Увольнение

Выдается выписка по требованию:

• уволенного сотрудника,
• официальных лиц.

Либо ее могут затребовать сторонние организации, куда уволенное лицо переходит на новое место работы.

Также такой документ предназначен для передачи его в бухгалтерию для проведения расчета всех выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику. Или же он может служить подтверждением стажа в случае утери гражданином трудовой книжки.

Помимо перечисленного выше, выписка может потребоваться для ее передачи в вышестоящую организацию или в контролирующий орган, судебную инстанцию, правоохранительные органы либо в территориальный орган социальной защиты населения и т. д.

Оформлением документа занимаются сотрудники отделов кадров предприятий и организаций, в нем отражается необходимая, но сжатая информация из основного приказа, в котором может содержаться информация, являющаяся конфиденциальной.

Структура составления выписки

Как выглядит такая деловая бумага? В ее оглавлении так и указывается, что это не приказ, а выписка из него. В документе содержатся следующие данные:

• дата подписания основного документа;
• полные инициалы уволенного/увольняемого лица;
• преамбула приказа;
• пункт документа, в котором отражается сам факт и причины расторжения трудового договора;
• Ф.И.О. руководителя;
• дата.

Что касается непосредственной подписи руководителя, то для выписки она не предусмотрена. Визируется документ штампом или надписью «верно», подписью сотрудника кадровой службы и печатью компании. Если в приказе содержится нумерация, то выписка ее сохраняет.

По поводу подробных персональных данных сотрудника — если таковые отражены в приказе, то их передача третьим лицам возможна только с согласия гражданина либо в исключительных случаях, предусмотренных на законодательном уровне.

Оформление приказа о прекращении трудового договора

Важно отметить, что основанием для прекращения трудовых отношений является только свидетельство о смерти, выдаваемое органами ЗАГС, но не решение суда о признании гражданина умершим. В связи с этим приказ составляется в ту дату, когда работодателю был предъявлен соответствующий документ. Никакие устные заверения родственников или сотрудников любых органов не могут признаваться допустимым подтверждением факта смерти.

Следует отличать дату приказа от даты прекращения трудового договора. Последней признается день смерти гражданина, который указан в свидетельстве. Например, человек умер 10 октября, а свидетельство представили 15 октября. Приказ издается 15 октября. Дата прекращения договора — 10 октября (даже если это был выходной, праздничный день, отпуск или больничный). Если 10 октября был рабочий день, а работник умер в 3 часа ночи, то в табеле делается отметка о его отсутствии и этот день не оплачивается.

По общему правилу приказ должен быть доведен до сведения работника. В рассматриваемой ситуации работодатель, естественно, не сможет выполнить эту обязанность. Никаких подписей со стороны родственников и иных лиц не допускается.

Заполнение трудовой книжки

С одной стороны, трудовая книжка после смерти теряет свое значение. Однако она остается актуальной для иждивенцев работника, которые могут претендовать на получение пособия по потере кормильца. Например, для жены умершего при наличии совместных несовершеннолетних детей.

Книжка заполняется строго по формулировкам ТК РФ, поэтому делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ)».

В соответствии с п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, она выдается первому обратившемуся за ней родственнику под расписку в произвольной форме или высылается ценным письмом (если родственник попросил об этом письменно). Перед этим необходимо сверить и сделать копии следующих документов, которые должен предъявить заявитель:

• свидетельства о смерти;
• документа, удостоверяющего личность заинтересованного лица;
• документа, подтверждающего родственные связи (свидетельство о рождении или браке).

Если же за документом никто не пришел, книжка хранится в архиве организации на протяжении 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Выплата причитающихся денежных средств

К выплачиваемым суммам относятся:

• зарплата;
• надбавки и премии;
• больничные, если есть листок нетрудоспособности;
• отпускные;
• пособие на погребение в размере 4 000 руб.

Лицами, имеющими право на получение указанных выплат, являются только совместно проживающие с умершим супруги, родители, дети или иные иждивенцы. Эти граждане в течение 4 месяцев с даты смерти имеют право обратиться к работодателю с заявлением о выплате и представить документы, которые были перечислены ранее. Также к этому пакету прилагается выписка из поквартирной карточки (форма 10) или домовой книги (форма 11) для подтверждения совместного проживания. Работодатель в течение 1 недели обязан произвести выплату всех сумм.

