Отпуск

• госслужащие;
• сотрудники полиции;
• военнослужащие;
• лица, находящиеся на инвалидности и т. д.

Помимо этого работодателю законодательно предоставляется право самостоятельно устанавливать на своих предприятиях удлиненные отпуска путем разработки соответствующих положений. В частности, такое условие может содержаться в коллективном/трудовом договоре либо оговариваться в иных принятых и действующих на предприятии локальных нормативных актах. Оплата такого рода отпусков осуществляется за счет прибыли предприятия.

Из сказанного можно сделать вывод, что законодателем устанавливается лишь минимальная продолжительность ежегодного отпуска для всех категорий работающих, что же касается ее увеличения, то оно предусматривается отдельными нормами права или самостоятельно разработанными нормативно-правовыми актами. Отметим, что при принятии решения о введении дополнительных отпусков в организации с их полной оплатой учитывается и мнение первичного профсоюзного органа.

О дополнительных отпусках, оплачиваемых работодателем

Отдельно стоит остановиться на отпусках, дополнительно установленных для граждан, осуществляющих трудовую деятельность в особых местностях либо в особых условиях.

Здесь речь идет об отпусках:

• за работу на вредных производствах и/или производствах с опасными условиями;
• предоставляемых за осуществление трудовых функций в режиме ненормированности;
• за работу в северных местностях и районах, приравненных к таковым.

Помимо этого, согласно ст. 14 закона «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 № 4520-1, правом на дополнительные дни отдыха наделяются лица, осуществляющие трудовую деятельность в Южных районах ДВ (Дальневосточного региона).

О дополнительных отпусках, предоставляемых «вредникам»

Как известно, ранее в стране проводилась аттестация рабочих мест. Сейчас ее заменой стала специальная оценка условий труда работающих, по результатам которой определяются степени вредности производства (II, III и IV). Возможен также второй вариант, при котором условия труда могут быть отнесены к категории опасных. Работающие на таких производствах граждане могут рассчитывать на получение дополнительных оплачиваемых отпусков ежегодно.

В указанных случаях продолжительность отпуска, предоставляемого дополнительно, должна составлять минимум 7 календарных дней. Более конкретно таковая самостоятельно устанавливается на каждом отдельном предприятии на основании существующих отраслевых/межотраслевых соглашений (либо продолжительность оговаривается при заключении коллективных договоров).

ТК в ст. 118 указывает на то, что дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и лицам, работающим в особых условиях. Правда, данная правовая норма не раскрывает понятия «особые условия труда» и не указывает конкретно работы, которые подпадают под эти самые условия. В статье лишь присутствует указание на то, что перечень профессий, которые можно отнести к профессиям с особыми условиям труда, должен утверждаться Правительством РФ. На сегодняшний день, к примеру, право на отпуск такого рода имеют работники здравоохранения, угольной промышленности и некоторые другие.

Об оплачиваемом отпуске за ненормированность

Скачать форму коллективного договора

Ст. 119 ТК наделяет работодателя обязанностью предоставления дополнительных оплачиваемых дней отдыха сотрудникам, работающим в условиях ненормированности. Данные о должностях/профессиях, которые вправе претендовать на таковые, о конкретном порядке предоставления этих отпусков, а также об их продолжительности должны указываться во внутренних актах предприятия и коллективном договоре. Законодательно установлено только то, что минимальная продолжительность подобного отдыха составляет 3 календарных дня (См. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день).

Оплачиваемые отпуска по беременности и родам

Скачать форму заявления

Ведя разговор об оплачиваемых отпусках, нельзя не упомянуть о такой их разновидности, как предоставляемые по беременности и родам. Несмотря на имеющиеся в этом случае особенности, их все же можно отнести к разряду оплачиваемых отпусков. В ст. 255 ТК говорится о том, что будущая мама вправе рассчитывать на получение такого отпуска продолжительностью от 140 до 194 календарных дней, в зависимости от конкретных обстоятельств (многоплодная беременность, осложненные роды, рождение 2 и более детей).

Нужно знать и о том, что законодательно не установлено каких-либо ограничений по применению ненормированного рабочего дня в отношении некоторых категорий работающих. Это означает, что он может устанавливаться в том числе для несовершеннолетних и беременных.

