Должностные инструкции

Для составления должностной инструкции администратора магазина можно использовать данные из квалификационного справочника должностей, утвержденного постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года. В этом справочнике прописаны должностные обязанности администратора, которые можно взять за основу. При необходимости можно также просмотреть должностные обязанности менеджера, т. к. администратор магазина может частично выполнять и их, если его трудовая функция расширена работодателем.

Обязанности администратора по взаимодействию с покупателями

Обязанности администратора магазина можно условно разделить на несколько групп, и в первую из них попадают обязанности, касающиеся взаимоотношений с клиентами магазина. Если в обязанности продавца входит представление товара, то администратор в торговом зале следит за тем, чтобы клиенты остались довольны качеством обслуживания в магазине. Он подключается к работе с клиентами тогда, когда компетенции продавца не хватает для решения возникших вопросов.

Вот несколько основных должностных обязанностей этой группы:

• организация культурного обслуживания клиентов;
• консультация покупателей по вопросам, касающимся оказываемых магазином дополнительных услуг;
• принятие мер по предупреждению/разрешению конфликтов с покупателями;
• рассмотрение жалоб и претензий потребителей.

Для выполнения этих обязанностей администратор должен иметь соответствующие полномочия, например возможность оформления возврата товара или предоставления покупателю скидки в качестве компенсации за причиненные неудобства.

Обязанности администратора по организации торговли

Вторую группу должностных обязанностей составляют действия администратора, направленные на организацию торгового процесса. Он следит за тем, чтобы в торговом зале был порядок, соблюдались правила выкладки товаров, на полках наличествовал весь ассортимент и т. п. При этом работодатели по-разному относятся к выполнению этих обязанностей администратором.

Одни возлагают на администратора только обязанности по контролю за работой продавцов по наполнению торгового зала, другие вменяют ему выполнять самостоятельно часть работы, например организовывать первичную выкладку товара.

Вот пример нескольких должностных обязанностей, относящихся к этой группе:

• организация своевременной подачи товаров в торговые секции;
• проверка срока годности выставленных на продажу товаров;
• проверка наличия маркировки товаров и актуальных ценников;
• сверка размещения товаров с утвержденными образцами выкладки.

Обязанности администратора по взаимодействию с поставщиками и промоутерами

В магазинах именно администратор зачастую решает вопросы размещения товаров, в чем ему помогают сами поставщики. У компаний, поставляющих в магазины продукты, как правило, есть свои методики и схемы выставления товаров, которые основываются на многочисленных исследованиях. Для этого в таких компаниях работают мерчендайзеры, которые и взаимодействуют с администраторами магазинов.

Также администратор заинтересован в повышении продаж, для чего он привлекает в торговый зал промоутеров, которые проводят различные рекламные акции. И именно администратор следит за тем, чтобы все проходило в рамках достигнутых соглашений.

К этой группе можно отнести следующие должностные обязанности:

• контроль за оформлением помещения и размещением в нем рекламной продукции;
• организация сотрудничества с мерчендайзерами компаний-поставщиков;
• заключение контрактов с промоутерами и BTL-агентствами.

Взаимоотношения администратора с персоналом

Администратор в магазине организует работу продавцов и технических работников (например, грузчиков), а также отвечает за взаимодействие склада и торгового склада. Для этого он должен обладать рядом полномочий по даче распоряжений персоналу.

Вот приблизительный список должностных обязанностей, которые можно отнести к этой группе:

• контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, норм охраны труда, требований санитарии и гигиены;
• информирование руководства о недостатках в системе обслуживания покупателей;
• обеспечение исполнения сотрудниками распоряжений руководства.

Таким образом, обязанности администратора магазина, перечисленные в его должностной инструкции, определяют объем действий, которые он должен  выполнять при взаимодействии с покупателями, персоналом, поставщиками и промоутерами. Чтобы у сторон трудовых правоотношений не оставалось сомнений, какие именно обязанности должен выполнять специалист, желательно расписать их в должностной инструкции как можно подробнее.

• тушить пожары, спасать людей и имущество;
• ликвидировать последствия стихийных бедствий и аварий;
• разбирать ненужные и несущие угрозу конструкции при помощи специального оборудования;
• оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим;
• содержать оборудование и амуницию в исправном состоянии;
• нести службу на постах и во внутреннем карауле.

Последний пункт вытекает из порядка организации службы в подразделении пожарной охраны и регулируется дополнительно.

Обязанности пожарного в рамках караульной службы

Согласно Приказу МЧС России № 167 от 5 апреля 2011 года «Об утверждении порядка организации службы в подразделениях пожарной охраны», служба разделяется на гарнизонную и караульную. И если гарнизонная служба призвана обеспечить постоянную готовность личного состава подразделения к тушению пожаров, то караульная предназначена для обеспечения готовности дежурной смены. Перед обычными пожарными большинство задач ставиться именно в рамках караульной службы.

