать применение НДС вычетов. А без ТН невозможно признавать расходы для налогов на прибыль.