Работы, выполняемые свыше установленных норм, в данном случае не являются сверхурочными, равно как и не считается, что работник привлечен к работе в ночную смену. Это условие важно учитывать при осуществлении расчетов с сотрудником и предоставлении ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Кроме того, установленный ненормированный трудовой день позволяет работодателю не получать согласия сотрудников на работы, осуществляемые сверх нормы. Не требуется ему и получения разрешения на эти действия от профсоюзной организации, если таковая имеется.

Следует отметить, однако, что в случае осуществления деятельности сотрудником в условиях ненормированности работодателю надлежит обеспечить учет фактически отработанных им часов. Это условие отражено в ст. 91 ТК РФ и является обязательным.

Что касается лиц, осуществляющих трудовую деятельность в условиях ненормированности, то учет их рабочего времени позволяет избежать лишь систематических переработок, на размер же их зарплаты отработанные сверх нормы часы никоим образом не влияют. По этой причине возникает необходимость кроме табеля учета рабочего времени вести еще и другой документ, например журнал учета, отражающий фактически отработанные работником неоплачиваемые часы.

Разумеется, что даже эпизодическое привлечение сотрудников к работам продолжительностью, превышающей установленные нормы времени, должно каким-либо образом компенсироваться работодателем. На сегодняшний день дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день как раз и представляют собой один из способов такой компенсации.

Какова продолжительность дополнительного отпуска за ненормированность?

Согласно ст. 119 ТК, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может составлять как минимум 3 календарных дня. Фактически же она устанавливается в соответствии с действующими в организациях актами или заключенными с сотрудниками договорами.

Важно подчеркнуть, что несмотря на установленную законодательно минимальную продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, о максимуме законодатель умалчивает. Это, в свою очередь, позволяет работодателю самостоятельно определять, какое количество дней отпуска за ненормированные рабочие дни предоставлять работающему сообразно фактической тяжести (сложности) трудовых функций, возложенных на него, и количеству переработанных часов.

Такой порядок определения продолжительности отпуска не закреплен на законодательном уровне, но в настоящее время его можно назвать общепринятым. Логика здесь проста: чем сложнее производственный процесс, тем длиннее продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Как устанавливаются отпуска за ненормированность?

Если лицо принимается на работу с условием ненормированного трудового дня, то при заключении с ним договора это обстоятельство должно быть отражено в документе в обязательном порядке — это вытекает из положений ст. 57 ТК. При этом помимо указания на ненормированность в договорах, заключаемых с определенными сотрудниками, должны содержаться и сведения о продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Кроме того, указанные документы должны также содержать указания на иные дополнительные отпуска, которые положены работающим гражданам ввиду осуществления ими особых трудовых функций либо в связи с особенностями местности, в которой они трудятся.

Размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может предусматриваться как трудовым, или коллективным договором, так и прочими нормативно-правовыми актами, действующими у работодателя. И в любом случае работник должен быть ознакомлен с документами такого рода под подпись.

Помимо длительности дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день работодателем должен устанавливаться также перечень профессий и должностей, которые предполагают наличие режима ненормированности. К слову сказать, в организациях, финансируемых за счет госбюджета (госучреждениях федерального значения), список профессий/должностей с ненормированным рабочим днем установлен правительственным постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014.

Согласно его положениям, рабочий день в режиме ненормированности может быть установлен:

• руководителям, хозяйственному и техническому персоналу;
• работникам, труд которых невозможно учесть с необходимой точностью;
• лицам, планирующим рабочее время по своему усмотрению;
• сотрудникам, чье рабочее время делится на части, продолжительность которых не определена.

На подобную классификацию может опираться работодатель при определении должностей, предполагающих работу в условиях ненормированности.

О предоставлении отпусков и выплате компенсации за неиспользованную их часть

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться одновременно с отпусками ежегодными. Возможно их использование и вместе с другими отпусками, положенными работнику, например, в связи с особым характером его трудовой деятельности. Общее число дней отпуска в этом случае рассчитывается путем суммирования дней всех положенных ему отпусков.

Отгуливать положенный отпуск работник будет в соответствии с установленным графиком, при этом по соглашению с работодателем полный годовой оплачиваемый период отпуска может делиться на несколько частей, предоставляемых в течение всего года. Важно понимать, что работодатель не вправе принуждать сотрудника делить свой отпуск, кроме того, ни одна из частей такового не должна быть менее 2 недель (14 дней).

