Книга учёта доходов и расходов это что такое – как заполнять + использовать

Согласно законодательству, как расходы, так и доходы являются обязательными объектами бухучета, тогда как расходы, доходы и их учет – это обязанность юридического лица.

Что относится к расходам и доходам

Порядки, правила и особенности отнесения доходов и расходов, равно как и детализация этих поступлений и затрат, зависят непосредственно от того, как ведется бухгалтерский учет. Это система упрощенная или же система полная. Также порядок отнесения зависит и от сферы работы компании (общие правила никак не распространяются на основные особенности фиксирования и определения расходов и доходов банками).

В бухучете под определение расходов и доходов понимается уменьшение и увеличение экономической выгоды как результатов выбывания/поступления активов компании. Также, в зависимости от характера рассмотрения, под расходами и доходами могут быть приняты: уменьшение или увеличение обязательств, а также уменьшение или увеличение капиталов компании.

К расходам и доходам юридического лица нельзя отнести уменьшение или же увеличение капитала фирмы, если эти моменты связаны с уменьшением или увеличением долей на основе совместного решения ключевых участников общества.

Разновидности расходов и доходов

В бухучете расходы и доходы делят на получаемые от деятельности юридического лица и остальные. К доходам от деятельности юридического лица относится вся выручка от той работы компании, которая определена уставом юридического лица как основная деятельность. В зависимости от того, в какой сфере работает компания, основными доходами от деятельности можно считать следующие:

1. Выручка, получаемая от продажи услуг, работ и товаров.
2. Арендная плата.
3. Финансовые поступления за предоставление каких-либо прав по патентам, лицензиям, а также иным результатам интеллектуальной работы.
4. Поступления, связанные с участием в капитале иных компаний.

Все те же самые поступления, если их не указали в уставе в качестве предмета ключевой деятельности компании, автоматически относятся к прочим доходам.

К расходам от деятельности компании относятся те расходы, которые неразрывно связаны с работой, указанной в качестве основной в рамках устава юридического лица. К расходам такого уровня можно отнести такие виды расходов, как:

1. Расходы, связанные с производством, а также продаже продукции, а еще связанные с реализацией товаров, оказанием услуг и выполнением работ.
2. Расходы, связанные с передачей активов в последующую аренду.
3. Расходы, связанные с реализацией как лицензионных, так и патентных прав, а также прав на итоговые результаты осуществляемой интеллектуальной работы.

Все те же самые расходы, если их не указали в уставе в качестве предмета ключевой деятельности компании, автоматически относятся к прочим расходам.

В суммах расходов от стандартной, то есть обычной деятельности необходимо учитывать также и суммы материальных трат, а также траты, связанные с оплатой труда, затраты по амортизационным отчислениям, затраты в виде отчисления на какие-либо социальные нужды. Также сюда относятся любые другие затраты, если они как-либо связаны с ключевой работой и деятельностью юридического лица.

И, соответственно, все те расходы и все те доходы, которые никак не связаны со стандартной, обычной деятельностью юридического лица, относятся в составляемом и формируемом учете к остальным расходам/доходам юридического лица.

Что не включено в перечень расходов и доходов компании

Согласно положениям ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, не признаются в качестве расходов и доходов компании выбытия и поступления по таким разновидностям активов и операций, как:

К доходам не могут быть отнесены:

1. Акцизы, входящие НДС, а также пошлины и тому подобные виды доходов.
2. Поступления денежных средств комитенту (или принципалу) на основании договоров комиссии.
3. Суммы всех поступивших, а также поступающих авансов.
4. Суммы задатков.
5. Общая стоимость того имущества, которое поступило по договорам заклада.
6. Суммы финансовых поступлений со стороны должников, если речь идет о погашении займов, кредитов и т.д.

К расходам не могут быть отнести:

1. Все те суммы, которые были израсходованы на получение основных денежных средств, а также нематериальных активов и сумму, израсходованные на незавершенное строительство.
2. Переводы денежных средств комитенту (или принципалу) на основании договоров комиссии.
3. Уплаченные авансы.
4. Денежные суммы предварительных оплат, уплаченных задатков.
5. Взносы в уставные капиталы иных юридических лиц, а также приобретение долей и акций.
6. Суммы финансовых средств, если они являются оплатой по активным займам кредитам и иным продуктам.

Также важно отметить, как происходит проводка расходов и доходов по учету. Такие балансовые счета, как 90 (Продажи) и 91 (Прочие доходы, а также расходы) отвечают за формирование учета расходов и доходов юридического лица. Аналитические учеты ведутся на основании категорий и видов товаров или же услуг. В случае необходимости можно дополнительно детализировать все эти данные для того, чтобы облегчить управленческий учет.