Трудовой договор

В любой точке нашей необъятной родины, можно наткнуться на объявления о работе. Это может выражаться в листочках, которые вешаются на досках объявлений, или просто на фонарных столбах оклеивают подобными объявлениями, на углах домов и фасадах зданий.

Самое интересное, всегда объявления такие заманчивые, что особенно касается я условий труда, графике выполняемой работы и естественно желаемой заработной платы (к примеру – срочно требуется директор в компанию, у которого будет график работы свободный, да еще и зарплата тысяч двести, хотя в регионе средняя зарплата тысяч сорок). Наверное, такие объявления встречали практически все.

А еще с ростом интернета, а точнее его повсеместности уже таких предложений о работе и заработке просто в изобилии. Это можно повстречать в социальных сетях, мессенджерах, или специализированных сайтах. Львиную долю (95%) всех этих реклaмных объявлений запускают крупные сайты по поиску работы (по типу ДЖОБ, РАБОТА РУ и так далее).

Но мало кто задумывается, как так может быть, если столько сайтов, столько работы и такое количество безработных. А оказывается все банально просто. Деньги делают деньги и не иначе, а люди лишь как побочный инструмент всего достижимого. Сайты все создаются лишь для коммерческих целей. Они сотрудничают с работодателями на платной основе, по поиску сотрудников. Естественно на первом этапе работодатели платят за то, что видят, а видимость это анкеты сотрудников. А вот далее, продажи ведь не могут падать и создаются фиктивно все анкеты. Ну а помножить на то количество сервисов по поиску работы, то выходит, что в стране работников раз в двадцать больше чем рабочих мест, а по факту, одни безработные.

Государство само создает предпосылки для того чтобы не работали?

И ответ однозначно – да создает. Именно государство создает те условия, когда люди просто обленились работать. Все сейчас происходит по такому принципу, мол я здесь родился, в стране столько богатств и недр и мне все должны. Давайте мне подавайте да побольше.

Простой пример: те самые выплаты на людей во время пандемии. Постоянные выплаты пособий, льгот, содержания разного. Если просто вдуматься, то содержанцев становится гораздо больше, чем содержателей.

Ну а насчет недр и всего такого. У кого не спроси, а ты какое отношение имеешь к этим самым недрам, всегда все отвечают, я же родился, значит должны. Максимум, что должны, так это выдать свидетельство о рождении, да и то после уплаты госпошлины.

А нужны ли стране рабочие руки?

Однозначно нужны, были, есть и будут востребованы люди и профессии. И то, что многие говорят, как же так работать за такие копейки. Других просто нет условий. А работники всегда будут требоваться. И всегда в почете будут профессии, шахтеры, лесорубы, слесаря, каменщики, обработчики, монтажники, высотники, дворники, учителя, медики и так далее.

Ну а пока все харчами будут перебирать, что мало платят, тогда придут другие, кого это устроит и будут работать. Что собственно и происходит. Наплыв мигрантов и замещение коренного населения. По принципу свято место пустым не бывает. Только потом не надо бегать всем и говорить, что зачем их сюда пускают. Как е пускать, если свои не работаю, а рабочие руки требуются. И от того, что все будут говорить, будто бы надо платить больше. Сколько не плати, всегда будет мало и мало.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Бесплатная горячая юридическая линия.

Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.

Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.

ст. 193 ТК РФ

Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

ст. 192 ТК РФ

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.

Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.

Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным. Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

Зачем пишут объяснительную записку

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.

Допустим, менеджер Петров опоздал на работу. Это заметил начальник и потребовал объяснений.

Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.

Петров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:

Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.

Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой:

11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.

Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.

Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.

В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.

Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.

ст. 192 ТК РФ

А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.

Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.

Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.

ст. 21, 22 ТК РФ

Виды объяснительной

На практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.

Оправдательная. В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

1. Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
2. Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
3. Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
4. Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
5. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
6. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются.

Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем. С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Правила составления объяснительной

Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

1. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
2. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
3. Название документа — «объяснительная».
4. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
5. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
6. Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
7. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
8. К чему это привело.
9. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.

В результате получится примерно такой документ:

Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют. А если вы захотите использовать эту объяснительную как шаблон — можете скачать ее по этой ссылке

Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте работник может указать так:

Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.

Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.

Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.

Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно. Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.

Но в любом случае нужно указать следующее.

Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.

Адрес — полное наименование организации.

Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.

А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан.

Сроки написания

На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.

Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.

ст. 125 ТК РФ

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.

ст. 51 Конституции РФ

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.

А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

/dismissal-money/Что вам должен работодатель при увольнении

Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

ст. 192 ТК РФ

А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать. Для этого составляют акт об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.

Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.

В акте указывают следующее:

1. Название организации.
2. Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
3. Дата и место составления.
4. Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
5. Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
6. Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
7. Регистрационный номер документа.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.

Если такая записка содержит информацию о нарушении правил внутреннего трудового распорядка — она хранится не менее 1 года.

п. 774 Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения

Если в записке есть информация о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину, по вопросам служебного поведения или по урегулированию конфликта интересов — такую записку нужно хранить не менее 5 лет.