Следует также напомнить о правах, закрепленных ст. 126 ТК. Согласно названной норме, часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом необходимо понимать, что выплата компенсаций за неиспользованные дни отдыха является правом, а не обязанностью работодателя. При этом он по своему усмотрению может как заставить работника отгулять все имеющиеся у него дни, так и выплатить за неиспользованную часть компенсацию, допустив сотрудника к работе. Кроме того, если у последнего скопилось несколько ежегодных отпусков, то при их суммировании работник вправе взять компенсацию за время, превышающее 28 календарных дней в каждом отчетном периоде, либо любую часть дополнительного отпуска в каждом отчетном периоде.

Важно помнить, что компенсировать отпуск нельзя беременным женщинам и работникам, не достигшим совершеннолетия. Также не допускается замена части отпуска компенсацией сотрудникам, трудовые функции которых связаны с воздействием на них вредных или опасных производственных факторов.

Перенести отпуск можно в случаях:

• заболевания сотрудника;
• выполнения в период отпуска гособязанностей;
• в других ситуациях, предусмотренных законом или внутренними документами организации;
• если отпуск не был вовремя оплачен.

Оповещение работодателя и одновременное согласование изменения времени отдыха производится с помощью заявления о переносе отпуска. 

Как составить заявление о переносе отпуска

Строго установленной законом формы заявление о переносе отпуска не имеет. Оно составляется в обычном для подобных документов виде.

Скачать форму заявления

Образец заявления о переносе отпуска может выглядеть примерно так.

1. В шапке заявления о переносе отпуска нужно указать данные начальника, на имя которого составляется документ, а также обозначить свои (работника) данные (Ф. И. О., должность, адрес, телефон), чтобы руководитель понимал, о каком сотруднике идет речь.
2. Основной текст заявления должен содержать просьбу перенести запланированный отпуск с указанием даты начала и окончания отпуска по графику и дат, на которые отпуск желательно перенести. Кроме того, следует подробно описать причину, по которой отпуск должен быть сдвинут. Если поводом к смещению дней отдыха стала болезнь или выполнение гособязанностей, стоит приложить копии подтверждающих это документов (больничный лист и т. д.). Если за переносом отпускного периода стоят семейные обстоятельства, нужно понятно объяснить, почему смещение отпуска необходимо.
3. В конце заявления ставится текущая дата. Документ подписывается заявителем.

Например, согласно трудовому законодательству:

• они имеют право при увольнении не отрабатывать положенные 2 недели;
• в виду их квалификации и опыта им проще в случае сокращения штатов сохранить за собой рабочее место;
• они вправе воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам

Скачать форму заявления

Работающие пенсионеры должны знать о том, что им, как и прочим работникам, положен ежегодный (основной) отпуск продолжительностью 28 дней, установленный законом. А если говорить о пенсионерах, работающих в районах Крайнего Севера, то помимо основного им предоставляется еще и дополнительный оплачиваемый отпуск.

Также пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, помимо обязательного вправе воспользоваться и дополнительным отпуском без сохранения содержания (заработной платы). Что касается его продолжительности, то она зависит от соглашения, достигнутого сторонами. При этом, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ:

• пенсионеры по старости могут претендовать на отпуск в 14 дней;
• инвалиды — 60 дней;
• участники ВОВ и ветераны боевых действий — 35 дней.

По закону для получения такого отпуска по семейным обстоятельствам либо иным уважительным причинам работающему пенсионеру достаточно подать письменное заявление. Отказать в его предоставлении ни один работодатель не вправе.

Нюансы предоставления неоплачиваемого отпуска работникам-пенсионерам

Пенсионерам по возрасту следует помнить, что в предоставлении им отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью 2 недели один раз в год им отказать не могут. Однако если они используют большее число дней отдыха по согласованию с руководством, то это скажется на исчислении рабочего стажа, дающего право на основной оплачиваемый отпуск, на что указывает ст. 121 ТК. В результате в таковой будет включено только 14 дней ОБС (отпуска без содержания), предоставляемого работающим пенсионерам на основании требований трудового законодательства. Все остальные дни отдыха без сохранения зарплаты, полученные по согласованию с руководством, в такой стаж засчитываться не будут.

Отпускной период оплачивается работодателем в размере средней зарплаты работника за прошедший год. Выплата должна быть полностью перечислена не позднее чем за 3 дня до начала отпускного периода.

Когда выходить на работу, если праздничный день выпадает на отпуск?

