Акт

С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.

Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.

Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.

Каких правил нужно придерживаться при составлении акта

Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.

При составлении акта следует включить в него такие пункты:

• наименование сторон;
• реквизиты договора, в рамках которого производились работы;
• стоимость выполненных работ;
• наличие/отсутствие претензий к качеству работы;
• срок сдачи.

Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.

Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует. Далее мы приводим образец акта приема-передачи имущества, на который можно ориентироваться в случае необходимости.

АКТ

приема-передачи имущества (квартиры, транспортного средства, товара и т. п.)

г. Москва

«__» _________ 2015 г.

Мы, (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец», и (ФИО, паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Продавцом на основании договора купли-продажи № __ от «__» _________ месяца ____ года передано, а Покупателем принято имущество (указывается имущество).

Покупатель согласен, что переданное ему имущество на момент передачи находится в надлежащем состоянии и претензий к продавцу, в том числе имущественных, не имеет.

Продавец передал покупателю все имущество и имеющиеся к нему аксессуары, предусмотренные упомянутым ранее договором, и подтверждает, что Покупатель полностью исполнил свою обязанность по выплате покупной цены и не имеет к Покупателю претензий, в том числе имущественного характера.

Акт составлен в двух одинаковых экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Покупатель: (личная подпись)

Продавец: (личная подпись)

Примерный образец акта осмотра транспортного средства

АКТ

осмотра транспортного средства

г. Москва

14.05.2015

Время осмотра: 12 ч 15 мин. (по местному времени)

Место проведения осмотра: г. Москва, ул. Тихоокеанская, 14

Автомобиль (далее указываются все имеющиеся характеристики осматриваемого автомобиля, в том числе: год его выпуска, идентификационный номер, марка, цвет кузова, объем и мощность двигателя, разрешенная максимальная масса, масса авто без нагрузки, номер двигателя и кузова (коляски), мощность двигателя, номер его паспорта и так далее).

Собственник автомобиля: (указываются ФИО, адрес, если гражданин действует через представителя, то указываются также его ФИО и документ, подтверждающий полномочия, адрес места его регистрации по месту жительства).

Дополнительная информация о транспортном средстве: (здесь перечисляются детали автомобиля, которые не предусмотрены его базовой комплектацией, но фактически имеют место, например спойлер, дополнительный отопитель, противобуксовочная система, тонировка стекол, омыватель фар, натуральная кожа салона, раздельные задние сиденья и т. п.).

Заключение: (в этой части акта указываются выявленные в ходе осмотра повреждения автомобиля с описанием конкретных поврежденных деталей и информацией о способе диагностики повреждений; кроме того, специалист должен дать заключение относительно того, возможно ли впоследствии проявление скрытых дефектов).

Примечание: (лицо, проводящее осмотр, делает вывод о том, что могло послужить основанием для возникновения дефектов, перечисленных в предыдущем пункте: дорожно-транспортное происшествие, заводской брак и т. д.).

При осмотре присутствовали:

Собственник: (личная подпись и ФИО)

Заинтересованные лица: (личные подписи и ФИО)

Представитель: (ФИО, подпись)

Инженер-эксперт: (ФИО, подпись)

Если одной из сторон в сделке является юридическое лицо, а второй — физическое, то акт должен быть заверен еще и печатью.

О бланке акта приема-передачи автомобиля

Как уже ясно их вышеизложенного акт вполне может быть составлен в произвольной форме, а значит, использование готового бланка в этом случае необязательно. А вот образец этого документа вполне пригодится.

Образец акта приема-передачи автомобиля

АКТ

приема-передачи автомобиля

ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты лица или организации — владельца авто), в дальнейшем именуемым Продавцом, и ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты второй стороны), именуемым далее Покупателем, составлен акт о передаче транспортного средства Покупателю Продавцом, которое принято первым во исполнение договора купли-продажи автомобиля (транспортного средства) № __ от «__»________2015 года.

На момент передачи состояние авто оценивается как хорошее, сверены его идентификационные номера и комплектность, которая соответствует заводской.

Помимо транспортного средства передаются аксессуары: (список аксессуаров).

Покупателем получены документы: (перечень документов: ПТС, сервисная книжка и т. п.).

Покупатель не имеет претензий к Продавцу.

Продавец: (подпись)

Покупатель: (подпись)

Дата:

Нужен ли бланк акта освидетельствования скрытых работ?

Акт освидетельствования скрытых работ официально утвержденной формы не имеет, поэтому заказчик и исполнитель вправе составлять его так, как захотят сами. На практике выработалась лишь общая форма такого документа, пригодная для большинства случаев. Так что вполне можно обойтись и без бланка, составив акт самостоятельно.

