Форма 12 на квартиру что это, в каких случаях и для чего необходима справка по формулировке 12
Справка данной формы может быть оформлена обычно в нескольких ситуациях:
- квартира переходит какому-либо иному человеку на основании прав наследования;
- в процессе развода происходит оформление разделения квартиры (в том случае, если квартира была получена супругами совместно);
- во время оформления кредитного продукта, где квартира становится одной из дополнительных гарантий выплат денежных средств.
Кроме всего прочего, справка по формулировке 12 также может пригодиться и всем тем, что является заключенным в одном из мест лишения свободы, а также тем, кто является военнослужащим, временно выбывшим и временно переехавшим на другое место жительства. Оформление справки по формулировки 12 во всех этих случаях будет являться одной из дополнительных гарантий того, что в случае проведения каких-либо сделок с жильем любые сделки будут проходить на основании законного порядка.
Итак, что такое форма 12 для продажи квартиры
Форма по формулировке 12 на объект недвижимости (квартиру) – это та самая справка, в которой есть вся информация, касающаяся снятия с регистрации определенных категорий граждан. То есть это та самая справка, в которой прописаны все те граждане, которые в возможном ближайшем/далеком будущем могут претендовать на правильно и законно оформленную квартиру на случай недееспособности или же смерти владельца квартиры.
То есть справка с формой 12 необходима для того, чтобы распределять квартиру на случай отсутствия у владельца квартиры завещания при его смерти. По вопросам, касающимся жилищных моментов, существуют, помимо справки номер 12, еще и справки 7 и 9.
В отличие от справки 7 и 9, справка по формулировке 12 говорит как о том, сколько именно людей прописывалось в квартире за время жизни одного владельца, так и о том, сколько именно граждан было в квартире и сколько именно людей там существовало с момента постройки квартиры и до момента снесения квартиры вместе с домом.
Также стоит учесть и то, что справка по формулировке 12 законодательно не имеет никаких сроков давности, то есть именно эта справка, в отличие от справок 7 и 9, не нуждается в обновлении. В большинстве случаев назначениями сроков действительности справок занимается сама строящая компания, которая очень часто выставляет числа за глаза и на долгое-долгое время.
Получение подобных справок – это достаточно ответственный шаг, и именно по этой причине к данному шагу стоит подходить максимально внимательно. Всегда необходимо помнить о том, что справки любых подобных типажей выдаются любому нуждающемуся в этом человеку совершенно бесплатно.
Подобные справки чаще всего выдаются соответствующими административными государственными бюджетными организациями, на территории которых заработная плата недостаточно высокая. И это будет одной из причин того, почему многие заявители получают подобные справки очень медленно.
Обычный стандартный тайминг, связанный с получением справки по формулировке 12 на квартиру – это 20 минут с момента прихода стороны-заявителя в административное учреждение. То есть процесс не будет растягиваться на несколько недель или на несколько месяцев.
Для того, чтобы дело по сборке необходимой информации о недвижимости ускорить, стоит послать соответствующее заявление в бюджетный государственный орган государственных услуг. В таком случае то время, которое было затрачено на получение справок по формулировке 12 снизится до нескольких минут, потому как сама форма в таком случае будет лежать уже в готовом виде у администрации на столе.
Форма по формулировке 12 на квартиру – это как раз тот самый документ, который принимает участие в большинстве процессов как экономического, так и судебного характера. К примеру, справка по формуляру 12 может быть оформлена в следующих случаях:
- Получение человеком наследства с последующим переходом от одного гражданина к другому гражданину с помощью купли-продажи объекта недвижимости.
- Развод. Форма 12 может быть заполнена в случае разделения имущества в процессе развода, если объект недвижимого имущества был приобретен супругами вместе, то есть совместно.
- Кредит. В процессе получения кредита и последующего его закрытия происходит оформление целого ряда форм и справок, которые включают в себя документы формуляров 7, 9 и 12.
Где получается справка
Получить документ с формулировкой 12 на объект недвижимого имущества можно в таких учреждениях и структурах:
- Отдел как вселения, так и регистрационного учета людей (то есть паспортный стол) по месту регистрации стороны-заявителя.
- МФЦ и отдел, отвечающий за вселение людей и за регистрационный учет.
- Местный онлайн-ресурс государственных услуг.
- Почта. Достаточно часто сторона-заявитель может получить справку с формой 12 может даже находясь у себя дома. Для этого ему достаточно воспользоваться услугами Почты России.
Чем вообще важна справка с формой 12 на квартиру и в каких случаях человеку стоит ее оформить? Вообще самый распространенный случай – это продажа или же предоставление квартиры в аренду.