Исходя из ст. 120 ТК РФ, протяженность отпуска считается в календарных днях, при этом нерабочие дни государственных праздников, совпадающие с отпускным периодом, в число дней отпуска не засчитываются. Это означает, что если отпуск совпал с государственным праздником, когда всё население страны также отдыхает, то для соблюдения трудовых гарантий отпуск пролонгируется на количество дней праздника.

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ и включают в себя:

• новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
• Рождество — 7 января;
• 8 Марта;
• 1 Мая;
• День Победы — 9 мая;
• День России — 12 июня;
• День народного единства — 4 ноября.

Кроме того, если установленный законодательно нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем (суббота или воскресенье), то законный день отдыха сдвигается на следующий после праздничного день. Отступлением от этого правила являются выходные дни между новогодними праздниками и Рождеством. Эти субботние и воскресные дни по решению Правительства РФ переносятся на другие дни года. Нормативный документ об отсрочке выходных дней должен быть представлен на обозрение граждан не позже 1 декабря предыдущего года.

Пример: Работник решил взять отпуск с 20 апреля 2016 года на 2 недели. Общее время отдыха увеличится на 1 день (в связи с 1 Мая); днем выхода на работу будет 5 мая 2016 года.

Что такое производственный календарь?

Скачать форму графика

Документом, в который включены все трудовые, праздничные и выходные дни, в том числе смещение выходных дней, является производственный календарь. Кроме того, производственный календарь содержит расчет нормативов рабочего времени на год в днях и часах.

При составлении графиков отпусков и подсчете дня окончания отпуска целесообразно пользоваться этим, несомненно, полезным документом, так как в нём выделены нерабочие праздничные дни (то есть те дни, которые не засчитываются в качестве отпуска), что значительно облегчает подсчет.

ВАЖНО! Перемещение субботних и воскресных дней в 2016 году утверждено Постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2015 года № 1017.

Как оплачивается отпуск, включающий праздничный день?

В связи с тем, что ежегодный отпуск является не только обязательным, но и оплачиваемым, как правило, возникает вопрос: как будет оплачиваться отпуск, включающий в себя праздничные дни и продлевающийся на их количество.

Поскольку праздничный день, выпавший на период отпуска, отпуском все-таки не является, то оплате подлежат лишь те дни отдыха, которые положены работнику по закону и графику отпусков.

Это значит, например, что, несмотря на то что отпуск с 20 апреля 2016 года будет продлен на 1 день за счет праздника и его продолжительность составит фактически 15 суток, отпускные будут рассчитаны и выплачены за 14 календарных дней.

Наличие неблагоприятных для работника факторов устанавливается во время спецоценки условий труда, которая должна производиться по инициативе работодателя в обязательном порядке.

Кто имеет право на дополнительный отпуск за вредные условия труда?

Получить добавочные дни отпуска, да еще и оплачиваемые, могут только лица, работающие во вредных условиях 2–4-й степеней или в опасных условиях. Работа во вредных условиях 1-й степени права на оплачиваемый отпуск не дает. Это правило содержится в ст. 117 ТК РФ.

Узнать о том, подпадает ли конкретное рабочее место под действие вредных условий, можно у работодателя. А вообще, он обязан под подпись в течение месяца после проведения оценки рабочего места известить сотрудника о результате этой оценки.

В отдельных учреждениях, например, в правоохранительных органах, нормативным актом устанавливается перечень должностей, где работа сопряжена с влиянием неблагоприятных факторов.

Сколько можно получить дополнительных отпускных дней, в частности, сотрудникам ИВС?

В ТК РФ закреплено минимальное количество дней, которые добавляются за вредные условия труда. Речь идет о 7 календарных днях. Если работодатель имеет достаточно денежных средств, то он может увеличить длительность отдыха. Но сделано это должно быть на уровне локального акта предприятия или коллективного договора.

Предприятия из одной отрасли могут заключить между собой соглашение, по которому устанавливается более длительный срок дополнительного отпуска за вредные условия для конкретных работников. Здесь во внимание принимаются общие критерии вредности условий на определенном рабочем месте. Опять же на примере правоохранительных органов это будет выглядеть следующим образом.

В приказе МВД «О некоторых вопросах прохождения сотрудниками ОВД РФ службы во вредных условиях» от 30.06.2014 № 549 утвержден перечень должностей, дающих право на продление отпуска. Этот перечень применяется для исполнения норм ст. 58 «Дополнительные отпуска» федерального закона «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ.