Во время несения караульной службы пожарный обязан:

• при заступлении на дежурство принимать пожарный инвентарь и спасательное оборудование;
• выполнять свои служебные обязанности добросовестно;
• четко и без промедлений исполнять приказы руководства;
• совершенствоваться в профессиональном плане;
• обеспечивать сохранность имущества подразделения;
• хранить государственную и служебную тайну;
• соблюдать дисциплину;
• следовать установленному порядку ношения формы;
• знакомиться с оперативной обстановкой в районе.

Обязанности пожарного внутреннего наряда

Во время каждого дежурства из лиц дежурной смены назначается внутренний наряд, что добавляет обязанностей пожарным, т. к. пожарный может быть назначен:

• дневальным по гаражу;
• дневальным по помещениям;
• постовым у фасада здания пожарной части.

Каждый из перечисленных вариантов предполагает свой набор обязанностей. Так, дневальный по гаражу обязан:

• допускать личный состав караула к закрепленным за ним автомобилям только с целью выполнения ими своих прямых обязанностей;
• поддерживать чистоту и порядок в гараже, следить за соблюдением мер противопожарной безопасности;
• следить за температурой воздуха и освещением в гараже;
• докладывать начальству об обнаруженных поломках и неисправностях.

Дневальный по помещению обязан:

• поддерживать чистоту и порядок в бытовых помещениях, особенно в местах приема пищи;
• следить за соблюдением мер противопожарной безопасности в бытовых помещениях,

Постовой обязан:

• соблюдать порядок допуска лиц и транспорта на территорию подразделения;
• выяснять цель прибытия в подразделение входящих и въезжающих туда лиц;
• следить за чистотой у фасада здания;
• не допускать перекрытия въезда в подразделение.

Как видите, работа пожарного помимо исполнения основной функции — тушения пожаров и спасения людей — предполагает множество дополнительных обязанностей. Часть этих обязанностей напрямую связана с действиями пожарного на месте происшествия, но есть и такие обязанности, что выполняются ежедневно для обеспечения готовности всего подразделения к тушению пожаров. Также специфика организации пожарной службы накладывает на личный состав обязанности по исполнению внутренних нарядов, позволяющих содержать оборудование и помещения в порядке.

Должностные обязанности методиста дома культуры

Во втором разделе инструкции отражаются обязанности этого специалиста. К таковым обычно относятся следующие:

• составление планов, подготовка дидактических материалов и тематических программ;
• оформление необходимой документации, в т. ч. для кадровой службы и бухгалтерии;
• осуществление координационной работы со всеми заинтересованными ведомствами;
• утверждение собственных методических разработок;
• оказание помощи, в т. ч. консультативной, сотрудникам ДК в наборе/формировании тематических групп для занятий различными видами творческой деятельности, участие в организации их работы;
• осуществление контроля над работой сотрудников и несение ответственности за ее правильную организацию;
• внедрение передового опыта отечественных и зарубежных учреждений культурно-просветительной направленности;
• подготовка праздничных сценариев, концертных программ и участие в них в случае их проведения;
• бережное отношение к имуществу работодателя и требование того же от других сотрудников;
• выполнение приказов и распоряжений руководства;
• стремление к повышению своего профессионального уровня;
• принятие мер по повышению квалификации работников ДК;
• соблюдение требований техники безопасности, противопожарной безопасности и техники охраны труда;
• исполнение иных обязанностей, не нарушающих норм действующего законодательства.

Права методиста дома культуры

Как и в любой другой, в должностной инструкции методиста ДК присутствует раздел, рассказывающий о его правах. Среди таковых можно отметить:

• право на получение необходимой в работе информации и документации от руководителя ДК и ответственных лиц структурных подразделений (если таковые имеются);
• право на принятие участия в тематических семинарах, совещаниях, конференциях, а также выступление на них со своими докладами;
• право на разработку мероприятий, направленных на улучшение качества услуг (как педагогического, так и развлекательного плана), предоставляемых ДК;
• право на привлечение сотрудников ДК к решению задач, поставленных перед коллективом руководством;
• право на получение всех социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне;
• право на повышение квалификации.

Ответственность методиста дома культуры

Нельзя оставить без внимания и раздел должностной инструкции, в котором оговаривается ответственность методиста за допущенные им нарушения.

Например, в своей деятельности он должен руководствоваться требованиями и положениями должностной инструкции, — и за их неисполнение (либо недолжное исполнение) наступает дисциплинарная ответственность. Также она наступает и при нарушении методистом правил внутреннего распорядка, требований пожарной безопасности, санитарно-гигиенических норм, техники охраны труда, за халатное отношение к ведению всей необходимой документации и т. п.

О привлечении методиста к ответственности можно говорить и в случае нанесения им дому культуры материального вреда или неправомерного использования предоставленных ему служебных полномочий, в т. ч. и в личных целях.

В этом же разделе говорится, что методист ДК должен правильно распоряжаться полученной информацией, не разглашать ту, которая является конфиденциальной, т. к. в противном случае его можно привлечь к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Заключение

Помимо уже упомянутых разделов такой документ может содержать и другие. Например, речь может идти о разделе, посвященном условиям/режиму работы (его содержание определяется правилами внутреннего распорядка, действующими в учреждении).