Справка с формой 12 может потребоваться покупателю или же съемщику квартиры в том случае, если он хочет узнать, есть ли у объекта недвижимости виды на проживание у других физических лиц. Ведь, если этого не узнать, высока вероятность того, что по середине дня какой-нибудь родственник стороны-арендодателя сможет завалиться в квартиру, чтобы сразу же после этого начать жить в этой самой квартире на правах законного собственника.
И, конечно же, справка с формой 12 расскажет обо всех жителях объекта недвижимости, поэтому продать жилое помещение, в котором теперь прописаны ныне недееспособные люди не выйдет.
Как правильно заполняют форму 12 для квартиры
Для того, чтобы оформить и получить заполненную по стандартам форму 12 для квартиры, необходимо прописать в бланке запроса такие обязательные пункты, как:
- данные Ф.И.О., для чего необходимо взять с собой паспорт как документ, удостоверяющий личность;
- дата рождения стороны-заявителя;
- нынешняя регистрация стороны-заявителя (не так важно, будет это временная регистрация или же постоянная регистрация);
- бывший адрес регистрации и прописки стороны-заявителя (начиная от города и заканчивая квартирой);
- все те физические лица, которые в итоге будут проживать в квартире (на случай приобретения квартиры);
- вместе со справками формулировок 7, 9 и 12 необходимо указать внешние параметры квартиры/дома, в который будет въезжать владелец или же арендатор, причем параметры должны быть указаны с небольшими очерками планировок;
- внизу, под всеми перечисленными выше данными, ставится подпись того специалиста, который лично подтверждают истинность физического лица-заявителя.
В справке по формулировке 12 содержатся все необходимые сведения о тех лицах, которых сняли с учета в определенном жилом помещении по каким-нибудь обстоятельствам, однако у которых есть право на то, чтобы в будущем претендовать на жилую площадь.
Также в справке 12 указывается информация о несовершеннолетних гражданах, снятых с учета, о гражданах, отбывающих наказание, о граждан, проходящих службу в рядах вооруженных войск или которые выбыли из-за временного переезда.
Одно из ключевых отличий справки по форме №9 от справки по форме №12 заключается как раз в том, что справка по форме №12 содержит в себе определенную информацию обо всех прописанных в объекте жилой недвижимости или в ином жилом помещении, за все время существования рассматриваемого объекта жилой недвижимости. Справка же по форме №9 отражает в себе информацию обо всех зарегистрированных гражданах лишь за время проживания там собственника помещения.
Что также архивная справка по форме 9 и 12
В реальности случается так, что человеку необходимы данные и сведения не только о прописанных на данный момент в квартире людях, но также и все те сведения о тех лицах, которые прошли регистрацию и были сняты с учета в течение всего времени эксплуатации объекта жилой недвижимости. К подобным ситуациям относятся такие, как:
- Процессы приватизации объекта жилой недвижимости (это необходимо в качестве доказательства неиспользования прав на приватизацию жилого помещения).
- Процессы вступления в наследство, то есть фактическое принятие объекта жилой недвижимости.
- Архивные справки также могут быть необходимы покупателям во время продажи квартиры, особенно в том случае, если необходимо убедиться в отсутствии каких-либо прописанных лиц или же лиц, временно не проживающих в рассматриваемой квартире, но сохраняющих право на проживание людей в квартире.
Архивные справки по соответствующим формулировкам можно получить в паспортном столе по адресу расположения квартиры или же дома. Однако подготовка справки по формулировке 12 займет намного больше времени, нежели подготовка обыкновенной и более простой справки по формулировке 9. И, конечно же, человек может получить выписку на официальном сайте Государственных услуг.
Что должно быть в справке по формулировке 12
В документе в обязательном порядке должны быть такие данные, как:
- Личная информация того человека, которому будет выдана справка (дата рождения и Ф.И.О.).
- Разновидность регистрации (временная или же постоянная), вместе с датой регистрации.
- Тот адрес, по которому человек был зарегистрирован (необходимо указать данные от улицы до квартиры).
- Все Ф.И.О. всех тех лиц, которые были зарегистрированы в жилом помещении.
- Основания для регистрации граждан.
- Данные о жилом помещении (количество комнат, общая площадь).
- Подпись специалиста и дата выдачи.
При всем этом во время устройства детей в ДОУ или же в школу образовательные департаменты требуют предоставления данных о месте регистрации детей.
Документы о прописке ребенка должны быть оформлены согласно справке с формулировкой 9. Никаких иных особенностей в данном плане нет. А запросом занимаются, конечно же, родители.