Если таких родственников у умершего нет или они не обратились вовремя, перечисленные суммы будут включаться в общую наследственную массу и выплачиваться в порядке общего наследования.

Таким образом, увольнение в связи со смертью должно проводиться с соблюдением общего порядка. Отличия состоят только в порядке оформления приказа, формулировке в трудовой книжке и определении круга лиц, которым передаются документы работника и выплачиваются причитающиеся денежные средства.

Намного проще ситуация складывается, когда сотрудник указывает в заявлении конкретную дату увольнения. Рассмотрим 2 варианта:

1. Работник: «Прошу уволить меня с 18 мая». Когда издавать приказ в этом случае — 17 или 18 мая? Судебная практика исходит из того, что последним днем работы будет считаться 18 мая.
2. Работник: «Прошу уволить меня 13 июня». В этом случае понятно, что днем увольнения будет 13 июня.

Однако та же статья 80 ТК РФ уточняет, что между работником и руководителем организации может быть достигнуто и соглашение о конкретной дате увольнения до истечения срока отработки (т. е. без отработки 14 дней). Документ желательно составлять в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или отразить эту договоренность в написании нового заявления с указанием конкретной даты.

Как происходит отзыв заявления об увольнении?

Законодатель не определяет, в какой форме должен быть совершен отзыв заявления: это можно сделать путем написания заявления, с помощью телефонного звонка, отправкой сообщения по электронной почте и т. д. Главное, чтобы информация дошла до адресата и у отправителя было подтверждение этого факта (на случай судебного разбирательства). Именно поэтому и рекомендована письменная форма для составления отзыва.

Пример из судебной практики

Гражданка И. обратилась в суд с требованием восстановить ее на работе и выплатить компенсацию за прогул. В исковом заявлении она пояснила, что в результате давления со стороны руководства она была вынуждена написать заявление об увольнении по собственному желанию. За день до окончания срока отработки (т. е. до истечения 14 дней с момента написания документа) она устно предупредила начальника, что уходить не будет; однако на следующий день все же получила трудовую книжку с записью об увольнении. Суд пришел к выводу, что работодатель был неправ, так как И. отозвала свое заявление. Факт отзыва подтвердили свидетели.

Если есть вероятность того, что работодатель может отказаться регистрировать документ об отзыве заявления об увольнении, лучше направить бумагу заказным письмом. При этом датой отзыва будет считаться не день вручения письма адресату, а день отправления. Таким образом, даже если руководитель получит корреспонденцию позже дня увольнения, этот вариант все равно будет считаться правомерным.

Как отдел кадров оформляет отзыв заявления об увольнении?

Несмотря на то что процедура отзыва заявления об увольнении не регламентирована ТК РФ, отдел кадров все же должен оформить данное волеизъявление работника надлежащим образом. Как правило, сотрудник пишет отзыв в форме заявления. Вне зависимости от выбранного служащим способа оповещения руководителя об отсутствии у него желания расторгать трудовой договор отдел кадров рано или поздно такое уведомление получает.

После этого на старом заявлении об увольнении ставится надпись «Аннулировано» и вписываются реквизиты заявления об отзыве. Далее работник отдела кадров указывает свою должность и дату совершения действий.

Важно! Сотрудника, который решил не увольняться, необходимо предупредить о том, что заявление об отзыве аннулированию не подлежит. Это означает, что если он снова захочет разорвать все отношения с организацией, то ему придется составлять новый документ и срок в 2 недели для уведомления работодателя отсчитывать заново.

Бывают также случаи, когда отзыв заявления произошел в последний день отработки, а специалист отдела кадров уже подготовил приказ об увольнении. Как быть в этой ситуации? Если руководитель организации подписал приказ, то он может отменить его только аналогичным документом, то есть одного заявления на отзыв будет недостаточно, отделу кадров придется подготовить новый приказ — об отмене уже изданного.

Когда работник не может отозвать заявление об увольнении?

ТК РФ предусматривает, что сотрудник не имеет права на отзыв заявления об увольнении только в том случае, когда на его место в письменной форме приглашен другой гражданин, которому не может быть отказано в трудоустройстве на основании требований федерального законодательства.

Фактически такое может быть только в одном случае — если гражданин был приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя и уже уволился. Иными словами, если речь идет об обязанности работодателя принять на работу нового сотрудника на основании закона, а не в силу личных договоренностей.