Документ вступает в силу с момента его утверждения руководителем. Претендент на должность должен ознакомиться с ним и удостоверить этот факт личной подписью еще до подписания трудового договора.

В статье мы обсудили лишь основные положения должностной инструкции для методиста дома культуры. Ими можно воспользоваться для составления таковой в каждом отдельно взятом учреждении. Кроме того, вы всегда можете скачать образец типовой инструкции методиста дома культуры на нашем сайте.

Наиболее наглядно отличия должностей главного бухгалтера и его заместителя видны в перечнях должностных обязанностей и прав, закрепленных в должностных инструкциях этих работников. При этом круг должностных обязанностей различается в зависимости не только от должности, но и от характера деятельности организации.

Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2015 г.

Несмотря на то, что этот документ каждая организация разрабатывает самостоятельно (должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации), желательно при его составлении учитывать основную структуру подобных актов, принятую обычаями кадрового делопроизводства. Работодатель волен включить в нее ту информацию, которую посчитает нужной, однако следование общепринятой структуре позволяет учесть все нюансы и не упустить важные моменты.

Традиционно должностная инструкция включает в себя 3-4 раздела:

1. Общие положения. В этой части устанавливаются требования к кандидатам на должность (образование, опыт работы и т. д.), определяется порядок приема, увольнения и замещения работника. Кроме того, в этой же части описывается место должности заместителя главного бухгалтера в общей структуре предприятия и определяется непосредственный начальник — главный бухгалтер.
2. Должностные права и обязанности (иногда делится на 2 раздела). Ключевая часть должностной инструкции, в которой описывается все, что должен и имеет право делать сотрудник. Этот раздел документа требует особенно тщательной проработки, так как работник, в соответствии с законодательством, вправе не выходить за рамки должностной инструкции и не выполнять никаких указаний сверх установленных перечне должностных обязанностей.
3. Ответственность работника. В этой части устанавливаются нарушения, за которые несет ответственность работник, и возможные наказания. При этом материальная и дисциплинарная ответственность в рамках должностной инструкции не может быть строже установленной трудовым и гражданским законодательством, а административная и уголовная определяется в рамках, предусмотренных КоАП и УК РФ соответственно.

Также должностная инструкция непременно должна содержать сведения о дате утверждения и должностном лице, которое документ утвердило. Эти данные традиционно располагают в самом начале инструкции (в правом верхнем углу), оставляя графу для подписи утвердившего документ руководителя.

Помощь в составлении должностной инструкции для зама главбуха конкретного предприятия может оказать образец документа, который находится в свободном для скачивания доступе на многих сайтах в Интернете. Можно скачать пример должностной инструкции для заместителя главбуха (образец 2015 г.) и на нашем сайте.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

К основным должностным обязанностям зама главного бухгалтера могут быть отнесены:

1. Организация бухгалтерского учета в рамках вверенного направления, в частности:
   • контроль за оформлением первичной документации;
   • работа со счетами и счетами-фактурами контрагентов.
2. Руководство работой по оформлению операций организации.
3. Обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей.
4. Участие в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
5. Участие в проведении инвентаризации.
6. Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств, товарно-материальных ценностей.
7. Организация расчетов по зарплате, верному начислению и перечислению налогов, сборов и страховых взносов.
8. Контроль за оплатой счетов контрагентами, порядком оформления платежных расчетов и обязательств, расходованием фонда заработной платы.
9. Организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию.
10. Обеспечение работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
11. Обеспечение соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины.
12. Оказание методической помощи работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хоздеятельности.
13. Замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного бухгалтера).
14. Замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.

Нужно иметь в виду, что перечень должностных обязанностей зама главного бухгалтера зависит от особенностей деятельности организации и того, как работодатель решит разграничить трудовые функции главного бухгалтера, его заместителей и рядовых сотрудников бухгалтерии. От того, как будет проведено это разграничение, будет зависеть, каких полномочий будет у зама главбуха больше — руководящих или исполнительных.

Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Традиционно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета. В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
• методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
• правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
• порядок оформления бухгалтерских операций;
• внутренние документы организации;
• основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента. К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой. Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией. Оптимальным временем для этого является либо день заключения трудового договора, либо день инструктажа по технике безопасности. Поскольку вся дальнейшая трудовая деятельность сотрудника осуществляется на основе и в рамках должностной инструкции, немаловажное значение имеет фиксация факта ознакомления сотрудника с должностной инструкцией. Она обычно производится следующими способами:

1. Проставлением даты и подписи об ознакомлении на общей должностной инструкции заместителя главбуха (т. е. все принятые на должность замов сотрудники расписываются в одном и том же экземпляре документа, который хранится в организации).
2. Проставлением даты и подписи о знакомстве с положениями должностной инструкции на отдельном экземпляре документа, который хранится в личном деле сотрудника.
3. Проставлением отметки о знакомстве с должностной инструкцией в специальном журнале, оформленном для этих целей.