п. 679, п. 680, п. 682, п. 694 Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения

Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими. Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.

Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Но так не получится. Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.

Образцы объяснительных записок

Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

1. Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
2. Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
3. Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
4. Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
5. Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
6. Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
7. Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте.

Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась вот такая объяснительная.

У девушек не хватило денег на сауну, зато хватило на «2 колы пива» — то есть на две двухлитровые бутылкиА здесь — рассказ об отсутствии денег, безработном муже и безмерном уважении к руководству

Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.

В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так:

Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится.

За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок.

Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что. За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.

Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.

В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе. А если были другие уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

Уборщица плохо убрала служебное помещение. Руководитель прочтет такую объяснительную следующим образом: объективных причин для ненадлежащего исполнения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов

В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

1. Изложить суть ошибки.
2. Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
3. Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.
4. Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
5. Отметить, что подобное больше не повторится.

Например, объяснительная может выглядеть так:

Я допустил ошибку в расчетах заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.

Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится. Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.

Если причина объективная — указываем ее. Например:

Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования. Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года.

Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.

Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.

При производственной травме. С производственной травмой всегда все непросто. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.

ст. 7 ФЗ об обязательном социальном страховании

При этом размер выплат могут снизить, если заболевание или травма наступили из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

ст. 8 ФЗ об обязательном социальном страховании

С производственной травмой все еще сложнее. Если на производстве произошел несчастный случай — независимо от стажа начислят 100% среднего заработка.

ст. 9 ФЗ об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве

Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений произведут начисления.

Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:

После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.

В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.

Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так:

Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.

В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила. Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать. Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.

А есть еще один вариант объяснительной:

Слесарь Иванов А. А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку. Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.

После этого Иванов был направлен на медицинское освидетельствование в медучреждение. При проведении медицинского освидетельствования у него установлено алкогольное опьянение. Заключение об установлении состояния алкогольного опьянения прилагается.

А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Работодатель имеет на это право. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.

Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.

Как писать объяснительную

1. Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
2. За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.
3. Работодатель обязан письменно уведомить работника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.
4. Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
5. Пишите кратко и понятно. Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Бесплатная горячая юридическая линия.

Между тем, трудовые правоотношения самостоятельны и гражданским законотворчеством не координируются. А Трудовой кодекс РФ такого понятия, как «срок исковой давности по трудовым спорам», не содержит. Зато в ТК РФ есть статья 392 «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора». Проанализировав текст нормы, можно сделать вывод, что гражданский и трудовой кодексы говорят об одном и том же.

Таким образом, с точки зрения юридической теории, не совсем верно именовать определенный для истребования правосудия период времени сроком исковой давности по трудовым спорам. В законодательстве о труде этот временной промежуток так и обозначен – «срок обращения в суд». Однако в бытовом общении такое смешение вполне допустимо, так как суть у этих двух понятий одинакова.

За какое время нужно успеть обратиться к правосудию

Как уже упоминалось, для правоотношений в области труда законом предусмотрен очень небольшой временной запас, в течение которого стороны могут обратиться к суду за защитой своих прав. Работник может обратиться в суд:

1. На протяжении 3 месяцев с того дня, когда он обнаружил или мог бы обнаружить, что его права нарушены.
2. В течение 1 месяца в делах по вопросам о прекращении трудового договора. В этом случае отсчет ведется от даты, когда была получена копия приказа об увольнении или выдана на руки трудовая книжка.
3. Если работник решит прежде обратиться в государственную трудовую инспекцию (ГИТ) и жалоба не будет рассмотрена сотрудниками ГИТ в течение 10 дней, то заявитель имеет право передать рассмотрение дела в суд. Кроме того, если комиссия вынесет решение по жалобе, но оно не устроит работника, то закон предоставляет ему право в течение 10 дней обжаловать заключение ГИТ в судейском порядке.

Для организаций-нанимателей срок исковой давности по трудовым спорам рассчитан в ст. 392 ТК РФ, которая определила 1 год для истребования судебной защиты по возмещению ущерба, нанесенного сотрудником организации. При этом отсчет срока для обращения в суд будет вестись от того дня, когда работодатель обнаружил или должен был обнаружить урон, нанесенный ему работником.

Конечно, бросается в глаза некоторое неравенство между теми временными возможностями, которые предоставляет закон работнику и работодателю для судебной защиты своих трудовых прав. Скорее всего, законодатель исходит из того, что дела о восстановлении на работе или ином отстаивании трудовых прав работником более понятны и просты в смысле сбора доказательств истцом, тогда как трудовые разбирательства о восполнении ущерба требуют более длительной подготовительной работы.

Что будет, если срок обращения за судебной защитой упущен

Несоблюдение срока исковой давности по трудовым спорам не предоставляет правосудию возможности отказать в рассмотрении иска. Заявление должно быть принято к производству, а притязания рассмотрены.