Пример из судебной практики

Гражданка И. обратилась в суд с иском, в котором указала, что 14.03.2014 написала заявление об увольнении по своему желанию. 18.03.2014 она решила отозвать его и уведомила об этом руководителя в письменной форме. Однако начальник заявил, что на ее место уже приглашена новая сотрудница, чей перевод одобрил ее работодатель, поэтому И. все равно уволят по истечении 2 недель. Суд пришел к выводу, что такое увольнение незаконно, так как гражданка, с которой велись переговоры о переводе, все еще работала на старом месте. Таким образом, обязанности у нового работодателя ее принять не было, он мог спокойно отказать ей в перемещении.

Вторым случаем, когда отзыв заявления об увольнении невозможен в определенные сроки, является ситуация, когда работник изначально хотел завершить трудовые отношения с предприятием, но перед этим сходить в отпуск. В этой ситуации сотрудник имеет право на отзыв только до первого дня отпуска. После ухода на отдых такой возможности у него больше не будет.

Последствия отзыва заявления об увольнении

Ни для работника, ни для руководителя никаких последствий после отзыва заявления об увольнении по собственному желанию не наступает. Исключение составляют случаи, когда работник изъявил желание остаться в организации, но работодатель узнал об этом слишком поздно и уже уволил гражданина (например, при отправке отзыва почтой). В этой ситуации руководитель организации должен восстановить сотрудника в должности и выплатить компенсацию за вынужденные прогулы.

Для справки

В сентябре 2014 года депутат от ЛДПР Дмитрий Савельев выступил с инициативой внесения изменений в ТК РФ путем добавления своеобразной гарантии для работника возможности отозвать заявление об увольнении. Он предлагал запретить приглашать работодателю нового работника до истечения 14 дней с момента написания заявления об увольнении предыдущим сотрудником. Данное нововведение, по его мнению, позволит передумавшему служащему отозвать свое заявление даже в последний рабочий день (равно день увольнения) без каких-либо оговорок со стороны законодателя.

Законопроект вызвал множество споров. С одной стороны, в полной мере защищаются права работников и предоставляются им дополнительные гарантии. С другой стороны, работодателю необходимо найти нового сотрудника на освобождающуюся должность, однако хорошего специалиста порой приходится искать довольно долго (иногда и двух недель, отведенных законодательством, не хватает). Вполне естественно, что для того, чтобы не прогадать, он предлагает работу понравившемуся кандидату заранее и обеспечивает его перевод. Эта своеобразная гарантия недопущения отсутствия нужных производству кадров многим руководителям организаций на руку, поэтому они против ее отмены.

В итоге проект так и не был принят — а это означает, что отзыв заявления об увольнении производится по прежнему сценарию. Именно поэтому вам вполне может пригодиться пример написания такого отзыва.

Пример отзыва заявления об увольнении

Генеральному директору

ООО «Гусь и Слон»

Маркеловцеву А. А.

от старшего инженера

Петровцева В. В.

Заявление.

На основании статьи 80 Трудового кодекса РФ прошу отозвать написанное мной заявление об увольнении от 14.02.2016 и не расторгать со мной трудовой контракт.

Дата:

Подпись:

1. Чтобы определить размер компенсации, которую при расторжении договора с работодателем получит сотрудник;
2. Чтобы выяснить, на какое количество отпускных дней может рассчитывать работник перед расторжением деловых отношений с нанимателем.

Расчет отпуска с последующим увольнением и расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2015–2016 годах производится работниками бухгалтерии и кадровиками.

Расчет неотгулянного отпуска и отпуска с последующим увольнением после отдыха в 2015—2016 годах

Скачать форму искового заявления

Как рассчитывается отпуск при увольнении, покажет довольно простая формула, выведенная еще в 1930 году в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. Согласно этому алгоритму численность дней нереализованного отпускного периода равна числу месяцев, которые человек отработал после последнего отпускного периода, умноженных на общее количество дней отпуска, гарантируемых трудящемуся (например, 28), поделенных на 12 месяцев года (Мо × 28 / 12).

Кроме того, свою формулу, как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, предложил Роструд, установив, что за всякий отработанный месяц сотрудник получает право на определенное количество отпускных дней (28 / 12 = 2,33 суток при 28-дневном отпуске). Однако ко 2-му способу расчета предъявляются вполне обоснованные претензии из-за возникающей погрешности (при делении 28 на 12 получается бесконечное число 2,3333333).

