Согласие на обработку персональных данных - как все происходит

С недавних пор на территории Российской Федерации действует согласие, на основании которого коммерческие или государственные организации могут использовать личные данные человека для личного использования. Упомянутый документ довольно быстро распространился. На сегодняшний день его используют практически во всех, как государственных, так и в частных организациях. Форма согласия на обработку персональных данных – это обязательный документ также при совершении некоторых действий в интернете.

Основные сведения о рассматриваемом документе

Заявление о согласии на обработку персональных данных – это официальный документ, подписывающийся гражданином. Рассматриваемый документ разрешает организации собирать личные данные гражданина, хранить их, а также использовать для подтверждения личности человека.

Стоит отметить, что рассматриваемый документ гарантирует, что государственная или коммерческая организация будет использовать личные данные гражданина только для строго определенной цели. Запрещена передача информации посторонним людям, в том числе и ее продажа, а также применения для, например, шантажа.

Когда используется рассматриваемый документ

Наиболее часто рассматриваемый документ требуется в следующих случаях:

1. заключение соглашения с банковским учреждением, страховой компанией;
2. подача документов в учебное заведение;
3. при трудоустройстве.

Это далеко не полный перечень ситуаций, когда гражданину необходимо подписывать согласие на обработку персональных данных.

Может ли человек при трудоустройстве отказаться подписывать согласие на обработку персональных данных

Согласно законодательным актам, действующим на территории Российской Федерации, подпись на бланке согласия об обработке персональных данных – добровольная процедура, поэтому работодатель не имеет право настаивать на подписи.

Стоит отметить, что согласно закону, работодатель вправе самостоятельно обработать личные данные сотрудника, отказавшегося подписывать документ, но только в том случае, когда это требуется для реализации условий и целей трудового договора, который был заключен.

В этом случае делается оговорка, что самостоятельная обработка данных без ведома сотрудников, возможно только тогда, когда сотрудник уже включен в компанию и получает заработную плату. Что касается новых, они должны подписать рассматриваемый документ. Связано это с тем, что без него невозможно подписать трудовой договор.

Что ждет организацию, которая разгласит личную информацию

Как только вы решили подтвердить свои персональные данные в интернете или в государственной и коммерческой организации, наступает ответственность. Наказание за эти действия различно:

1. административная ответственность;
2. дисциплинарная;
3. уголовная ответственность.

Рекомендовано перед подписанием рассматриваемого документа человеку ознакомиться со всем текстом соглашения. Это необходимо для того, чтобы убедиться, выход ли организация за пределы своих полномочий или нет. Если вы сомневаетесь, можно воспользоваться помощью специалистов.

В каких случаях вы имеете право ограничить сбор и использование личной информации

Как правило, ситуация выглядит следующим образом – человек, например при устройстве на работу, подписывает рассматриваемый документ и забывает об этом. Однако в некоторых случаях требуется отзыв согласия на обработку персональных данных. Наиболее часто такая ситуация возникает, когда работодатель нарушает правила хранения и обработки полученной информации или же при увольнении.

Для того чтобы отозвать ранее подписанный документ, необходимо написать заявление. Строго регламентированной формы нет, поэтому его можно написать в произвольном виде. В нем требуется указать, что вы просите прекратить сбор личной информации, ее хранение и использование.

Как только вы написали заявление, у коммерческой или государственной организации есть месяц, чтобы прекратить все действия с персональной информации.

Как выглядит рассматриваемый документ

Что касается формы рассматриваемого документа, она может быть произвольной или утвержденной в определенной организации. Несмотря на это в рассматриваемом документе в обязательном порядке должно быть включено следующее:

1. наименование государственной или коммерческой организации;
2. дата и место, где подписывается рассматриваемый документ;
3. ФИО, дата рождения и адрес проживания человека, который подписывает упомянутое соглашение.

Далее идет основная часть, где прописано, с какой целью можно использовать личные данные, полученные о человеке. Помимо этого можно прописать срок действия документа и возможность его отзыва. Однако это можно и не делать, поскольку это положение регламентируется законодательными актами, действующими на территории Российской Федерации.

Таким образом, было рассмотрено, что такое согласие на обработку персональных данных и правила его оформления. При необходимости у вас имеется возможность отозвать подписанный документ, и ограничить сбор личных данных.