Срок исковой давности по трудовым спорам – заявительная категория. Это значит, что сторона ответчика должна объявить в ходе разбирательства о превышении положенного времени обращения к правосудию. Сообщить об этом можно как письменно (ходатайством), так и устно. В случае если до вынесения решения прозвучало объявление о несоблюдении периодов судебной давности, дело прекращается, а суд выносит отказ по заявленным требованиям.

Самостоятельно заявить о несоблюдении времени обращения с исковыми требованиями суд не может. Более того, получив ходатайство о миновавшем сроке правосудебной давности, суд должен дать возможность оппоненту предоставить подтверждение уважительных поводов, из-за которых были нарушены установленные правила, и принять резолюцию о возобновлении упущенного времени.

Как восстановить упущенное время для обращения в суд

Скачать форму ходатайства

В соответствии с кодексом о труде, если время обращения за судебной защитой упущено и противная сторона заявила о таком пропуске, то исковая давность по трудовым спорам может быть возобновлена судом в случае уважительности причин несоблюдения правил.

Трудовой закон уважительных причин, которые помогут повлиять на судью и дать восстановить миновавший срок, не перечисляет. В постановлении пленума от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» ВС РФ объясняет, что заслуживающие внимания причины несоблюдения времени истребования судебной защиты – это ситуации реальной невозможности обратиться с иском к правосудию. Как примеры приводятся болезнь, уход за беспомощными родственниками, командировка, непреодолимая сила. Окончательное решение о признании ситуаций несоблюдения установленного срока уважительными и восстановлении времени обращения с иском принимает суд.

Делаем вывод, что суд не обязан возобновлять упущенное время судебной давности – решение принимается исходя из внутреннего убеждения служителя Фемиды. Поэтому сроки обращения к правосудию по трудовым разбирательствам лучше соблюдать. Если же направить судебные претензии вовремя не получилось, стоит запастись аргументами и подтверждениями невозможности заявить свои требования в срок, чтобы иметь шанс упущенное время восстановить.

Трудовое законодательство устанавливает обязательные элементы трудового соглашения:

1. Место работы (точный адрес). В трудовом договоре обязаны содержаться сведения о фактическом месте работы сотрудника: структурный отдел, филиал, представительство или главный орган управления.
2. Трудовые функции лица. В данном пункте трудового соглашения должны быть зафиксированы сведения о профессии, специальности и квалификации работника. Работодателю запрещено возлагать на сотрудника трудовые обязанности, которые не закреплены в трудовом соглашении.
3. Время начала работы и срок трудового соглашения. Бессрочный трудовой договор содержит только дату начала работы, так как обязательными условиями срочного договора являются срок и причины заключения такого договора.
4. Данные о выплате зарплаты.
5. Условия отдыха и рабочего времени. Условия трудового соглашения не могут ограничивать права сотрудника, закрепленные трудовым законодательством.
6. Дополнительные гарантии, надбавки и компенсации за выполнение трудовых обязанностей в опасных или вредных условиях труда. Кроме материальных надбавок в трудовом договоре могут быть предусмотрены специальный отпуск и выходной день.
7. Другие условия предусмотрены специальными трудовыми нормами для некоторых профессий (горнорабочих, шахтеров и пр.).

Преимущества бессрочного трудового договора

Скачать договор

Заключение бессрочных трудовых соглашений имеет ряд бесспорных преимуществ перед заключением трудовых соглашений со сроком действия:

• Бессрочное трудовое соглашение придает отношениям работника и работодателя стабильность и устойчивость.
• Создание бессрочных трудовых отношений укрепляет социальную и экономическую сферы деятельности государства.

Законодательство также устанавливает два случая, когда срочное трудовое соглашение автоматически переквалифицируются в бессрочное:

1. Если для создания срочного трудового соглашения не было законных оснований (сезонность работы и пр.).
2. Если сотрудник и работодатель не делают никаких заявлений по поводу окончания срочного трудового договора.

Различия бессрочного и срочного трудового договора

1. Главное отличие этих двух видов договоров – указание срока действия. Данный пункт обязательно должен содержаться в срочном трудовом договоре.
2. Обязательный пункт срочного трудового соглашения – указание причины его заключения (данное требование не распространяется на бессрочные трудовые соглашения).
3. Бессрочное трудовое соглашение предусматривает постоянное выполнение работником новых задач, возлагаемых на него работодателем. Срочные трудовые соглашения имеют целью выполнения работником конкретной одноразовой задачи.

Заключение срочного договора разрешается лишь тогда, когда сотрудник не может выполнять трудовые обязанности постоянно в силу объективных причин. Сюда относятся следующие случаи:

• Осуществление временных (сезонных) работ.
• Осуществление специальной работы за рубежом.
• Принятие на избирательную должность.
• Осуществление общественных работ.
• Осуществление работы на временно созданном предприятии, которое преследует определенную ограниченную во времени цель.
• Другие случаи, предусмотренные законодательством.