Таким образом, работники бухгалтерий и кадровики вольны выбирать, как рассчитать отпуск при увольнении. А увольняющиеся сотрудники, в свою очередь, зная, сколько отпускных дней им причитается, вправе определиться — получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск или реализовать дни отдыха перед увольнением.

Как не отрабатывать 2 недели?

Итак, как можно уволиться без отработки 2 недель? Согласно п. 2 ст. 80 ТК, сделать это в определенных ситуациях вполне возможно.

Можно полюбовно договориться с работодателем. Этот способ является наиболее простым и предпочтительным для обеих сторон. Кроме того, он позволяет сэкономить и время и нервы. В случае если работодатель готов отпустить работника раньше, а последний готов уволиться, трудовой договор можно расторгнуть в любое время.

Если работодателем нарушаются законодательные нормы, акты нормативно-правового характера, касающиеся трудовых правоотношений, либо коллективный договор, заключенный между работниками и работодателем, сотрудник также вправе уволиться без отработки. Важно отметить, что факты нарушения работодателем правовых норм или договоров должны быть надлежащим образом зафиксированы.

Возможно увольнение без отработки и при нежелании работника отрабатывать установленные законом 2 недели, связанном с особыми причинами. В частности, когда он более не может продолжать работу по причине выхода на пенсию (конкретные основания при таком увольнении законодателем не указываются) или зачисления в образовательное учреждение (опять-таки не указывается уровень такого учебного заведения или его форма собственности). Либо когда оно обусловлено иными причинами, которые можно назвать уважительными.

Также допускается увольнение без отработки, если подобная возможность оговорена трудовым или коллективным договором — тогда требование от работника 2-недельной отработки при увольнении является правом работодателя, а не обязанностью. Т. е. включение в договор пункта о возможности увольнения без отработки можно рассматривать как достижение сторонами договоренности об увольнении в установленный срок.

Заявление на увольнение без отработки, образец написания

Скачать форму заявления

Итак, мы разобрались, что уволиться без отработки двух недель вполне возможно, теперь давайте подробно разберем процедуру увольнения. Первое, что нужно сделать, чтобы уволиться без отработки двух недель, — правильно составить заявление (образец заявления на увольнение без отработки вы можете посмотреть на нашем сайте).

Заявление оформляется следующим образом:

1. В правом верхнем углу указываются должность и ФИО руководителя, а также ваши ФИО и должность.
2. В центре страницы указывается наименование документа — «Заявление».
3. Далее с новой строки излагается основная часть, начинающаяся примерно следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 01.06.2016 по причине…» (далее описывается причина увольнения и т. п.).
4. Ниже проставляются дата составления заявления на увольнение и личная подпись.

Важно отметить, что дата, указанная в качестве дня увольнения, является вашим последним рабочим днем. В этот день работодателем издается приказ об увольнении, работник отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку и вручает ее лично вам или иному лицу, которое указано вами в качестве доверенного. Такого порядка требует закон.

Помимо трудовой книжки работнику должны выдать полный расчет в соответствии с фактически отработанным в данном отчетном периоде временем с учетом имеющихся у него дней неиспользованного отпуска. Порядок выплаты расчета предусматривается ст. 140 ТК РФ. В ней, кстати, говорится и о том, что если сотрудник в свой последний рабочий день фактически не работал, то начисленные ему денежные суммы выплачиваются не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи им требования о расчете.

При возникновении между сотрудником и работодателем спора по размеру расчетной выплаты последний обязан выдать работнику сумму, являющуюся неоспариваемой. Сделать это ему надлежит в срок, указанный в упомянутой статье кодекса. Оставшаяся часть расчета будет выплачена уволенному лицу по итогам решения спора (или же сотрудник получит обоснованный отказ в такой выплате).

1. При ликвидации организации, в которой работала будущая мама.
2. При прекращении в установленном порядке деятельности ИП (индивидуального предпринимателя), принявшего на работу беременную.

По каким-либо иным основаниям, позволяющим работодателю уволить работника в общем случае (за несоответствие занимаемой должности, совершение проступка, предусматривающего дисциплинарное взыскание, по сокращению штата и так далее), расторжение трудового договора с беременной женщиной недопустимо. Более того, если работодателю еще на стадии заключения трудового договора с сотрудницей было известно о ее беременности, то он даже не вправе устанавливать для нее испытательный срок — такое правило вытекает из ст. 70 ТК.