Как видите, работа над должностной инструкцией для зама главного бухгалтера особенных сложностей не представляет, но требует кропотливости и вдумчивости. В особенности это касается определения должностных обязанностей специалиста и отграничения их от обязанностей других сотрудников бухгалтерии.

В тех ресторанах, где он является еще и владельцем, шеф-повар принимает практически все решения, отвечая разом за всю работу заведения, вникая во все вопросы и контролируя работу всех своих сотрудников. Там же, где он просто наемный работник, объем его прав может быть ограничен. Однако даже в этом случае не нужно забывать, что шеф-повар — это все-таки творческая профессия, поэтому работодателю не стоит ограничивать специалиста в вопросах приготовления блюд, выбора меню и подбора поставщиков.

Примерная структура должностной инструкции

Должностная инструкция шеф-повара может включать в себя несколько разделов, в которых закрепляются права и обязанности сотрудника, дается краткая характеристика взаимоотношений с руководителем и подчиненными, а также прописываются квалификационные требования, выставляемые к кандидату на должность. При этом структура должностной инструкции может быть следующей:

1. Общие положения Это раздел содержит вводную информацию, касающуюся места сотрудника в компании, а также набора знаний и навыков, которыми он должен обладать:
   • название должности (шеф-повар);
   • порядок подчиненности (определяется вышестоящий руководитель, если он есть);
   • категория должности (руководитель);
   • квалификационные требования, среди которых могут быть требования к образованию (практически всегда от шеф-повара требуют наличия профильного образования) и опыту работы, а также описание навыков, которыми должен обладать сотрудник;
   • перечень нормативных актов, инструкций и правил, которые должен знать сотрудник и которыми он должен руководствоваться в своей деятельности.
2. Права Шеф-повар как руководитель наделен широким кругом полномочий. Чаще всего в должностной инструкции закрепляют за ним следующие права:
   • направлять руководству свои предложения по улучшению рабочего процесса;
   • требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении должностных обязанностей;
   • требовать от сотрудников, отвечающих за приготовление пищи и обслуживание клиентов, выполнять свои обязанности своевременно;
   • устанавливать меню, выбирать блюда дня;
   • выбирать поставщиков и заключать с ними договоры поставки;
   • нанимать персонал на кухню;
   • делать ежедневные заказы продуктов.
3. Должностные обязанности Рабочий день шеф-повара расписан по минутам, он отвечает и за приготовление блюд, и за организационные моменты, касающиеся работы всей кухни. В связи с этим в его должностной инструкции может быть прописано, что шеф-повар по долгу службы обязан:
   • следить за наличием всех необходимых продуктов, контролировать их поставки;
   • организовывать рабочий процесс по приготовлению пищи;
   • контролировать соответствие всех приготовленных блюд нормам выхода и санитарным требованиям;
   • анализировать потребительский спрос, общаясь с посетителями, обеспечивать разнообразие ассортимента и постоянное наличие наиболее востребованных блюд;
   • разрабатывать и внедрять новые рецепты;
   • проводить инструктаж персонала по технике приготовления пищи;
   • организовывать мастер-классы по приготовлению новых блюд;
   • готовить отчеты о расходах.
4. Ответственность Шеф-повар наделен широкими полномочиями, но и ответственность у него выше, чем у рядовых работников кухни. Так, шеф-повара могут привлечь:
   • к дисциплинарной ответственности — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
   • административной или уголовной — за совершение соответствующих проступков;
   • материальной (в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством) — за нанесенный ущерб.

Как в должностной инструкции объединить положения нормативных актов и требования работодателя

Такой должности, как шеф-повар, в едином квалификационном справочнике должностей нет, там присутствует только описание должностей поваров различных разрядов. Таким образом, при необходимости отдельные должностные обязанности можно взять и оттуда, если это будет соответствовать тому, чем в действительности занимается шеф-повар на своем рабочем месте.

Работодатель (если у шеф-повара таковой имеется) сам решает, какими правами наделить сотрудника. Однако при этом важно помнить, что объем прав должен позволять шеф-повару исполнять все его обязанности, не ограничивая в действиях. То же самое касается и требований к квалификации сотрудника: вопрос ограничения по уровню образования и стажу работы, которыми должен обладать кандидат, решается сугубо работодателем, однако они также должны соответствовать обязанностям, возлагаемым на работника.

Случаи наступления ответственности и правила назначения наказания четко прописаны в законодательстве, поэтому в должностной инструкции их не дублируют. Просто в ней еще раз оговаривается, что нарушение может повлечь негативные последствия в виде различных санкций.

В заключение осталось сказать, что должность шеф-повара соединяет в себе творческий подход к работе и применение организационных навыков — и его должностная инструкция должна это учитывать. Права, которыми наделяется шеф-повар, не должны ограничивать его работу по приготовлению пищи и при этом должны позволять ему вести административную деятельность. Должностные же обязанности имеет смысл прописать как можно подробнее, чтобы впоследствии не возникало споров о разграничении трудовых функций с другими сотрудниками организации.