Документы для заключения трудового соглашения

Прием на работу производится на основе собеседования, заключения трудового договора, подачи работником документов и прохождения конкурса (в отдельных случаях). Для трудоустройства сотрудник должен подать следующие документы:

1. Паспорт (гражданина РФ или иностранца) или другой документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовую книжку. Если трудоустройство происходит впервые, то работодателю необходимо ее оформить после принятия лица на работу.
3. Документ о предоставлении идентификационного номера налогоплательщика.

Работодатель может требовать от лица подачи диплома об образовании, рекомендации от предыдущих работодателей, документ о переквалификации и др.

Бессрочное трудовое соглашение обеспечивает работнику стабильные правоотношения с работодателем и регулярную выплату заработной платы. Такой вид трудовых отношений является наиболее приемлемым и надежным в большинстве стран мира.

1. Собственно приглашение на работу. Обычно оно не имеет официального оформления и выглядит просто как объявление, размещенное на сайте, в газете или, скажем, бегущей строкой в одной из телепередач. Однако в некоторых случаях трудовое право регламентирует и его: речь идет о тех случаях, когда работник приглашается письмом и при этом оформляется перевод с прежнего места работы. С таким сотрудником трудовой договор должен заключаться в обязательном порядке не позднее месяца с момента его увольнения с прошлой работы.
2. Собеседование и представление документов. О перечне документов будет подробно рассказано далее, что же касается собеседования, то оно никак не регулируется законом. Единственное, на что законодатель обращает внимание, — это запрет дискриминации при приеме на работу, а также обязанность работодателя по просьбе несостоявшегося сотрудника в письменном виде дать ответ о причинах отказа в трудоустройстве.
3. Если сотрудник подходит, его квалификация соответствует работе и все документы в порядке, с работником подписывается трудовой договор. Требования к этому договору описаны в ст. 67 ТК РФ: договор должен быть составлен в письменной форме; кроме того, он не должен нарушать требований закона.

Приказ о приеме на работу

В соответствии с условиями трудового договора, руководитель организации пишет приказ (или распоряжение) о приеме нового сотрудника на работу.

Приказ является первичным учетным документом и составляется на каждого принятого служащего. Документ должен быть составлен по унифицированной форме Т-1 или Т-1а. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись не позднее 3 дней с момента его издания.

После этого происходит оформление всех необходимых документов специалистами кадровой службы: вносится запись в трудовую книжку, оформляется личная карточка и т. д. Помимо этого работник под подпись знакомится с внутренними нормативами организации: правилами трудового распорядка, нормами безопасности, коллективным договором и другими документами, если они полностью или частично касаются обязанностей или условий труда работника.

Такой порядок заключения трудового договора предусмотрен для всех работников — как занятых на коммерческих предприятиях, так и находящихся на муниципальной или государственной службе.

В том случае, если трудовой договор не подписан, а работник фактически приступил к своим обязанностям, работодатель по закону не имеет права не заключать трудовой договор. Если же он попытается уклониться от этого, работник вправе подать на него в суд — и в большинстве случаев такие дела выигрываются.

Однако если к работе человека допустил сотрудник работодателя, который не имел на это права, то работодатель должен оплатить фактически сделанную работу или отработанное время, но заключать трудовой договор уже не обязан.

Какие документы нужны для оформления?

Скачать форму договора

Трудовой кодекс предусматривает исчерпывающий перечень документов, которые требуются работнику в порядке заключения трудового договора. В список входят:

• паспорт или другой документ, который подтверждает личность работника;
• трудовая книжка — без нее можно обойтись, только если работник устраивается на первую в своей жизни работу, либо если работодатель — физическое лицо (но не ИП!);
• страховое свидетельство ПФР;
• для мужчин и военнообязанных женщин — военный билет.

Без этих документов работодатель не может обойтись ни в коем случае. Однако кроме этого ТК РФ указывает, что дополнительно могут потребоваться:

• для работы, требующей соответствующего образования и квалификации, — диплом, свидетельство о наличии специальной подготовки и т. д.;
• для педагогов, охранников или должностных лиц некоторых организаций — справка об отсутствии судимости;
• для работников младше 18 лет — справка о прохождении медосмотра;
• для работников некоторых предприятий (пищевое производство, торговля продуктами и т. д.) — санитарная книжка;
• для совместителей, занятых на вредных производствах, — справка о том, каков характер работы по основному месту;
• для поступающих на государственную или муниципальную службу в обязательном порядке требуется свидетельство ИНН;
• наконец, для иностранцев — разрешение или патент на работу.

С кем и как может заключаться трудовой договор?

Общий порядок заключения трудового договора определяет основные условия, касающиеся личности работника.

