Отчетность вновь созданной организации - как правильно отчитаться

Что такое вновь созданная организация?

Проблемы начинаются даже с определений на уровне действующего законодательства. Фактически, в Налоговом Кодексе РФ определения просто не и существует. И вместе с тем, есть ряд правил, которые определяют первичный период выплаты налогов для организаций, создаваемых:

1. В конце периода.
2. В самом начале.

При этом, тут надо обратиться к статье 55 НК РФ. Второй частью установлено, что в ситуации, когда организация создается после того, как начался календарный год, период (первый) для уплаты налогов будет считаться от даты создания до конца календарного года.

Под датой создания подразумевается день, когда была осуществлена регистрация.

Кстати, компании придется предоставить отчет о численности своих сотрудников. И надо сказать, что если это обязательство не исполнено добровольно, то могут "стимулировать". В независимости от того, есть ли наемные сотрудники, отчетность должна быть предоставлена в соответствующие органы. В противном же случае, сработает статья 126 Налогового Кодекса РФ. Дело в том, что последствия тут хоть и несерьезные (штраф), но они все-таки есть. Плюс к тому, для начала происходит следующее:

1. Проверяются материалы дела.
2. Рассматриваются возражения (если таковые имеют место).
3. Принимается окончательное решение руководством налоговой службы.

И уже после принятого решения выносится соответствующее постановление. Перед этим сформируют еще и акт о том, что было выявлено нарушение.

Среднесписочная численность работников ФНС

Вообще, под среднесписочной численностью мы подразумеваем усредненный показатель работников, которые трудятся в организации. Предоставляется эта отчетность за определенный период:

1. 12 месяцев.
2. 1 месяц.
3. Квартал.

При этом, годовой и квартальный расчеты базируются на месячных показателях. В этом плане, отчетность сильно связана, хоть и по иерархии.

Отчет предусмотренный 80 статьей Налогового Кодекса должны сдавать все организации. Никаких исключений тут не предусмотрено.

А вот для предпринимателей требования мягче. Им придется передавать данные только в ситуации реального найма персонала за отчетный год. Т.е. если персонала не было, то и сдавать сведения не придется. Учтите, это не касается организаций.

Если же речь о налогоплательщике, у которого больше сотни человек только за прошедший период, то ему придется:

1. Формировать декларации для налоговой.
2. Делать это в электронном виде.

Как мы уже заметили выше, порядок этот касается и вновь созданных организаций. Тут ключевым требованием является превышенный предел по сотрудникам. Подается эта отчетность не позже 20-го числа следующего месяца (с момента создания или реорганизации).

Отчет о среднесписочной численности работников в 1С

Давайте рассмотрим простую функцию на примере:

1. Редакции 3.0.
2. Версии 8.

Сделать отчет на самом деле предельно просто. Переходим во вкладку отчетности и переходим к подразделу регламентированных отчетов.

После этого нажимаем кнопку создания нового отчета и выбираем требующуюся категории. В нашем случае это те самые с ведения о среднесписочной численности.

В программе задается еще и период, по которому будут отобраны данные. Выставляется период с помощью иконки календаря или обычным форматом даты.

После этого нажмите кнопку "заполнить". Программа сама заполнит большую часть полей в документе.

Если будет необходимость, то вы можете откорректировать численность сотрудников. Это требуется не всегда, но в случае чего, возможность такая у вас останется. Мы разобрались с тем, как заполнить среднесписочную численность вновь созданной организации. Теперь немного о деталях.

Как рассчитывается среднесписочная численность?

Для начала вам потребуется рассчитать месячный период. Дело в том, что именно на базе месячного периода рассчитываются все остальные отчеты. Для определения базового периода нужно сделать следующее:

1. Определяем численность по списку на каждый день месяца (календарного).
2. Сводим все это в единый список.

Если в будние рабочие дни эта численность равна количеству всех сотрудников, с которыми заключен трудовой контракт, то с выходными все сложнее. Это мы еще не говорим о том, что придется учитывать всех, кто:

1. Временно нетрудоспособен (и поэтому отсутствует на рабочем месте).
2. В отпуске.
3. В командировке.

Нужно учитывать особенности трудового законодательства. Но и тут есть несколько нюансов, связанных с заполнением отчета. В частности, не придется учитывать:

1. Тех кто находится в отпуске по учебе (неоплачиваемый).
2. Сотрудников в декрете.
3. Совместителей (внешних).
4. Сотрудников на совместительстве.

Под совместительством мы подразумеваем тех, кто не работает всю смену. А если и работает, то не укладывается в полную рабочую неделю.

Кстати, по умолчанию, списочная численность за праздничные и выходные дни устанавливается просто по предыдущему рабочему дню. Т.е. для субботы например, вы указываете среднесписочную численность за рабочую пятницу.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-16.

Бесплатная горячая юридическая линия.