Гофман Сергей Вениаминович 
Заверение документов нотариусом
Итак, заверение документов нотариусом – это специальное действие, которое осуществляется специальным уполномоченным лицом (нотариусов), которое свидетельствует о том, что документ действительно является подлинником, а в случае заверении копий о том, что в данное копии содержится абсолютно тоже самое, что и в оригинале.
Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.
Основным правовым актом в данной сфере является Федеральный законов «Основы законодательства РФ о нотариате». Следует понимать, что подобные акты хотя и сделаны в основном для того, чтобы именно сотрудники государственных органов и иных связанных с ними организацией понимали свои права и обязанности и знали, что им можно делать, а что нельзя.
Тем не менее, они все равно становятся очень полезными и для обычных граждан на тот случай, если, например, сотрудник государственного органа исполняет свои права и обязанности неправильно, либо вовсе нарушает права и законные интересы обычных граждан. В таких случаях, если знать права и обязанности сотрудников государственных орган, обычный гражданин может знать, что они злоупотребляют своими полномочиями и тем нарушают права обычного гражданина.
На такой случай, лучше всего подавать жалобы, не соглашаться с подобными действиями и т. д. Тем не менее, стоит обращать на «размытые» формулировки в законе, когда полностью нельзя понять может право на это сотрудник или нет, в конечном итоге, это может обернуться не в пользу гражданина, если не доказать иное.
При заверении копий различных актов стоит обратить внимание, что это является важной процедурой для различных лиц. Очень часто требуется предоставление оригинала, так как копии в некоторых делах не имеют смысла, но что делать если оригинал предоставить невозможно сразу во все места, куда нужно, либо вообще не хочется отдавать оригиналы просто так, так как их могут потерять, забыть и т. д. В этом случае выходом из ситуации и является нотариально заверенная копия, так как в этом случае заверение говорит о том, что это полностью такой же документ, как и оригинал, а если заверения нет, то нет и официального подтверждения данного факта. Примерами, когда часто имеет место удостоверении копии, например, кода гражданина принимают на работу, но ему нужно подать документ в несколько различных мест. Либо, когда студенты поступают в университеты и документы также подаются в несколько мест, некоторые университеты, конечно, не требуют оригинала сразу, а при поступлении просто оригинал предоставляется до определенного числа, когда все обстоятельства уже будут известны.
Нотариально заверенная копия
Нотариально заверенная копия также имеет огромное значения для хозяйствующих субъектов в виде коммерческих юридических лиц и ИП. Например, юридическое лицо невозможно зарегистрировать без заверенной нотариусом копии, также, как и получить разрешение на осуществление определенной деятельностью.
Более того, в гражданских правоотношениях нередко требуется нотариальное заверение договора. В некоторых договорах это прямо предусмотрено законом, поэтому без нотариального заверения не будет соблюдена форма, а значит договор не будет считаться заключенным.
Заверить копию можно только в том случае, если вместе с ним предоставляется оригинал данного акта, дабы можно было сверить содержание и реквизиты. Кроме того, содержащиеся там сведения не должны нарушать законы Российской Федерации.
Копия заверяется не только владелец данных документов, но и иное лицо. Тем не менее, данное лицо обязательно проверяется нотариусом, так как документ может содержать определенные сведения, которые, например, не подлежат разглашению. Причем лицо не обязательно должно быть полностью дееспособным в то время, когда заверяются копии указанных документов.
Нотариус обязательно должен обращать внимание на то, соответствует ли содержание данного документа законам Российской Федерации, а также на тот факт, что данный документ можно заверять в соответствии законом.
Нотариус естественно должен обладать определенные навыками, например, он должен обязательно владеть тем языком, на котором был написан документ. Например, легко может оказаться, что документ подписывается с иностранной компанией, где второй договор заполнен на иностранном языке. Нередка даже такая ситуация, когда договор составлен на языке региона Российской Федерации (если таковой имеется), в который нотариус переехал, и язык которого он просто не знает. В таком случае, если нотариус не может удостоверить содержания документа, то заверение документа данный нотариусом недопустимо.
Как нотариус заверяет документы
Действия нотариуса является весьма ответственным занятием, поэтому должны быть соблюдены особые порядки.
В первую очередь стоит установить, подлежит ли данный документ заверению, так как следующий ряд документов не могут быть заверены:
- Документ, в котором прямо указано, что его копировать нельзя;
- Документ, которые имеет секретные сведения, о чем свидетельствует его гриф;
- Документы, которые свидетельствуют о том, что данное лицо имеет определенные психические либо некоторые другие заболевания;
- Нельзя заверить копии гражданско-правовых договоров, когда не были предварительно удостоверены их подписи;
- Дипломы об окончании учебных заведений, в которых нет основных реквизитов;
- Сведений о зачетах или не зачетах, оценках и т. д., если вместе с ним не предоставлен диплом;
- Если документ был составлен не на территории Российской Федерации и считается нелегальным в соответствии с международным законодательством.
Также стоит весьма внимательно подойти к вопросу того, каким требованиям должен подходить документ, дабы он был допущен к заверению.
Так он в первую очередь не должен содержать каких-то искаженных данных в виде перемкнутых слов, дописок, исправлений и т. д. Если текст писался карандашом, либо его часть писалась карандашом, то документ тоже не подлежит заверению. Документ должен быть цельным. Документ должен легко читаться, также не должно быть сомнений в том, что написано конкретное слово, а не какое-то другое (например, когда не пропечатывается несколько слов, откуда не понятен смысл предложения). Если подпись ставилась с использованием специальных средств, то это тоже не позволяет заверить документ. Кроме того, если данный документ был заламинирован, это также мешает удостоверить его, что влечет запрет на его заверение.
При обращении в различные структуры стоит понимать, что установлены свои порядки действий. К сожалению, обычный гражданин о них узнает уже тогда, когда попадает в эти структуры, что бывает несколько осложняет достижение желаемого результата. В таком случае лучше заранее посмотреть определенные порядки, которые закрепляются в федеральных законах, ведомственных приказах и некоторых других актах.
В данных актах указывается, каковы действия лиц в тех или иных ситуациях, как должны обращаться граждане, каковы порядки, сроки и т. д. Кроме того, исходя из целей данной структуры можно понять, а стоит ли действительно обращаться в этот орган, подразделение или организацию, так как в некоторых случаях это необязательно, либо гражданин вообще попадает в заблуждение и думает, что ему это необходимо, а на самом деле нет. В итоге получается зря потраченное время, которого при выполнении некоторых процедур катастрофически не хватает. Разобравшись в вопросе таких проблем может просто не возникнуть.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Бесплатная горячая юридическая линия.
Спросить быстрее, чем найти.