И первое, о чем нужно упомянуть в связи с этим, — возраст работника. Трудовой кодекс предусматривает, что по общему правилу официально оформляться на работу в России можно с 16 лет. Однако есть исключения как в сторону понижения, так и в сторону повышения этого возраста:

1. На работы, связанные с особой тяжестью или вредными условиями, не допускаются лица младше 18 лет.
2. Некоторые должности государственной службы не могут быть заняты лицами, не достигшими определенного возраста. Так, для судьи районного суда минимальный возраст установлен в 25 лет, для судьи областного суда — уже 30; в Верховном суде РФ нечего делать судьям младше 35 лет, а в Конституционном суде РФ — раньше 40 лет.
3. В то же время на легком труде могут быть заняты и 15-летние, уже получившие или получающие общее образование.
4. В свободное от учебы время с согласия родителей могут трудиться 14-летние.
5. Дети младше 14 лет могут быть работниками театров, киностудий или цирка. Для них предусматриваются особые условия работы, не влияющие отрицательно на их здоровье или воспитание. Трудовой договор от имени юных артистов подписывают их родители или опекуны.

Помимо возраста, заключение трудового договора может быть связано и с предыдущей работой. В частности, бывшие муниципальные и госслужащие в течение 2 лет обязаны получать разрешение на работу у специальной контрольной комиссии, если устраиваются работать в организации, которые раньше были им подконтрольны. Также они обязаны в течение 2 лет обязательно уведомлять работодателя о месте своей службы. На это стоит обратить особое внимание, поскольку по общему правилу работник хотя и должен представить трудовую книжку, но никаких других сведений о прежней работе сообщать не обязан. То, что он эту информацию указывает в резюме или в опросных листах кадровой службы, — исключительно добрая воля работника.

В том случае, если эти условия изменились, работникам, которых это затрагивает, должно быть направлено уведомление об изменении условий трудового договора.

Когда может произойти изменение существенных условий трудового договора?

По закону ИП или руководство компании вправе пойти на изменение договора:

• из-за изменений в организации труда или технологии;
• в случае, когда к работнику применяется перевод внутри предприятия, где он трудится.

При этом перевод требует, чтобы сотрудник на него согласился. Однако на срок до 1 месяца работник может быть переведён и против своей воли:

• при ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
• в связи с простоем.

Порядок уведомления об изменении условий трудового договора

Скачать уведомление

Уведомление об изменении условий трудового договора направляется работнику, который знакомится с ним под подпись. В уведомлении описывается суть изменений, указывается дата их вступления в силу, а также вакантные должности на предприятии на случай, если работник откажется продолжать работу в изменившихся условиях.

Работник, который не согласен с изменениями, должен быть уволен. Если же он согласен, то работник должен направить в адрес работодателя заявление о том, что не против продолжить работу. После этого подписывается дополнительное соглашение, а работодатель своим приказом утверждает его.

Для уведомления об изменении условий трудового договора законом предусмотрены следующие сроки:

• для организаций — не менее чем 2 месяца до изменения условий;
• для ИП и других случаев, когда работодатель — гражданин, — не менее 2 недель;
• для организаций религиозного характера — минимум неделя.

Обычно такие договора прекращаются, когда их действие подходит к концу.

Как происходит расторжение срочного трудового договора по инициативе работника?

Если работник хочет провести расторжение срочного трудового договора заранее, он также имеет на это право.

Скачать форму заявления

Расторжение по желанию работника происходит на основании заявления, которое тот обязан подать работодателю не менее чем за 14 дней до даты предполагаемого увольнения. Этот срок предусмотрен законом для того, чтобы у работодателя было время на то, чтобы подыскать замену уходящему работнику.

Однако в случае трудовых договоров, заключенных на срок до 2 месяцев, работник предупреждает о предстоящем увольнении не за 14, а за 3 дня. Такие договоры заключаются обычно при сезонных сельскохозяйственных работах, выезде за границу и т. п.

В последний день срока предупреждения работник прекращает работу и получает полный расчёт и трудовую книжку на руки. Если он этого не сделает и продолжит работать дальше, это может рассматриваться как отказ от увольнения — в этом случае заявление аннулируется.

С согласия работодателя срок может быть сокращён, так что если руководство предприятия не против, уволиться можно хоть в тот же день. Кроме того, если работник увольняется по уважительной причине (выходит на пенсию и т. п.), то увольнение должно быть произведено в тот день, который укажет работник.

В каких случаях происходит расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя?

Расторжение, инициатором которого выступает работодатель, происходит в следующих ситуациях:

• работник совершил грубое нарушение трудовых обязанностей, допустил прогул, хищение и т. д. (так называемое увольнение по статье);
• произошло сокращение;
• сменился собственник (для директора, главбуха, заместителя директора);
• материально ответственный работник утратил доверие и т. д.

Полностью их перечень перечислен в ст. 81 ТК РФ. Все они, в принципе, применимы к срочному трудовому договору.

При увольнении работодатель обязан соблюдать следующие условия:

• должны быть соблюдены сроки предупреждения об увольнении (для краткосрочных договоров, заключенных на срок до 2 месяцев, срок предупреждения составляет 3 дня, для сезонных — 7 дней);
• при увольнении за виновные действия вина работника должна быть доказана;
• при сокращении численности или штата работнику должно быть предложено другое место работы, а при отсутствии такого места или отказе работника его занять — выплачено выходное пособие (за исключением работников, заключавших трудовой договор на срок менее 2 месяцев).

