Что такое кассовая дисциплина когда есть онлайн касса - как все должно работать

Что необходимо знать?

Узнав о кассовой дисциплине, большинство предпринимателей могут подумать, что под этим определением понимается деятельность, связанная с расчётным оборудованием, но это не так. Касса ООО и кассовая техника - это 2 довольно разных определения. Список правил по ведению кассы применяется для всех денежных операций, которые осуществляются продавцом. Поэтому, необходимо определить различия:

ККТ - это расчётная техника, которая позволяет кассиру выполняет и фиксирует операции по приёму наличных от покупателя (фиксация чека). Данные технические средства могут находится на предприятии большом количестве, и при работе с ними продавец обязан оформлять отчёты и чеки. Касса предприятия - это совокупность всех денежных операций, независимо от того, выполнены они через контрольно кассовую технику или нет. Исходя из этого, касса ООО - это его общая прибыль в наличном виде. В неё, также, переводят денежные средства, полученные через контрольно кассовую технику. Из кассы переводят финансы на покрытие затрат организации - перечисление заработной платы, покрытие затрат на хозяйственные нужды, оплату банковских услуг и так далее. Заработанные деньги передаются инкассаторам или сдаются в банк для хранения уполномоченным сотрудником предприятия. Стоит отметить, что кассой может быть специальная комната, контейнер, кейс и так далее, а не только кассовое устройство.

Ведение кассы организации

Операции, связанные с наличными средствами осуществляются почти каждым субъектом предпринимательской работы, при этом все его наличные денежные средства в обязательном порядке должны поступать в его кассу. РКО – это поступление и выплаты наличных денежных средств, все операции наличными денежными средствами между компаниям или индивидуальными предпринимателями, а также их наличные операции с банками и физическими лицами (работниками).

Производить кассовые операции (КО) обязан специальный работник - кассир, или другой работник, который назначается начальником, или же непосредственно сам начальник. Если же у предприятие насчитывает довольно большое количество касс, то кассиров может быть больше, все они несут материальную ответственность.

Предприятие обязано определить приказом начальника максимально допустимую сумму денежных средств, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня - лимит кассы. Средства, которые превышают установленный предприятием лимит необходимо перевести из кассы в банк, кроме дней заработной платы и выходных. Предельно допустимая сумма денежных средств вычисляется по 1 из 2 формул: из числа вырученных денежных средств, или из числа выдачи наличных. Индивидуальные предприниматели и СМП вправе не применять ограничения по сумме средств, оставшихся в кассе.

Ведение приходных и расходных кассовых ордеров

Компании, которые взаимодействуют с наличными средствами, должны были обязательно вести журнал ПКЛ и РКО вплоть до декабря две тысячи одиннадцатого года. Это было прописано в двадцать первом пункте Порядка ведения кассовых операций в РФ. Затем этот постановление было признано устаревшим, а с первого января две тысячи двенадцатого года начало действовать новое Положение о порядке ведения КО с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ. В этом положении об обязательном ведении журнала не говорилось. На сегодняшний день порядок КО по-прежнему не включает точного указания, то есть сведения по ПКО и РКО необходимо указывать только в кассовой книге. Однако, стоит отметить, что в процессе проверки документов налоговой инспекции, сотрудники совместно с другой кассовой документацией просят показать записи в реестре приходных и расходных кассовых ордеров. По этой причине, если в организации осуществляется большое количество действий с наличными средствами, то данный журнал следует вести.

Способы учета онлайн кассы

С первого июля две тысячи семнадцатого года для граждан, которые получают наличные средства в виде выручки, обязательном порядке стали применяться кассовое оборудование современного типа - онлайн-кассы, которые характеризуются:

1. Большим уровнем защиты сведений о продажах;
2. Возможностью отправки в режиме настоящего времени этих сведений в ИФНС.

Применение онлайн-касс предписывает и учет принятых с их помощью денег:

1. Прием наличных денежных средств — Дт-50, Кт-90.
2. Операции по возвращению денежных средств — Дт-50, 57, Кт-76, 60.
3. Денежные операции, выполненные банковской картой — Дт-57, Кт-90.

Ответственность за нарушение порядка ведения КО

В Российском законодательстве описана административное наказание за несоблюдение порядка работы с наличными средствами и порядка ведения КО, а также несоблюдение законов об применении специальных банковских счетов. Таким образом, штраф за несоблюдение данного закона может варьироваться от 4 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 40 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-16.

Бесплатная горячая юридическая линия.