Лицам, которые занимают должность, входящую в перечень, в том числе и сотрудникам ИВС, предоставляется не менее 10 дополнительных отпускных дней.

Оформление дополнительного отпуска и возможность его компенсации деньгами

Скачать форму приказа

За оформлением дополнительного отпуска следят в отделе кадров или в бухгалтерии. Для этого используются специальные формы первичных документов, например, табель, где отмечаются дни основного и дополнительного отпусков. Сам отпуск предоставляется сотруднику после издания приказа, где указана дата его начала и продолжительность.

Поскольку речь идет об оплачиваемом отпуске, то на основании первичных документов производят расчет отпускных. Если лицо, имеющее право на дополнительный отпуск, хочет получить вместо дней отпуска денежную компенсацию, следует учитывать нормы трудового законодательства.

Так, компенсация может быть оформлена только за те дни, что превышают минимальный срок дополнительного отпуска, установленного в ТК РФ. Поэтому получить деньги вместо дней отпуска могут лишь сотрудники некоторых предприятий, где работодатель дополнительно дает больше 7 дней отпуска.

За работу под воздействием вредных и опасных условий отпуск дается ежегодно и на оплачиваемой основе. Наличие неблагоприятных условий на рабочем месте устанавливается путем проведения оценки через каждые 5 лет. И если работодатель улучшил условия труда, устранив влияние вредных факторов на организм работника, то после очередной оценки последний может потерять право на дополнительный отпуск.

Как уже указывалось, условия о выплате материальной помощи к отпуску могут содержаться в коллективном договоре, а также в положении о премировании или в положении о профсоюзе, если за выплату подобного пособия отвечает профсоюзная организация работодателя. Размеры такой помощи также могут варьироваться в зависимости от благосостояния организации и исчисляться либо на основе уровня оклада работника, либо в твердой, установленной документально сумме.

Закон не обязывает работодателя выплачивать материальную помощь к отпуску, поэтому решение об уплате данного пособия отдано на откуп руководства организации. Чтобы запустить процесс принятия решения по вопросу дополнительных выплат перед отпуском, нужно написать соответствующее заявление.

Образец заявления на выплату материальной помощи

Скачать форму заявления

Обязательной законодательной формы заявления, по которому может быть выдана материальная помощь к отпуску, не существует. Поэтому обращение по указанному вопросу пишется в произвольной форме, в обычном для подобных документов виде.

Заявление на материальную помощь к отпуску составляется на имя руководителя организации, главного бухгалтера или председателя профсоюза, в соответствии с правилами внутреннего распорядка. Обязательно прописывается, от кого заявление, включая не только имя, отчество и фамилию просителя, но и должность, структурное подразделение и табельный номер, если присвоен.

Ниже посередине располагается название документа: «заявление». Далее с красной строки размещается основной текст.

Описательная часть заявления должна содержать просьбу выплатить оговоренную материальную помощь. Для облегчения принятия решения по вопросу выплаты в тексте нужно указать дату начала отпуска, количество дней. Кроме того, если подобное предусмотрено внутренними правилами организации, стоит объяснить, почему возникла необходимость в получении материальной помощи.

На заявлении ответственное лицо проставляет свою резолюцию: «оплатить» или «отказать в выплате». Если принято решение оплатить, то издается соответствующий приказ, и бухгалтерия производит начисление.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска?

Скачать форму уведомления

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну. И уж точно нет в ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» № 2 от 17 марта 2004 года.

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец?

Скачать форму приказа

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• причины отзыва работника;
• дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
• в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
• в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.

На какое время можно отозвать работника из отпуска?

Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего лишь несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

То, на сколько дней сотрудник выходит на работу, зависит от характера производственной необходимости. Иногда нельзя спланировать, сколько она продлится. И в этих вопросах всё индивидуально обговаривается с работником.

Что делать с неиспользованными днями отпуска?

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности предполагает, что у него останется несколько дней отпуска. И тут он может использовать их следующим образом:

• сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
• взять оставшиеся дни в этом же году;
• присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
• заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Как рассчитать отпускные в 2015–2016 годах

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчёта отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (далее Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д / 12 / 29,3.

Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 – число месяцев в году;

29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчётном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчёт отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

• зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
• зарплата, полученная работником в натуральной форме;
• материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
• гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
• оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
• набавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
• компенсация за неблагоприятные условия труда;
• другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

• сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
• болезни или отпуска по беременности и родам;
• простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
• невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
• дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
• иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Порядок расчёта дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.  Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 года № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Ку = (Мо × Ко) / 12,

где

Мо – месяцы, проработанные гражданином;

Ко – количество суток ежегодного отпуска работника;

12 – число месяцев в году.

Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 года № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 года № 1920-6, от 23.06.2006 года № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины – округляются до полного месяца.

Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска. Минздравсоцразвития отдельно в своем письме от 07.12.2005 года № 4334-17 сообщает, что если предприятие принимает решение об округлении дней отпуска, то это должно быть всегда в большую сторону – в пользу работника. 

Как рассчитываются отпускные при увольнении

В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.

Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником к дню расторжения трудового договора.

Скачать форму договора

Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска – заработанных, но не использованных сотрудником.

К примеру, как рассчитать отпускные, если средняя дневная зарплата работника равна 682,6 рубля? Допустим, после последнего отпуска и до увольнения работник проработал 6 месяцев, то есть уже «заработал» 14 дней отдыха (половину от стандартного 28-дневного отпуска). Считаем:

682,6 × 14 = 9 556,4.

9 556,4 рубля – компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора.

Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику к дню увольнения, несовершенно. Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству. Другой метод предложен в рекомендательной форме и в значительной степени критикуется. Однако каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации один из имеющихся методов расчета. Главное помнить, что любые неточности в вычислениях (дробные значения и проч.) должны трактоваться с выгодой для работника.

Стандартный отпуск, гарантированный трудовым законодательством, составляет 28 суток. Кроме того, некоторые работники имеют право на удлиненный отпускной период, например, педагоги вполне законно отдыхают 45 и даже 56 дней. Сверх этого, за особые условия труда некоторым сотрудникам предоставлено право на дополнительные отпуска.

Отпуск может быть предоставлен полностью (сразу 4 недели) или поделен на части, при этом хотя бы одна из частей должна быть не меньше 2 недель.

Как образуется неотгуленный отпуск (перенесение, продление отпуска, отзыв из отпуска)

Иногда жизненные обстоятельства не позволяют работнику полноценно использовать дни запланированного по графику отдыха. В этом случае отпуск может быть продлен или перенесен на другое время. Отпуск продлевается или переносится:

1. Если работник во время отдыха заболел. Болезнь должна быть подтверждена документально (больничным листом), а значит, без обращения к врачу в этом случае не обойтись.
2. Если во время отпуска сотрудник выполнял какие-либо государственные обязанности, на период исполнения которых законодательством предусмотрена обязанность работодателя отпустить работника с работы.
3. В других предусмотренных законом случаях.

В перечисленных ситуациях срок продления или перенесения отпуска определяет руководитель организации, но с учетом мнения работника.

Если же работнику несвоевременно были перечислены отпускные либо предупреждение об отпуске поступило позже установленного срока, он имеет право требовать перенесения отдыха на другое время. Руководство обязано удовлетворить такое заявление сотрудника.

В редких случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на производительности организации, закон разрешает перенести ежегодный отпуск на следующий год. Однако на такой перенос должно быть получено согласие работника, а дни отпуска следует использовать не позднее следующего года.

В случае какой-либо производственной необходимости руководство может отозвать сотрудника из отпуска, но только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику позже в текущем году или добавлена к следующему отпуску.

Непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено Трудовым кодексом, однако жизненная практика показывает, что про неотгулянную часть отпуска иногда забывают, и законные дни отдыха «зависают». Положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация неиспользованного отпуска

Говоря о компенсации за неиспользованный отпуск, мы представляем себе, в первую очередь, денежное возмещение доставленных неудобств и лишений. Обратимся к законодательству.

Трудовой кодекс разрешает обмен отпускного периода на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 126 и 127 ТК РФ), но с некоторыми ограничениями.

Прежде всего, о компенсации за неиспользованный отпуск говорят при увольнении сотрудника. В соответствии с трудовым законодательством при расторжении трудового договора работнику выплачивается возмещение за все неиспользованные дни отпуска.

Если работник пожелает, то по его заявлению вместо денег ему предоставят все неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения. Такой вариант возможен только в том случае, если расторжение трудового договора происходит не по причине виновных действий работника.