Особенности расторжения срочного трудового договора для некоторых категорий работников

Работник может быть нанят работодателем — физическим лицом (даже не являющимся предпринимателем). Для расторжения срочного трудового договора в таком случае будут применяться особые основания:

• смерть работодателя;
• его отсутствие в течение 2 месяцев безо всякой информации о месте нахождения.

В этом случае работник сам должен идти в орган местного самоуправления, где обязан регистрироваться трудовой договор и уведомлять о фактическом прекращении его действия.

Кроме того, для работников, занятых у физического лица, надомников, работников на «удалёнке» (работающих не только не в месте нахождения работодателя, но даже не в его филиале или представительства, а общающихся с работодателем по сети Интернет или с помощью других телекоммуникационных технологий) основания для увольнения предусматриваются условиями самого договора.

Для работников, являющихся иностранцами, помимо общих оснований договор прекращает действие ещё и в случае истечения срока пребывания в Российской Федерации, срока действия патента, аннулирования разрешения на работу.

Работники-педагоги, занятые в образовательных учреждениях, увольняются по общим основаниям. Однако для них есть и дополнительные причины для увольнения:

• неоднократное грубое нарушение в течение года устава учреждения;
• применение к ученикам или воспитанникам физического или психического насилия;
• достижение возраста 65 лет (для ректоров, проректоров или директоров институтов/филиалов), с согласия учёного совета — 70 лет.

Наконец, для работников-спортсменов дополнительным основанием для увольнения является дисквалификация на срок свыше 6 месяцев или доказанный факт употребления допинга.

• желание работника;
• желание работодателя;
• согласие сторон;
• истечение срока (для тех случаев, когда контракт заключался с таким условием).

Прекращение срочного трудового договора

Контракт, заключённый на промежуток времени до 5 лет, может быть расторгнут в тех же случаях, что и бессрочный, но с некоторыми исключениями:

• подошедший к концу срок — основание для прекращения;
• работник, принятый на сезонные работы или на срок меньше 2 месяцев, предупреждает о своем увольнении не за 14 дней, как в общем случае, а за 3 дня;
• срок предупреждения при увольнении по сокращению либо из-за ликвидации работодателя тоже короче: для краткосрочных договоров — 3 дня, для работ на сезон — 7 дней.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Основания расторжения трудового договора, происходящего по воле работодателя, чётко определены в законе. К ним относятся:

• прекращение деятельности работодателя;
• сокращение;
• неаттестация работника;
• грубое нарушение обязанностей работником, а также совершение иных виновных действий (прогул, появление на работе в пьяном виде или под действием наркотиков, хищение, аморальные действия педагога и т. п.);
• основания, предусмотренные для конкретных категорий работников (например, для работника-педагога — применение силы в отношении ученика).

Чтобы соблюсти закон, работодатель обязан:

1. Предупредить о ликвидации организации или прекращении своей деятельности в качестве ИП заблаговременно (срок устанавливается законом).
2. Выдать работнику пособие, если он теряет работу не по своей вине (за исключением работников на краткосрочном договоре).
3. В случае хищения или повреждения имущества — иметь на руках приговор суда или постановление по административному делу.
4. Для работников, входящих в состав профессионального союза — предварительно проконсультироваться с руководством этой организации.
5. Если идет речь о сокращении — соблюсти правила, касающиеся тех работников, которые должны увольняться в последнюю очередь.

Порядок прекращения трудового договора по инициативе работника

Скачать форму заявления

Увольнение, которого желает сам сотрудник, допускается в любое время вне зависимости от того, является ли договор срочным или постоянным. При этом работник должен:

1. Направить руководителю предприятия заявление с желанием уволиться не менее чем за 2 календарных недели до даты предполагаемого увольнения (для краткосрочных и сезонных договоров — за 3 дня).
2. В последний день прекратить работу.

Срок предупреждения может быть сокращён с согласия работодателя. Если же работник увольняется потому, что не может более работать (уходит на пенсию и т. д.), то дату увольнения устанавливает сам работник.

Дополнительные основания, по которым прекращается трудовой договор

Помимо вышеприведённых, существуют ещё некоторые основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут. Они относятся или к отдельным ситуациям, относительно редко встречающимся на практике, или же к отдельным категориям работников.

Случаи первого типа — это:

1. Перевод на другое предприятие. В отличие от советского времени, сейчас такое применяется редко, однако с точки зрения закона до сих пор применимо.
2. Отказ сотрудника от продолжения работы после того, как на предприятии сменился владелец, изменилась ведомственная принадлежность организации, произошла реорганизация учреждения. Для некоторых работников (таких как главбух или директор предприятия) в этой ситуации договор вправе расторгнуть их новый работодатель — новый владелец предприятия, для всех остальных трудящихся — это право уволиться.
3. Ситуации, когда увольнение не зависит от воли сторон. Это случаи, когда работник не может продолжать работу либо по объективным обстоятельствам (смерть работника, военные действия в зоне работы предприятия, стихийное бедствие, катастрофа), либо по воле органов власти (призыв работника в армию или на альтернативную службу, приговор суда, дисквалификация и т. п.).
4. Отказ работника продолжать трудиться в случае, когда работодатель вынужден изменить трудовой договор в связи с изменением технологии или организации труда.