Но можно воспользоваться и готовой формой: вбить в поисковик запрос «акт освидетельствования скрытых работ бланк» — в выдаче найдутся десятки образцов. Любым из них можно пользоваться, нужно только предварительно проверить, предусмотрены ли в бланке графы под всю необходимую информацию.

Что должно содержаться в акте?

Акт освидетельствования скрытых работ должен содержать в себе следующие данные:

1. Название документа, его номер и дату составления.
2. Адрес объекта и его тип (жилое или нежилое здание, планируемое предназначение).
3. Указание организации, проводящей работы.
4. Перечисление членов комиссии, которая проводила освидетельствование. При этом нужно не только перечислить их поименно, но и указать место работы и должность каждого.
5. Описание работ, проводившихся на объекте.
6. Перечень документации, на основании которой проводились работы (номера чертежей, название проектного бюро, их составлявшего и т. д.).
7. Сведения об используемых материалах и сертификатах на них (при их наличии).
8. Время начала и окончания работ.
9. Решение комиссии с подписями ее членов.

Если в ходе строительства допускались отклонения от проекта, в акт освидетельствования скрытых работ вносится также описание отклонений и указание на основания, по которым они были допущены (решение должностного лица, решение заказчика и т. д.).

• акт подписывается обеими сторонами, а не одной;
• акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.

Об образце акта передачи денежных средств

Интернет пестрит предложениями скачать разнообразные образцы различных документов. Если вам нужен акт приема-передачи денежных средств, вы можете воспользоваться любым из таких предложений.

Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного. Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны:

• дата, время и место, где был составлен акт;
• стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
• основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
• передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
• способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
• подписи и печати сторон (при наличии).

Некоторые тонкости составления акта

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

• сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
• из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).

• либо работник отсутствовал полную смену (или хотя бы не менее 4 часов);
• либо работник уже опаздывал на работу или совершал иное нарушение и был привлечён за это к ответственности (получил выговор, замечание или иное дисциплинарное наказание, предусмотренное законом и внутренними актами самого предприятия).

Однако закон защищает и права работника, поэтому, чтобы затем в случае возможного спора в суде подтвердить свои основания увольнения, работодателю следует заранее озаботиться доказательствами. В случае прогула таким доказательством послужит акт отсутствия работника на рабочем месте.

Как составить акт?

Акт невыхода на работу снимает все вопросы в суде, но — только если он правильно составлен.

Хотя единая форма акта отсутствия работника на рабочем месте законом не утверждена, по сложившимся правилам делового оборота в акте должны быть зафиксированы:

• дата, место составления;
• регистрационный номер (по внутренним правилам делопроизводства организации);
• наименование акта;
• сведения о должностном лице, составившем акт;
• описание нарушения, дата и время, в течение которого работник отсутствовал;
• подписи лиц, участвовавших в составлении акта;
• количество экземпляров акта (рекомендуется делать минимум 2: 1 экземпляр остаётся в архиве организации, второй — передаётся работнику).

На последнем стоит остановиться особо. Основной причиной, по которой акты оспариваются, является заинтересованность лиц, участвовавших в его подписании. Поэтому рекомендуется привлекать к составлению акта сотрудников из других отделов (подразделений) организации, а при возможности — и лиц, вообще не числящихся в штате организации, но имевших возможность убедиться в отсутствии работника. Такими лицами могут быть, к примеру, представители контрагента, присутствовавшие на предприятии в тот день, или сотрудники организации, занимающей соседние помещения, имевшие возможность видеть, кто из соседей пришёл на работу, а кто — нет.

Подписывает ли акт работник?

Закон не требует подписи работника на данном акте, однако ознакомить его с содержанием документа нужно. Поэтому рекомендуется оставлять в акте пустую графу, в которой работник поставит отметку «С актом ознакомлен» и свою подпись. В том же случае, если сотрудник отказывается это сделать, представитель работодателя ставит отметку «От ознакомления отказался» и заверяет акт своей подписью и печатью организации.

Аналогичную роль играет акт приема-передачи и при предоставлении жилища во временное пользование. Кроме того, акт приема-передачи квартиры в аренду фиксирует состояние жилого помещения в момент его перехода к арендатору. Это помогает сторонам в дальнейшем избежать разногласий, ведь арендатор по истечении срока аренды должен возвратить помещение в том же состоянии, в каком он его получил.

Оформление акта приемки-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры может быть оформлен 2 способами:

1. В виде отдельного документа — приложения к соглашению о купле-продаже или аренде.
2. Путем внесения в основной договор условий, касающихся передачи жилища.