Однако некоторые исключения есть и из этого правила — о них поговорим ниже.

Увольнение беременной на испытательном сроке

скачать форму договора

О каких исключениях может идти речь? Например, основанием для увольнения может послужить личное желание беременной, которой никто не может запретить принять такое решение. Потому увольнению по собственной инициативе беременность преградой не является, и работодателю ничто в этом случае не мешает расторгнуть трудовой договор в любое время. Следует отметить, что некоторые недобросовестные работодатели используют этот нюанс для увольнения беременной сотрудницы, принуждая ее к написанию заявления. Такие действия, разумеется, незаконны, и работодатель в этом случае вполне может быть привлечен к ответственности.

Возможность увольнения беременной с конкретной должности предусмотрена абзацем 3 ст. 261 ТК. В случае если она была принята на работу на период отсутствия основного сотрудника, выразившего желание вернуться на свое рабочее место, расторжение договора вполне допустимо (правда, при этом работодатель обязан предложить ей имеющиеся на тот момент вакансии).

Предлагаться в этом случае могут как должности, соответствующие квалификации женщины, так и менее квалифицированные, но допустимые при текущем состоянии здоровья будущей мамы. Работодатель не вправе предлагать лишь работу, которую сотрудница заведомо не сможет выполнять в связи с особенностями своего состояния. Кроме того, трудовым/коллективным договором или иными соглашениями может быть предусмотрена обязанность работодателя предлагать беременной женщине работу не только в той местности, в которой она работает в настоящий момент, но и в иных местностях.

Об увольнении при срочном трудовом договоре

Хочется сказать и о вероятности увольнения беременной, принятой на работу по срочному договору. При истечении срока действия последнего во время беременности будущей маме нужно написать заявление и представить медицинскую справку, подтверждающую ее положение, в целях продления договора до момента окончания беременности. И продлить его работодатель должен обязательно.

Если женщине в установленном порядке предоставлен отпуск по беременности и родам, срок заключенного с ней договора должен быть продлен до окончания такого отпуска. Делается это только по соответствующему заявлению в письменной форме, поступившему от женщины.

Необходимо отметить и то, что работодатель наделен правом требовать от беременной представления не реже чем 1 раз в квартал справки, подтверждающей ее беременность. Таковая выдается медучреждением, в котором женщина состоит на учете по беременности, и подписывается врачом, наблюдающим ее.

Если сотрудница фактически продолжает осуществлять свои трудовые функции и после того, как ее беременность оканчивается, работодатель вправе в течение недели расторгнуть договор с ней. Неделя в данном случае отсчитывается не с момента непосредственного окончания беременности, а со дня, когда работодатель узнал (должен был узнать) о данном факте.

Основания для отказа в предоставлении отпуска перед увольнением

Часть 2 статьи 127 ТК РФ отказывает в праве на отпуск с последующим увольнением сотрудникам, прекращение трудового договора с которыми обусловлено их виновными действиями. Все возможные варианты таких действий перечислены в статье 81 ТК РФ:

• прогул;
• нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
• совершение аморального поступка, несовместимого с занимаемой должностью;
• хищение имущества, вверенного работнику, и пр.

Таким образом, претендовать на отпуск, прежде чем окончательно попрощаться с работодателем, могут лишь те, кто увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с оргштатными мероприятиями или истечением срока действия договора.

Важно: в случае если причиной увольнения стала ликвидация организации, отпуск работнику не предоставляется в силу специфики этой процедуры. При этом обязанность работодателя по выплате компенсации сохраняется.

Еще одно основание, дающее руководителю возможность отказать в отпуске – несовпадение времени предстоящего увольнения с графиком отпусков. В соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора.

Тем не менее в случае с предстоящим увольнением работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о предоставлении им отпуска вне зависимости от содержания графика, а работодатель, в свою очередь, вправе удовлетворить эту просьбу, также невзирая на график.

Иными словами, несоблюдение расписания отпусков не является абсолютным основанием для отказа в предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом, если запрашиваемый отпуск вписывается в график, руководитель обязан отпустить сотрудника отдыхать, независимо от того, собирается ли он впоследствии увольняться.