Кроме того, закон предусматривает в определённых случаях расторжение для отдельных групп работников. К работникам, для которых допускаются дополнительные основания увольнения по трудовому договору, относятся сотрудники религиозных организаций, работники физических лиц и др. К дополнительным основаниям для отдельных видов профессий, относится, к примеру, употребление допинга (для спортсменов) или совершение аморального поступка (для педагогов). Наконец, для работающих на выборных должностях трудовой договор расторгается в том случае, если они не были в очередной раз избраны на эту должность.

Других законодательно предусмотренных вариантов оформления работника именно по трудовому договору, но без оформления трудовой книжки нет. Поэтому, если соискатель планирует работать по основному месту работы у ИП или в организации (юридическом лице), а будущий наниматель не планирует оформлять запись в трудовую книжку, соискателю, вероятнее всего, будет предложен гражданско-правовой договор. 

Нюансы  работы по трудовому договору у нанимателя – физического лица

Скачать форму договора

Нанимателем – физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство, нанимает себе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления.

Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор.

Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.

Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем – физическим лицом (не ИП):

• такой наниматель обязан уплачивать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• наниматель обязан оформлять на сотрудников страховое пенсионное свидетельство (если сотрудник работает впервые);
• трудовой договор в данном случае может быть бессрочным и на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не противоречить действующему Трудовому кодексу (в том числе в отношении ежегодных отпусков, продолжительности рабочей недели и т. д.). 

Нюансы  работы по трудовому договору по совместительству

Скачать форму договора

Наниматель обязан вносить записи в трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал у него более 5 дней, в том случае, если для сотрудника эта работа является основной. Таким образом, при совместительстве обязанности вносить записи в трудовую книжку у работодателя нет. 

Важно: по инициативе и желанию самого сотрудника запись может быть внесена на основании справки с основного места работы.

Работа по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в Трудовом кодексе России (отпуск, оплата больничного листа в предусмотренных случаях и пр.). Гарантией правоотношений является трудовой договор.

В данном случае работа по совместительству будет включена в трудовой стаж, и работодателем будут производиться выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС. 

Отличия трудового договора от договора гражданско-правового характера

Гражданско-правовым договором наниматели часто подменяют понятие трудовых отношений. Это далеко не одно и то же. И, несмотря на сходство договоров (описывают суть работы и обязанности сотрудника), они имеют ряд существенных различий:

1. Стороны правоотношений. Для трудового договора – это работник и работодатель. Для гражданско-правового договора сторонами выступают, например, заказчик и исполнитель (при заключении договора оказания услуг); агент и принципал (при заключении агентского договора) и проч.
2. Гражданско-правовой договор включает условия о правах и обязанностях сторон, однако не накладывает на заказчика работы (услуги) обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ для работодателя (оформление записи в трудовую книжку, оплата отпускных, больничных, командировочных и пр.).
3. В случае гражданско-правовых отношений на работника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка
4. При заключении гражданско-правового договора отчисления и обязательные платежи в страховые фонды производиться будут, но трудовой стаж при этом исчисляться не будет.
5. Гражданско-правовой договор, как правило, заключается с сотрудником с целью выполнения конкретного задания, работы, а потому договор будет иметь оговоренный сторонами срок. Трудовой договор чаще всего бессрочный (но может быть и срочным), заключается для выполнения ряда трудовых обязанностей, одинаковых из месяца в месяц.
6. Зарплата по трудовому договору выплачивается 2 раза в месяц (авансовая и основная часть), в гражданско-правовых отношениях может быть предусмотрен индивидуальный порядок оплаты выполненной работы.

Важно: договор гражданско-правового характера в судебном порядке может быть признан трудовым, если фактически он будет таковым являться. Бывают случаи, когда в трудовом договоре меняют только название сторон – специально, чтобы не нести обязанности, предусмотренные Трудовым законодательством РФ.

Гарантией ваших правоотношений в первую очередь является трудовой договор, а вовсе не трудовая книжка (споры об отмене которой ведутся уже не первый год). Отсутствие записи в трудовой книжке о работе не принесет непоправимых последствий, если есть письменно заключенный трудовой договор и наниматель не уклоняется от уплаты за сотрудника страховых взносов. Однако отсутствие записи в трудовой книжке о работе не может быть своевольным решением работодателя и не должно выходить за рамки Трудового кодекса РФ.

Следует упомянуть о том, что в Постановлении Министерства труда указан перечень должностей и работ, при выполнении которых может быть подписан бланк договора о материальной ответственности работника, и данный список ограничен.