В первом из них содержится описание общих вопросов, касающихся должности и качеств претендента на нее: место специалиста в структуре учреждения, требования к опыту и образованию (обычно требуется высшее профессиональное образование и педагогический стаж не менее 2 лет), перечень навыков и знаний, которыми должен обладать методист.

Остальные же разделы посвящены моментам, касающимся непосредственно работы в данной должности, поэтому о них стоит рассказать более подробно.

Об обязанностях методиста доп. образования

Отдельное внимание в должностной инструкции уделяется обязанностям методиста. Как правило, в его обязанности входит:

• систематизация и распространение методических материалов, непосредственно касающихся доп. образования;
• перераспределение информационных потоков между адресатами и источниками;
• организация открытых уроков, семинаров, конференций, симпозиумов и иных мероприятий;
• организация и координация работы педагогов доп. образования, проведение для них семинаров;
• консультирование педагогов доп. образования по вопросам, связанным с их деятельностью;
• выявление проблем образовательного учреждения и принятие мер по их урегулированию;
• подготовка проектов приказов/распоряжений в пределах своей компетенции;
• проведение анализа деятельности учреждения доп. образования;
• осуществление экспертизы учебных планов;
• проведение экспертиз образовательных программ;
• изучение и обобщение современных тенденций развития системы доп. образования;
• осуществление контроля за качеством работы специалистов учреждения доп. образования, а также своевременным и правильным заполнением ими отчетной документации;
• организация и проведение работы, направленной на повышение квалификации педагогического состава.

О правах методиста доп. образования

Помимо общих положений и обязанностей должностная инструкция методиста доп. образования содержит информацию о его правах и ответственности. Так, этот специалист вправе:

• делать выбор по своему усмотрению методик, применяемых им на практике;
• издавать собственные (авторские) работы и статьи;
• принимать участие в разработке, обосновании, внедрении концепции развития учреждения дополнительного образования;
• повышать свою квалификацию, в т. ч. вне основного места работы и населенного пункта, в котором учреждение расположено;
• принимать участие в управлении учреждением;
• осуществлять защиту профессиональной чести и достоинства;
• рассчитывать на предоставление предусмотренных на законодательном уровне социальных гарантий и т. д.;
• знакомиться с решениями руководителя по своей деятельности;
• вносить предложения, направленные на улучшение и совершенствование работы учреждения и т. п.

Ответственность методиста доп. образования

Если говорить об ответственности методиста дополнительного образования, то таковая может наступить в случаях:

• неисполнения (недолжного исполнения) положений должностной инструкции в пределах, определенных трудовым законодательством;
• нарушения действующих в учреждении правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, санитарно-гигиенических норм;
• распространение (разглашение) информации, являющейся конфиденциальной;
• причинения ущерба материального характера (в зависимости от конкретных обстоятельств, меры ответственности могут быть определены как нормами ТК РФ, так и нормами ГК, КоАП или УК).

Подводя итоги сказанному выше, остается сказать о том, что знакомство претендента на должность методиста дополнительного образования с должностной инструкцией должно состояться до момента подписания с ним трудового договора. Типовой образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Основными функциями автоэлектрика в любом из перечисленных случаев обычно являются:

• поиск обрывов и коротких замыканий в проводке;
• диагностика и ремонт стартеров, генераторов, систем охлаждения, отопления, вентиляции и т. д.;
• диагностика и ремонт составляющих наружного освещения автомобиля;
• ремонт электронных систем машины;
• диагностика и установка автосигнализации, газоразрядных/ксеноновых фар и прочего дополнительного электрооборудования.

Трудовые обязанности автоэлектрика и иные особенности его труда определяются в должностной инструкции этого специалиста, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно. При этом не имеет значения, работает автоэлектрик в специализирующемся именно на ремонте авто предприятии или в штате организации, основное направление деятельности которой с этим даже не связано.

Стандартная структура должностной инструкции автоэлектрика

Несмотря на то что должностную инструкцию каждая организация разрабатывает с учетом особенностей именно ее деятельности, основная структура документа остается неизменной и предусматривает несколько разделов:

1. Общие положения. Эта часть документа описывает основные условия трудовой деятельности автоэлектрика в организации. В частности, в этот раздел включается информация о требованиях, предъявляемых к претенденту на должность, о правилах его принятия в штат, увольнения и замещения. Кроме того, здесь же определяется место должности автоэлектрика в общей структуре предприятия, его непосредственный начальник и иные данные о должности.
2. Должностные права и обязанности работника. Это основной раздел документа, представленный перечнем трудовых обязанностей и прав сотрудника. При этом важно, чтобы и обязанности, и права работника были определены как можно более подробно. Такая тщательность упростит выполнение работником своих трудовых функций и облегчит его взаимоотношения с работодателем.
3. Ответственность работника. В этой части должностной инструкции определяются трудовые нарушения, за которые работник может быть наказан, и соответствующие виды наказания. Разрабатывая эту часть должностной инструкции, нужно помнить, что дисциплинарная и материальная ответственность сотрудника, установленная внутренними документами организации, не может быть строже, чем та, которую устанавливает трудовое и гражданское законодательство. В части же уголовной и административной ответственности не допускается отклонений от норм УК и КоАП соответственно ни в сторону ужесточения, ни в сторону смягчения.