Поскольку и расчет отпускных при предоставлении отпуска, и расчет компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы, то в материальном плане увольняющийся ничего не выигрывает. Скорее, здесь идет речь о возможности законно отсутствовать на рабочем месте, но чтобы запись об увольнении в трудовой появилась чуть позже по времени, чем при увольнении с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, то закон устанавливает некоторые ограничения на денежное возмещение дней нереализованного отдыха.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения посвящена статья 126 Трудового кодекса. В ней говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежным возмещением, но только в той части, что превышает 28 дней и по письменному заявлению работника. Если же речь идет о складывании нескольких ежегодных отпусков или о переносе отпуска, то компенсации подлежит часть каждого ежегодного отпуска свыше 28 дней или любое количество дней из этой части.

Из сказанного можно сделать следующие важные выводы.

1. Компенсируются только те дни отдыха, что выходят за рамки стандартного 28-дневного отпуска. Это значит, что если у работника есть право только на 28 дней отпуска, то возмещать сверх этих дней нечего, а значит, неотгулянные дни сотрудник должен догулять, а компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении.
2. Если неиспользованные дни отпуска суммируются, но каждый отпуск также равен 28 дням или неотгулянной части от 28-дневного отпуска, то денежная компенсация за неиспользованный отпуск также невозможна.
3. Если ежегодный отпуск работника превышает 28 дней, то излишки могут быть заменены денежным возмещением как полностью, так и частично. Например, 45-дневный педагогический отпуск дает возможность требовать компенсации как за 17 дней (разница между педагогическим и стандартным отпуском), так и за любое другое количество дней меньше 17.
4. Компенсация за неиспользованный отпуск свыше 28 дней предоставляется только по заявлению работника.

Трудовое законодательство запрещает в любом случае, кроме выплаты по увольнению, заменять дни отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск следующим работникам:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним;
• работающим в неблагоприятных условиях труда.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск — очень важный аспект в рассматриваемом вопросе, так как затрагивает материальную сторону отношений работника и нанимателя.

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск как в отношении дней отдыха, превышающих стандартный отпуск, так и при увольнении, необходимо рассчитать размер средней зарплаты работника за 1 день. За основу берется тот доход сотрудника, который был получен им в прошедшие перед выплатой компенсации 12 месяцев. Законодательно правила расчета отражены в положении, утвержденном Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007.

Для определения среднего дневного дохода работника нужно доход за год разделить на 12, а полученную цифру в свою очередь разделить на 29,3. Таким образом, средний дневной заработок работника = Д : 12 : 29,3. В этой формуле Д — это годовой заработок сотрудника, 12 — число месяцев в году, а 29,3 — установленное в положении значение, представляющее собой среднее количество дней в каждом месяце года.

Для того случая, если в расчетном году какой-либо из месяцев работник отработал не полностью, к примеру, в связи с болезнью, в положении приводится уточняющая формула расчета среднего заработка за один день. Он равен:

Д : (29,3 * Мп + Мн), где:

Д — доход за минувший год;

29,3 — среднее число дней в каждом месяце года;

Мп — количество полных месяцев в прошедшем году, которые отработал сотрудник;

Мн — количество дней в неполных месяцах, которые проработал сотрудник.

К примеру, трудящийся отработал 10 полных месяцев из расчетного года, а в 2 месяцах болел по 2 недели (то есть работал 30 календарных дней за оба месяца). Средний дневной заработок в этом случае будет равен:

220 000 (годовой доход) : (29,3 * 10 + 30) = 681,11 рублей.

После определения среднего дневного заработка останется только умножить полученную сумму на количество дней невостребованного отпуска, и результатом будет размер компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащей уплате работнику. К примеру:

681,11 * 3 = 2 043,33 рубля.

Как написать заявление на компенсацию отпуска

Поскольку расчет и выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится только по личному заявлению работника, нужно знать, как написать такое заявление.

Унифицированной формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено. Документ пишется работником в свободной форме на имя руководителя организации.

В правом верхнем углу указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращается работник. Чуть ниже сотрудник должен указать свои данные: Ф.И.О., должность, подразделение, табельный номер. Еще ниже посередине указывается название документа: заявление. Далее с красной строки работник описывает свою просьбу о компенсации за неиспользованный отпуск.

В тексте нужно обозначить:

• год работы (период), за который был предоставлен отпуск;
• вид отпуска (основной или дополнительный);
• количество дней, за которые работник хочет получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Заявление нужно сдать в канцелярию, секретарю руководителя или непосредственно руководителю, с обязательной отметкой о принятии.