Исключение предусмотрено для ряда категорий сотрудников, которые имеют право на ежегодный отдых в любое удобное для них время. К таковым относятся:

• несовершеннолетние работники;
• работники, усыновившие одного или нескольких детей в возрасте до 3 месяцев;
• беременные женщины, а также молодые матери – непосредственно после отпуска по уходу за ребенком;
• мужья женщин, находящихся в декретном отпуске;
• совместители;
• ветераны и инвалиды боевых действий;
• почетные доноры России;
• супруги военнослужащих;
• Герои СССР, России, Социалистического Труда;
• сотрудники из числа подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и т. д.

Таким образом, работники, отнесенные к одной из перечисленных выше категорий, могут рассчитывать на отпуск перед увольнением при наличии у них такого желания, независимо от утвержденного графика отпусков и мнения руководителя на этот счет. Единственное предъявляемое условие – причиной увольнения не должны быть виновные действия.

Важно: при увольнении, обусловленном окончанием срока действия трудового договора, отпуск может быть предоставлен даже в том случае, если он частично или полностью выходит за рамки этого срока. Днем увольнения в такой ситуации, равно как и во всех остальных, считается последний день отпуска.

Что лучше – отпуск или компенсация

С финансовой точки зрения особой разницы нет – компенсация за отпуск примерно равна размеру отпускных. Бороться за отпуск имеет смысл в отдельных случаях. Например, если по условиям трудового договора или ведомственного приказа сотруднику оплачивается проезд к месту отдыха и обратно.

Кроме того, в некоторых учреждениях отпуск предоставляется с полным сохранением денежного довольствия (это правило распространяется на военные и приравненные к ним организации, но вполне может действовать и в гражданских компаниях).

Еще одной причиной побороться за отпуск может быть предстоящий выход на пенсию – таким образом можно потянуть время. Это особенно актуально в случаях, когда время, отведенное на оплачиваемый отдых, критично необходимо для страхового стажа.

То есть выбор между отпуском и компенсацией зависит от приоритетов и конкретных обстоятельств.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: как составить

Скачать форму заявления

Самый популярный вопрос, касающийся оформления отпуска с последующим увольнением, – количество необходимых для этого заявлений. То есть нужно ли работнику подавать 2 заявления (по одному на каждую просьбу) или достаточно одного. Законодатель никаких разъяснений по этому поводу не дает, из чего можно сделать вывод, что допускается любая форма волеизъявления. Как правило, все зависит от обычаев документооборота в каждой конкретной организации.

В любом случае, если речь идет об увольнении по инициативе работника, заявление должно быть представлено работодателю не позднее чем за 14 дней до даты прекращения трудовых отношений. Если же увольнение обусловлено соглашением сторон, сроки оговариваются отдельно.

В тексте заявления следует указать дату начала отпуска и его продолжительность (по правилам кадрового делопроизводства дата окончания отпуска не ставится). Чаще всего используется следующая формулировка:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск за 2015 год с 03 ноября 2015 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением».

Отметка о причинах увольнения необязательна, сообщение этой информации остается на усмотрение заявителя. Однако, если на увольнение подается отдельное заявление, причину принято указывать. Кроме того, в таком случае принято указывать и дату увольнения. Как правило, это выглядит так:

«Прошу уволить меня с занимаемой должности 04 ноября 2015 года по собственному желанию».

Оформление отпуска с последующим увольнением

Если количество заявлений законодательно не регулируется, то количество приказов регламентировано четко: их должно быть 2 – о предоставлении отпуска и об увольнении. Оба документа датируются одним числом – как правило, днем начала отпуска. Тогда же вносится и запись в трудовую книжку.

Важно: трудовая книжка выдается работнику непосредственно перед отпуском. То же самое касается предоставления сотруднику всех причитающихся ему выплат.

Это требование Конституционного суда РФ, который своим определением № 131-О-О от 25.01.2007 года закрепил за работодателем обязанность по производству расчетов с работником и оформлением документации в день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением.

При добровольной ликвидации предприятия краткая схема мероприятий выглядит так:

1. Принятие решения о ликвидации и формирование ликвидационной комиссии.
2. Сообщение в СМИ о ликвидации предприятия.
3. Налоговая проверка организации.
4. Составление промежуточного ликвидационного баланса и уведомление об этом налоговой службы.
   

   Скачать форму баланса

5. Взаиморасчеты с кредиторами и должниками.
6. Утверждение ликвидационного баланса.
7. Подача в налоговую службу заявления о регистрации факта ликвидации юрлица (закрытии ИП).
8. Внесение соответствующей записи в государственные реестры.