В первом случае акт приема-передачи квартиры оформляется не менее чем в 3 экземплярах и представляется в службу Росреестра для регистрации вместе с основным соглашением (регистрация договора требуется при оформлении купли-продажи). По желанию сторон передаточный акт можно заверить в нотариальной конторе.

Требования к составлению акта приема-передачи квартиры

Закон не предъявляет строгих требований к условиям, отражаемым в акте приема-передачи квартиры, поэтому стороны могут внести в передаточный документ любые пункты, которые считают необходимыми.

Как правило, в акте приема-передачи квартиры отображаются следующие данные:

• дата и место его подписания;
• сведения о сторонах сделки;
• реквизиты договора о продаже или аренде, во исполнение которого составляется передаточный акт;
• адрес жилища, его площадь;
• подробное описание состояния жилого помещения:
  • отделка стен, потолка, пола;
  • исправность сантехники, электрических сетей, газопровода, отопления, систем водоснабжения и водоотведения;
  • состояние окон и балконов;
  • состояние межкомнатных и входных дверей;
  • перечень и состояние вещей, оставленных в квартире;
• факт передачи ключей от входной двери.

Как правило, в передаточный акт вносится и запись об отсутствии у сторон взаимных претензий.

Также проверка может производиться на основании заявления соседей, педагогов, участкового и т. п.

В зависимости от каждого конкретного случая, акт проверки жилищно-бытовых условий семьи может быть составлен с участием представителей органов опеки и попечительства, образовательного учреждения, в котором учится несовершеннолетний, участкового, сотрудника подразделения по делам несовершеннолетних, отдела здравоохранения, санитарно-эпидемиологической службы, БТИ и т. д.

Зачем составляется акт обследования жилищно-бытовых условий семьи?

Проверка условий, в которых проживает ребенок, является одним из способов защиты прав несовершеннолетних. В ходе проверки проверяющие должны оценить обеспеченность ребенка жилой площадью (в размере учетной нормы площади на каждого члена семьи, а также личной комнатой в установленных законом случаях), необходимой мебелью (в т.ч. письменным столом, кроватью), игрушками, местом для игр. Помимо этого проверяется наличие у ребенка одежды на разные сезоны, пищи, соответствующей возрасту ребенка и его индивидуальным особенностям (например, когда по мед. показаниям ребенку необходимо придерживаться определенной диеты).

Также специалисты оценивают состояние жилья: наличие необходимого ремонта, чистоту, соблюдение правил хранения бытовой химии, ядов и т. п. Например, если в доме имеются животные, то их места должны содержаться в чистоте, ребенок не должен иметь доступа к продуктам жизнедеятельности животных. Помимо этого, проверяющие оценивают внешний вид родителей и ребенка: опрятность одежды, не имеется ли следов насилия. В акте также может отражаться наличие у родителей места работы, не страдают ли они пагубными привычками (наркоманией, алкоголизмом, токсикоманией).

Необходимо сказать и о том, что акт обследования жилищно-бытовых условий семьи является неотъемлемой частью пакета документов при решении судом вопросов о лишении родительских прав, определении места жительства несовершеннолетнего, вынесения решения о привлечении его к административной или уголовной ответственности; при принятии уполномоченными государственными органами решения о постановке ребенка на учет, при оформлении опеки и попечительства и т. п.

Следует также сказать, что в большинстве случаев проверка проводится по предварительной договоренности проверяющего с семьей. Исключение составляют случаи проведения проверки в семьях, где родители ведут аморальный образ жизни, злоупотребляют алкоголем и наркотиками, применяют насилие над ребенком в качестве воспитательной меры и т. п.

С составленным актом родители могут ознакомиться, однако их подписи в документе не требуется.

Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.

Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.

Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.

Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.

Правила составления актов обследования жилого дома, жилища

Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.

Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.

По центру вверху страницы указывается наименование документа — «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.

Далее описывается его текущее состояние. Описанию подлежат те характеристики объекта, которые необходимы в вашем конкретном случае.

Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.

В завершении такого акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.

Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).

Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.

Образец акта обследования жилого помещения

АКТ

осмотра жилого помещения

Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:

собственника указанного жилого помещения — Кравчука Михаила Сергеевича;

председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) — Иванова Ивана Ивановича;

соседей:

Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;

Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;

Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.

16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:

1. обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;
2. потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;
3. паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;
4. вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);
5. мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.

Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.

_____________  Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);

_____________  Иванов Иван Иванович;

_____________  Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);

_____________  Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);

_____________  Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).