Кроме указанного должностная инструкция должна содержать информацию:

• о дате утверждения и руководителе, утвердившем ее;
• должностных лицах, участвовавших в согласовании инструкции;
• дате ознакомления сотрудника с документом.

Традиционные требования к претенденту на должность автоэлектрика

Основное требование, которое работодатель может предъявить к претенденту на должность автоэлектрика, касается специального профильного образования. Профессией автоэлектрика можно овладеть в среднем профессиональном учебном заведении (техникуме, колледже и т. д.). Однако для того, чтобы получить более престижную или высокооплачиваемую работу, может потребоваться стажировка или дополнительное обучение в фирменном дилерском центре. Такое требование к кандидату на эту должность тоже может установить работодатель.

Кроме того, наниматель вправе установить определенный опыт работы, который должен быть у соискателя. Как правило, требуемый стаж работы по профессии составляет от 1 до 3 лет. Вчерашние же выпускники (имеются в виду свежеподготовленные специалисты) могут обычно претендовать лишь на должности помощников автоэлектриков или автоэлектриков низшей категории, если организация имеет в своем штате несколько таких сотрудников.

Помимо профессиональных навыков, в зависимости от специфики работы, могут быть заявлены и некоторые другие требования (например, знание иностранного языка или умение работать с определенными компьютерными программами).

Должностные обязанности автоэлектрика

Основными обязанностями автоэлектрика в общем случае являются:

• грамотная диагностика электрооборудования;
• выявление неисправностей;
• устранение поломок.

Также в обязанность автоэлектрику может вменяться:

• выполнение полного перечня заказанных работ по автомобилю в рамках должностного профиля;
• обеспечение сохранности сданного на ремонт автомобиля;
• отслеживание рабочего состояния инструментов и оборудования, использование их по назначению;
• оповещение начальника и клиента об обнаружении неисправности в автомобиле, которая может повлиять на безопасность его эксплуатации;
• соблюдение техники безопасности, правил противопожарной безопасности.

Содержание каждого из разделов описано лишь примерно, т. к. в любом случае перечень требований, обязанностей и пр. зависит от условий работы и пожеланий работодателя. Общим остается одно: при разработке должностной инструкции для автоэлектрика именно требованиям, предъявляемым к претенденту на должность, и кругу трудовых обязанностей, которые должен будет выполнять указанный специалист, стоит уделить максимум внимания.

Структура должностной инструкции для сестры-хозяйки

Для любого работника обязанности, которые возложены на него, фиксируются в должностной инструкции. Не является исключением и сестра-хозяйка. При этом только обязанностями содержание инструкции не ограничивается. Ведь должностная инструкция — это комплексный документ, в котором должно содержаться как можно более полное описание конкретной должности и требований, предъявляемых к кандидатам на ее замещение. В типовой вариант данного документа входят следующие разделы:

1. Общие положения, где описывается место должности в структуре учреждения, а также требования, предъявляемые к компетентности и квалификации сестры-хозяйки.
2. Должностные обязанности, возложенные на сестру-хозяйку.
3. Права, которыми наделена сестра-хозяйка.
4. Ответственность, которую она несет за нарушение законодательства и локальных нормативных актов.

Подробнее о наиболее значимых разделах расскажем далее.

В чем заключаются должностные обязанности сестры-хозяйки?

Этот раздел должностной инструкции обычно строится на основе данных единого квалификационного справочника (ЕКС) должностей, касающегося медицинских работников. ЕКС предусматривает для сестры-хозяйки следующие основные обязанности:

1. Руководство персоналом, непосредственно занимающимся уборкой помещений медицинского учреждения в целом или конкретного отделения. Т.е именно сестра-хозяйка отвечает за поддержание чистоты и установленного санитарного режима в помещениях.
2. Обеспечение учреждения или его подразделения инвентарем, спецодеждой (халатами, бахилами, масками и т. д.), канцелярскими принадлежностями, гигиеническими и моющими средствами.
3. Обеспечение больных бельем (как постельным, так и нательным).
4. Контроль за своевременной сменой халатов и полотенец.
5. Обеспечение пищеблоков/столовых/буфетов (если они имеются) посудой и кухонным оборудованием, а также контроль за правильностью его использования.
6. Подача заявок на текущий ремонт помещений, замену оборудования, а также контроль за проведением назначенного ремонта.
7. Ведение в установленном порядке учетной документации по обороту материальных ценностей, находящихся в ведении сестры-хозяйки.

Помимо вышеперечисленного на нее могут быть возложены и дополнительные обязанности, за исключением тех, которые допускаются только для среднего или высшего медперсонала. Конкретный перечень таких обязанностей руководство медицинской организации вправе определять самостоятельно.