Становится понятно, что после завершения всех этапов ликвидации предприятие перестает существовать и у него нет никаких правопреемников. Однако достаточно часто работодатели маскируют под ликвидацию другие формы реорганизации деятельности, чтобы с выгодой для себя избавиться от неугодных сотрудников.

Отличие процедуры ликвидации от других форм реорганизации фирмы

Скачать форму баланса

Нередко от работающих граждан можно услышать: «Наш магазин (офис, база) ликвидируется, потому что владелец его продал (сменил название, адрес, директора). А нас попросили написать заявление об увольнении по собственному желанию».

Обратите внимание! Увольнение по собственному желанию возможно исключительно по желанию работника, а не из-за каких-то внешних обстоятельств и чьих-то просьб. А в данном случае работодатель просто не желает платить при увольнении своим сотрудникам.

Ликвидацию предприятия следует отличать от таких изменений в работе организации, как:

• смена собственника фирмы или руководства;
• смена названия, адреса, места нахождения;
• реорганизация предприятия путем присоединения к другому юрлицу или слияния двух юрлиц.

Если меняется владелец организации, для рядовых работников это в большинстве случаев не влечет никаких перемен. Кассиру или продавцу в общем-то все равно, кто значится учредителем их ООО. Если новый владелец решит поменять руководство организации и персонал, он может провести процедуру сокращения штата, выплатив работникам все положенные суммы, или уволить сотрудников по соглашению сторон, также договорившись о размере отступных. Смена названия, адреса или места нахождения предприятия вообще никак не скажется на работе коллектива, кроме возможного изменения маршрута до работы.

В случае реорганизации, когда организация сливается или вливается в другую, очевидно, что часть персонала становится избыточной, так как нет необходимости в 2 директорах, 2 кадровиках и т. д. Однако это не значит, что лишние люди должны уволиться сами. В этом случае увольнение также производится в рамках процедуры сокращения штата или по соглашению сторон с выплатой выходного пособия.

Процедура увольнения работников при ликвидации организации

Увольнение при ликвидации предприятия подчинено алгоритму действий, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ и законе РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.2001 № 1032-1. В соответствии с этими законодательными актами увольнение в связи с ликвидацией предприятия проходит в 5 этапов:

1. Сообщение о готовящихся увольнениях в службу занятости. Согласно ст. 25 закона № 1032-1 оповестить биржу труда организациям необходимо не позже 2 месяцев до начала мероприятий, а индивидуальные предприниматели должны сделать это не позже 2 недель до начала увольнений.
   

   Скачать форму уведомления

2. Оповещение работников о предстоящих увольнениях. В соответствии со ст. 180 ТК РФ такие сообщения должны быть сделаны не позже 2 месяцев до даты предполагаемого увольнения сотрудников. Если граждане трудятся на основании краткосрочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев, оповестить их о том, что предстоит ликвидация предприятия, увольнение сотрудников, нужно не менее чем за 3 дня до увольнения. Оповещать нужно индивидуально каждого сотрудника в письменной форме под личную роспись.
3. Оформление внутренних документов (приказов) об увольнении работников.
   

   Скачать форму приказа

4. Проведение расчетов и выплат причитающихся работникам денежных сумм.
5. Выдача сотрудникам трудовых книжек с записью об увольнении.

ТК РФ предусматривает для работников возможность расторгнуть трудовой договор раньше, чем истекут 2 месяца до массового увольнения сотрудников. Согласие на досрочное увольнение со стороны работника должно быть письменным, а предприятие обязано компенсировать ему средний заработок за оставшиеся до запланированного увольнения дни.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия посвящен п. 1 ст. 81 ТК РФ. Именно эта норма должна быть записана в трудовую книжку в качестве основания расторжения трудового договора. Однако по желанию сотрудников в качестве основания расторжения трудового договора может быть указана другая причина:

• перевод на иное место работы (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
• собственное желание трудящегося (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ);
• соглашение между работником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ).

В этих случаях предприятие экономит на выплатах работнику, предусмотренных при увольнении в связи с ликвидацией.

Выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации

Размер пособия, призванного компенсировать потерю работы, установлен в ст. 178 ТК РФ. Увольняясь в связи с прекращением деятельности организации, работник должен получить:

• 1 среднемесячный оклад при расчете;
• 1 среднемесячный оклад на период трудоустройства в течение 2 месяцев

В исключительных случаях по решению службы занятости гражданин может получить еще 1 средний заработок, если не будет трудоустроен в течение 3 месяца (с условием, что в течение 2 недель после увольнения работник встал на учет на бирже труда).