Форма 12 на квартиру как получить
Получить документ-справку о временной или же постоянной регистрации, могут лишь определенные лица, такие как:
- Тот, кто является собственником квартиры.
- Тот, кто зарегистрирован в квартире, причем период регистрации все еще действует.
- Законные представители несовершеннолетних граждан, прописанных в квартире.
- Представители собственника квартиры.
Что же касается сроков, то подобная справка о прописке может быть оформлена и получение в течение нескольких часов с того момента, как человек сам лично явится в соответствующие органы и предоставит все необходимые документы.
В том случае, если человеку по каким-либо причинам необходимо получить именно архивную справку, то соответствующим органам необходимо будет потратить несколько дней для проверки всех информационных данных о лицах, которые были официально зарегистрированы в квартире на протяжении всего времени ее использования и эксплуатации.
В том случае, если человек составил заявление на оформление и получение справки при помощи портала «Госуслуг», то стоит быть готовым также и к тому, что сроки подготовки документов могут продлиться до 30 суток.
Справка о регистрации должна быть выдана на бесплатной основе, поэтому важно запомнить то, что если работник паспортного стола или иных служб будет просить оплатить государственную пошлину за оформление такой справки, необходимо обратиться за помощью в прокуратуру или в правоохранительные органы.
Возможные сложности, а также возможные причины для отказа в оформлении справки
Сейчас можно встретить случаи, при которых заявителям могут просто-напросто отказать в выдаче справок по формулировкам 7, 9, 12, при этом мотивируя отказ от выдачи наличием каких-либо неоплаченных коммунальных услуг или же счетов. Специалисты в данном плане стоит объясняют то, что необходимо погасить все имеющиеся задолженности, а уже после этого реализовывать такие права, которые касаются получения документов и справок.
Однако на самом деле подобные подходы к рассмотрению и к последующей выдаче заявлений является противозаконным, поэтому его могут признать самоуправством должностных лиц.
В том случае, если человек, оформляющий справку для себя, вдруг столкнется с подобными ситуациями, ему стоит потребовать от работников написать и выдать мотивированный отказ, причем это должен быть отказ, составленный и оформленный только в письменной формулировке. С этим составленным отказом, оформленным именно в письменной форме и подписанным соответствующими уполномоченными работниками, необходимо отправиться прямиком в надзорные инстанции.
На основании всего этого можно сказать о том, что справки с разными формулировками (7, 9, 12) на квартиру являются обязательной частью пакета и могут быть использованы в процессе разрешения большого количества проблем.
Какие документы нужны для того, чтобы продать квартиру
Конечно же, справка по формулировке 12 является обязательной в случае продажи квартиру, однако этой справки обычно не будет хватать для того, чтобы правильно оформить процедуру проверки и последующей продажи объектов жилого недвижимого имущества.
Поэтому, помимо справок 7, 9 и 12, человеку во время продажи квартиры необходимо предоставить и некоторый ряд обязательной документации, благодаря которой можно ускорить процесс продажи и показать потенциальному продавцу свою заинтересованность в данном деле.
Вот основные документы, которые, помимо справок 7, 9 и 12, может быть необходимыми и полезными для каждого, кто хочет заняться продажей своего объекта жилой недвижимости:
- Правоустанавливающие документы. Правоустанавливающие документы являются самыми важными документами для продающей стороны. Документы могут быть самыми разнообразными по своему содержанию, ведь квартира могла стать собственностью по самым различным причинам (наследство, приватизация, передача в собственность и т.д.).
- Свидетельство о прохождении регистрации. Данное свидетельство является еще одним обязательным документом. Регистрация подобного характера проводится в Росреестре.
- Кадастровый паспорт. Данный паспорт тоже можно получить в Росреестре или же обратиться с данными вопросами в МФЦ.
- Технический паспорт. Именно технический паспорт не относится к обязательным документам, однако лучше всего, чтобы он был. Ведь именно в техническом паспорте отмечается оценочная стоимость квартиры или же дома на год продажи. Также именно в техническом паспорте указываются полные подробные характеристики квартиры. А еще технический паспорт необходим во время переговоров со стороной-покупателем, ведь покупатели в большинстве случаев не соглашаются с тем, что технический паспорт не является обязательным документом.
Вместо заключения
В конце стоит отметить, что, конечно же, чем больше будет у собственника объекта жилой недвижимости, тем выше будет вероятность как положительной, так и скорой продажи квартиры или дома потенциальному покупателю. При этом некоторые документы, такие как справка по формулировке 12 может помочь как во время продажи квартиры, так и пр и других ситуациях.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Бесплатная горячая юридическая линия.