Права сестры-хозяйки

Для того чтобы надлежащим образом исполнять свои обязанности, сестра-хозяйка должна быть наделена и соответствующими правами, которые тоже фиксируются в должностной инструкции. В частности, сестра-хозяйка может быть наделена следующими правами:

• отдавать распоряжения младшему медицинскому персоналу (санитаркам, уборщицам и т. д.);
• принимать участие в деятельности комиссии по списанию имущества, которое пришло в негодность;
• запрашивать и получать у руководства медицинской организации и его структурных подразделений информацию, необходимую для осуществления обязанностей.

Кроме того, сестра-хозяйка наделена всеми прочими правами, которые предусматривает для работников трудовое законодательство.

Ответственность сестры-хозяйки

Каждый работник несет дисциплинарную ответственность за неисполнение законных распоряжений руководства, не является исключением и сестра-хозяйка. При этом по должности на нее дополнительно возлагается еще и материальная ответственность — за сохранность вверенного ей имущества. Это обстоятельство должно быть отражено не только в должностной инструкции, но и в трудовом договоре, заключаемом с этим работником.

Кроме того, в установленных законом случаях лицо, занимающее должность сестры-хозяйки, может быть привлечено к административной и даже уголовной ответственности. Ситуации, в которых такого рода ответственность может применяться в связи с исполнением трудовых функций, также могут быть зафиксированы в должностной инструкции.

Все вышеописанное вы можете увидеть в образце должностной инструкции сестры-хозяйки, имеющемся на нашем сайте. Он позволит вам составить более наглядное представление об этом документе, а также может быть использован в качестве основы для составления новой инструкции.

Что представляет собой его должностная инструкция?

Должность директора по маркетингу не относится к числу тех, для которых должностная инструкция непременно должна иметься на предприятии, однако составить ее все-таки желательно. Ведь должностная инструкция директора по маркетингу является тем самым документом, который определяет практически все основные моменты, касающиеся работы именно этого специалиста:

1. Определение должности согласно штатному расписанию, утвержденному на предприятии.
2. Требования к компетентности (необходимое образование, объем дополнительных знаний, требуемый опыт работы). Этот раздел может как выделяться отдельно, так и объединяться с первым в «Общие положения».
3. Обязанности, возложенные на директора по маркетингу.
4. Права, которыми наделен директор по маркетингу
5. Ответственность, которую он несет.

Обычно каждая из перечисленных выше категорий информации записывается в отдельном разделе должностной инструкции — о них и поговорим далее подробно.

Обязанности директора по маркетингу

Основной причиной, по которой на предприятии вводятся должностные инструкции, является необходимость четко закрепить обязанности, возлагаемые на людей, занимающих конкретные должности. Не является исключением и должность директора по маркетингу. Конкретный перечень обязанностей зависит от специфики работы фирмы, однако чаще других в должностной инструкции этого специалиста встречаются следующие:

1. Разработка политики предприятия в области маркетинга с учетом потребительских свойств выпускаемых товаров либо оказываемых услуг, а также ситуации на рынке.
2. Согласование с руководством предприятия бюджета на проведение маркетинговых мероприятий.
3. Определение необходимости проведения и направления исследований в области маркетинга, а также руководство маркетологами, проводящими эти исследования.
4. Координация работы всех подчиненных директору подразделений в области сбора коммерческой информации и ее анализа.
5. Работа с потребителями, изучение их мнения о работе фирмы (включая анализ поступающих рекламаций и претензий), а также подготовка предложений, направленных на повышение качества и конкурентоспособности продукции, на основе полученных данных.
6. Разработка рекламной стратегии предприятия.
7. Руководство разработкой торговых марок и брендов, под которыми работает компания, ее фирменного стиля и оформления продукции.
8. Планирование маркетинговой и сбытовой работы, контроль ведения сотрудниками маркетинговой службы необходимой документации.
9. Проведение аттестации подразделений, во главе которых стоит директор (отдела маркетинга, дилерской службы и т. д.).
10. Руководство сотрудниками подчиненных подразделений (в частности, отдела маркетинга), контроль за соблюдением дисциплины

При необходимости перечень обязанностей может быть расширен. Однако в любом случае главным остается одно: директор по маркетингу — это человек, создающий и поддерживающий в рабочем состоянии команды из маркетологов и работающих с ними специалистов, а также руководящий их работой и отвечающий за их деятельность.

Права директора по маркетингу

Одними обязанностями содержание должностной инструкции ограничено быть не может. Ведь для того, чтобы осуществлять свою профессиональную деятельность, директор по маркетингу должен наделяться определенными правами, которые тоже отражаются в инструкции. Например, в инструкции может быть сказано, что данный сотрудник имеет право:

• знакомиться с любыми документами, касающимися работы отдела маркетинга и других отделов, чьей деятельностью он руководит;
• обращаться к руководству фирмы с предложениями по улучшению работы;
• привлекать в случае необходимости сотрудников всех структурных подразделений для решения задач, возложенных на директора по маркетингу (сотрудники в этом случае привлекаются в пределах своих должностных обязанностей);
• требовать предоставления информации, необходимой для работы вверенных ему отделов;
• вносить предложения, касающиеся поощрения или дисциплинарного наказания сотрудников, непосредственное руководство которыми он осуществляет;
• подписывать документы, относящиеся к сфере компетенции директора по маркетингу;
• обращаться в сторонние организации за получением информации, вступать в деловую переписку и проводить переговоры от лица своей фирмы.