Как правило, 2 средних оклада выплачиваются работникам на предприятии сразу при увольнении, а вот чтобы получить 3-ю выплату, нужно обратиться в службу занятости.

Кроме пособия по увольнению в связи с ликвидацией каждый работник должен получить обычные при расторжении трудового договора выплаты:

• зарплату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• другие выплаты, которые могут быть предусмотрены внутренними документами организации, например коллективным договором.

Выплаты при ликвидации предприятия декретницам и по больничным листам

После того как предприятие прекращает деятельность, больше всего вопросов возникает у тех, кто готовится уйти в декрет, находится в отпуске по уходу за ребенком или заболевает после увольнения. Между тем государство предусматривает определенное обеспечение для этих наиболее незащищенных категорий граждан.

В пп. 3 и 4 ст. 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ сообщается, что, если бывший работник ликвидированного предприятия заболел в течение месяца после увольнения, выплату по больничному листу производит Фонд социального страхования, куда нужно обратиться с документами в течение 6 месяцев (но лучше не тянуть!). Эти же нормы применяются и к будущим матерям, которые уходят на больничный по беременности и родам.

Что касается работников, уволенных во время декрета или отпуска по уходу за ребенком, после увольнения им нужно обратиться в орган соцзащиты по месту жительства. В соцзащиту нужно представить справку о размере зарплаты за прошедшие 12 месяцев. На основании этих документов будет рассчитано и выплачено ежемесячное пособие в размере 40 % от среднего заработка, а не минимум, как безработным.

Важно! Пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться только тем, кто не встал на учет в службе занятости и, соответственно, не получает пособие по безработице.

Стоит иметь в виду, что получение пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком через госорганизации не исключает и не влияет на получение работниками выплат по увольнению в связи с ликвидацией предприятия.

Во всех иных ситуациях увольнение работника в период его нахождения в отпуске невозможно (против его желания).

Когда пишется заявление на увольнение?

Скачать форму заявления

При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, но может направить его и в период нахождения в таковом. При этом сама процедура увольнения может существенно отличаться.

Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.

Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.

На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:

1. Подготовлен приказ о расторжении договора.
2. В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
3. Произведен полный расчет.

Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.

Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.

Также важно понимать, что в случае если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам на встречу и не отпустит без отработки). 2-х недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.

Т. е. в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-х недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.

Всегда ли можно уволиться в отпускной период?

Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.

Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного. В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске. Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены и для увольнения в период отпуска.

Увольнение по соглашению сторон

Вопрос об увольнении по соглашению сторон законодательством пока не регламентирован. Имеющаяся же практика свидетельствует о том, что днем увольнения (при достижении сторонами соглашения о прекращении трудовых отношений), является обычно дата, указанная работником в заявлении, либо день, который предварительно был определен сторонами в заключенном соглашении в качестве даты увольнения.

Важно помнить, что от написания и подачи сотрудником заявления о расторжении трудового договора заключенное соглашение не освобождает — данное требование должно быть исполнено обязательно. В заявлении при этом помимо просьбы об увольнении указывается и дата, согласованная сторонами.

Работодателю, так же как и при увольнении по другим основаниям, надлежит издать соответствующий приказ, который подписывается руководителем предприятия или иным лицом, уполномоченным на подписание такого вида документов. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись, при этом один экземпляр отдается работнику, второй — остается у работодателя.

Что касается соглашения, то оно также составляется по одному для каждой из сторон (сотрудника и работодателя). Со стороны последнего этот документ подписывается руководителем или специально уполномоченным на подписание таких документов лицом и заверяется печатью организации.

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Обязательно ли оформление обходного листа

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги – зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ – нарушение трудового законодательства.

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Например, в силу приказа ФМС России «Об утверждении служебного распорядка центрального аппарата Федеральной миграционной службы» № 174 от 16.07.2009 года, сотрудник ФМС при подаче заявления об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

Как оформляется обходной лист (образец)

Скачать форму листа

Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

• фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
• занимаемая им должность;
• наименование организации-работодателя;
• дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
• таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
• отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит обходной лист должен быть подписан, а сотрудник – уволен без каких-либо последствий.