Напоминаем, что даже в случае подписания договора о полной материальной ответственности, таковая может наступить лишь в определенных законодательством случаях, среди них:

• умышленное нанесение вреда сотрудником, или же он нанесен в результате его преступных деяний (о чем свидетельствует приговор суда), ущерб, нанесен работником, находящимся в состоянии опьянения;
• в случае утраты ценностей, вверенных сотруднику на договорной основе или же выданных ему согласно разового документа;
• когда ущерб нанесен разглашением тайны, охраняемой законом, административным проступком в период осуществления сотрудником трудовой деятельности или в его нерабочие часы.

Привлечение к материальной ответственности возможно только при наличии заключенного изначально договора о полной материальной ответственности. Право на заключение договора о полной материальной ответственности предоставлено работодателю. Если же этого сделано не было, то и материальная ответственность не наступает. Договор о материальной ответственности работника заключается с лицами, достигшими совершеннолетия, когда их должностные функции напрямую связаны с денежными или материальными ценностями.

Перед подписанием документа, желательно внимательно ознакомиться с образцом договора на материальную ответственность, таковой может предоставить руководитель или иной доверенный сотрудник.

Образец договора материальной ответственности работника предполагает следующую структуру:

• название (наименование) договора, место и дата его подписания;
• далее указываются стороны договора, а также лица, подписывающие документ (например: «ООО «Ромашка» в лице директора Романова Р.Р., действующего на основании Устава, и ФИО сотрудника, с которым предполагается заключение договора);
• затем следует пункт о предмете договора, то есть речь здесь идет о полной индивидуальной материальной ответственности за те ценности, которые были вверены сотруднику, за сохранность которых он отвечает. Он обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, своевременно сообщать работодателю обо всех обстоятельствах, которые могут привести к частичной или полной утрате материальных ценностей, вести полноценный их учет и своевременно осуществлять инвентаризации (ревизии);
• оговариваются способы определения размера причиненного вреда: это и комиссионные проверки, и проведенные экспертизы, иные варианты;
• обязательно указываются случаи, когда наступают обстоятельства, позволяющие привлечь работника к материальной ответственности. К примеру: такая ответственность наступает в случаях причинения вреда в связи с совершением лицом виновных действий, в результате его халатного отношения к своим служебным обязанностям, или же если работодателем был возмещен ущерб третьим лицам, нанесенный по вине сотрудника;
• дополнительные условия: здесь оговариваются порядок расторжения, изменения договора, условия разрешения споров, прочие условия, которые принимаются сторонами в качестве обязательных;
• в конце документа указываются реквизиты и подписи сторон.

Образцы договоров о материальной ответственности работников определенных профессий

Как уже отмечалось выше, договор о полной материальной ответственности может заключаться с работниками различных специальностей. Ниже попробуем разобраться, чем отличаются договоры для тех или иных профессий.

Договор материальной ответственности кассира

Для начала рассмотрим договор материальной ответственности кассира.

Эта профессия изначально предполагает заключение такого документа. К специфике договора относится то, что данный сотрудник несет ответственность исключительно за денежные средства, с которыми работает, а также за документы, находящиеся в обороте. Помимо этого, типовой договор о материальной ответственности кассира обычно предполагает наличие указания на его ответственность за выдачу кассовых чеков. Кассир не несет ответственности за причиненный работодателю ущерб, в случае если последним не обеспечена безопасность кассы и сотрудника во время выполнения им своих служебных обязанностей.

Образец договора о материальной ответственности продавца

Договор материальной ответственности продавца практически ничем не отличается от заключаемого с кассиром. Исключение составляет лишь расширение границ ответственности, так как продавец работает не только с денежными средствами, но также и товарами, неся и за их сохранность полную материальную ответственность.

Образец договора материальной ответственности водителя

Заключение договора материальной ответственности водителя предполагается только в случае, когда данный специалист осуществляет деятельность по приему или передаче денежных средств или других материальных ценностей или же занимается их перевозкой на постоянной основе в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией. В остальных случаях, в частности, когда водитель попадает в ДТП, в отношении него может применяться только частичная материальная ответственность.

Образец договора о материальной ответственности кладовщика

Договор о материальной ответственности кладовщика заключается постоянно, так как этот человек напрямую отвечает за внутреннее и внешнее передвижение материальных ценностей. При этом документ обязательно должен содержать ссылку на ответственность за сохранность вверенных ценностей не только при их хранении, но также при обработке, выдаче и транспортировке. Кладовщиком осуществляется проведение ревизий и инвентаризаций в соответствии с графиком – это условие также должно быть отражено в договоре.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера заключать имеет смысл далеко не всегда. Рядовой работник этого подразделения лишен прямого доступа к материальным ценностям, следовательно, и отвечать за них не может. Исключением из этого правила являются бухгалтеры-кассиры. Помимо них договор об ответственности может быть заключен с главбухом, однако в большинстве случаев этого не делается, так как чаще условия о полной материальной ответственности такого сотрудника вносятся непосредственно в трудовой договор. Образец договора о материальной ответственности бухгалтера включает в себя точно те же особенности и структуру, что и договор кассира. Включения каких-либо дополнительных условий в такое соглашение не требуется.