Помимо этого директор по маркетингу имеет и общие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность директора по маркетингу

В этом разделе говорится, что пределы ответственности, к которой может привлекаться директор, определяются действующим законодательством, а также внутренними нормами предприятия. В частности, за несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих обязанностей директор по маркетингу может быть:

• подвергнут взысканию, предусмотренному трудовым законодательством;
• временно отстранен от работы на время служебного расследования;
• уволен.

Кроме того, директор по маркетингу несет ответственность, предусмотренную гражданским законодательством (за разглашение коммерческой тайны и т. д.), а в отдельных случаях может привлекаться также к административной и уголовной ответственности.

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права методиста.
4. Ответственность методиста.

Подробнее о каждом из разделов расскажем далее.

Общие положения

В разделе «Общие положения» говорится о том, какими навыками и знаниями должен обладать методист и какими нормативными актами ему надлежит руководствоваться в своей работе. Оговариваются здесь и требования, предъявляемые к образованию и трудовому стажу.

Так, например, в туриндустрии к специалисту, не имеющему категории, требований к стажу по специальности обычно не предъявляется. Правда, действительно это лишь при условии, что он имеет высшее образование или прошел спецподготовку. Если же кандидат имеет среднее специальное образование, то для него обязательно прохождение спецподготовки и наличие стажа не менее 3 лет. Для специалиста 2 категории обязательным будет наличие 3-летнего стажа работы. Когда же речь идет о методисте 1 категории, тогда помимо высшего профессионального образования лицо должно иметь 3-летний стаж работы методистом 2 категории.

Что же касается методистов, работающих в образовательных учреждениях различного типа, мультимедийных библиотеках, методкабинетах и центрах, то для них может быть обязательно высшее профессиональное образование и 2-летний трудовой стаж по специальности. Старший же методист для назначения на должность должен проработать в должности методиста не менее 2 лет.

Должностные обязанности методиста

Пришло время обсудить, какие должностные обязанности возлагаются на этого специалиста. Они оговариваются во втором разделе его инструкции. Как правило, к таковым относятся:

• организация и осуществление контроля над организацией трудового процесса в учреждениях, в которых методист работает;
• профессиональное ведение всей необходимой документации;
• проведение различных мероприятий (как плановых, так внеплановых);
• анализ деятельности учреждения, разработка предложений по ее совершенствованию и повышению эффективности;
• изучение конъюнктуры рынка аналогичных услуг и предоставление информации вышестоящему руководству обо всех появившихся на нем новинках;
• участие в разработке информационных и методических материалов;
• прогнозирование и планирование мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников, в том числе руководства учреждения;
• составление тематических планов и программ;
• разработка, рецензирование и подготовка методической документации к утверждению вышестоящим руководством;
• самостоятельное создание необходимых пособий и материалов;
• анализ, обобщение, принятие мер по внедрению более результативных методов работы специалистов подобных учреждений;
• проведение занятий с сотрудниками, демонстрация им наглядных примеров эффективности работы при правильной ее организации;
• оказание консультативной и практической помощи сотрудникам учреждений по направлениям их деятельности;
• осуществление контроля над обеспеченностью методкабинетов необходимой литературой, видео- и аудиоматериалами, определение потребности в таковых;
• проведение работы научного и экспериментального характера.

Права и ответственность методиста

В этом разделе должностной инструкции перечисляются права, которые даются методисту для выполнения обязанностей, и возможные меры ответственности, к которым он может быть привлечен после назначения на должность.

В частности обговаривается, что он вправе требовать у руководителя создания соответствующих условий для работы и содействия в вопросах, направленных на полноценное осуществление своих обязанностей. Также он вправе рассчитывать на предоставление всех социальных гарантий, предусмотренных законодательно, и повышение своей квалификации.

Что касается ответственности, то обычно говорится, что таковая наступает при ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции или при полном их неисполнении. Также отмечается, что привлечь специалиста к ответственности могут в случаях неисполнения им положений устава, правил внутреннего распорядка и прочих локальных актов организации, а также приказов и распоряжений руководства. За подобные нарушения на методиста налагается взыскание дисциплинарного характера, вплоть до увольнения в соответствии с трудовым законодательством. К административной ответственности методист может быть привлечен в случаях нарушения им правил пожарной безопасности, санитарно-гигиенических норм, техники безопасности и т. п.

Заключение

В заключение осталось напомнить, что с должностной инструкцией претендента необходимо ознакомить еще до того момента, как с ним будет подписан трудовой договор. Причем данный факт должен быть подтвержден личной подписью соискателя на этом документе. Типовой образец должностной инструкции методиста вы можете скачать на нашем сайте.