Как делается смена директора ООО - что нужно для смены
Общая процедура
Генеральный директор является аналогом исполнительного органа (единоличного). Он работает:
- В интересах ООО.
- От имени компании.
Но это каноничная ситуация. Все сведения управленца будут размещаться в ЕГРЮЛ.
Для смены генерального директора должны быть еще и основания. Сменить сотрудника просто так не получится. Придется е го заменить, и это требование прописано по умолчанию. В соответствии с 14 ФЗ, полномочия исполнительного органа передаются управляющему. Это организация или предприниматель. Если было принято решение о смене руководства, то это придется задокументировать и внести в устав ООО.
Кстати, в соответствии с 14 ФЗ, полномочия единого исполнительного органа имеют ограничения по сроку. Для срока в этой ситуации есть отличное определение в Гражданском Кодексе (190 статья). Срок будет определен конкретным промежутком времени или в виде отсылки к неизбежному событию.
Кстати, если соблюдать формальности, то срок действия полномочий генерального директора неопределенным быть не может. Даже если трудовой договор заключался без ограничений по срокам. Поэтому продлевать срок действия полномочий придется через собрания участников. Естественно, каждое продление должно упоминаться в протоколе этого собрания.
Как это работает?
Для начала организуется общее собрание. Поднимается 3 вопроса:
- Полномочия прежнего управленца прекращаются.
- Трудовой договор аннулируется.
- Новый директор избирается.
Если вы увольняете старого генерального директора, то не надо забывать о выданных им доверенностях. Тонкость тут в том, что автоматически они действовать не прекратят. И если директора увольняют принудительно, против его воли, то он может воспользоваться выданными ранее доверенностями на других лиц. И навредить компании или сделать что-то еще. Последствия устранять потом придется долго.
После этого придется воспользоваться формой Р14001. Она применяется для подготовки заявления. Которое нуждается в последующем нотариальном заверении. Для нотариуса потребуются следующие документы:
- Устав компании.
- Решение о смене управляющего.
- Свидетельство ОГРН.
- Свидетельство ИНН.
- Выписка ЕГРЮЛ.
Кстати, в нотариате могут принимать некоторые документы и справки в электронном виде. Тут уже нужно уточнять индивидуально и на месте.
Что дальше?
После этого придется внести изменения в ЕГРЮЛ. Тут есть 2 нюанса:
- На заявление в ФНС дается 3 дня.
- За нарушение этого периода наступает административная ответственность (5 тысяч штрафа).
Вообще, в приказах Министерства Финансов нет упоминаний о дополнительной документации при смене генерального директора. Но это вовсе не отменяет возможности затребовать дополнительные бумаги со стороны инспекции ФНС. Кстати, государственной пошлины для этой процедуры на данный момент не предусмотрено. Поэтому требования ее оплатить не имеют под собой законных оснований.
После этого налоговая инспекция выдает инициатору смены руководителя выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ должен подтвердить внесенные в реестр изменения. Кстати, на всю процедуру дается 5 рабочих дней. Но тут не берутся в расчет временные периоды для отдельных процедур и передачи документации. Этот момент регламентировано 129 Федеральным законом.
После этого о смене генерального директора придется уведомить еще и банковскую организацию. Туда передается отдельны пакет документов:
- Приказ о назначении.
- Протокол собрания (может заменяться отдельным решением).
- Лист ЕГРЮЛ.
- Карта с подписью нового сотрудника.
Если был задействован интернет-банкинг, то его обнулят. А для нового сотрудника выдадут обновленные ключи доступа и учетную запись.
Смена директора в ООО с единственным учредителем
Если учредитель один, то протокола общего собрания в компании просто не будет. Выносится единоличное решение о смене генерального директора. Смена директора в ООО с двумя учредителями предполагает общее собрание, и составление протокола. Вот и все различия. С другой стороны, один человек может быть:
- Учредителем (единственным).
- Генеральным директором.
В этом случае рассчитывать на компенсацию (увольнение) он не сможет. Потому что здесь не срабатывает 43 глава Трудового Кодекса РФ.
Заключение
Теперь посмотрим на ситуацию с другой стороны. Допустим, вы вложились в какое-нибудь ООО на нелегальной основе. Если вы замечаете что началась смена учредителей или генерального директора, то деньги лучше забирать. И как можно скорее. Дело в том, что проблемы инвестиционных компаний, кооперативов и МФО обычно начинаются как раз с кадровых перестановок. И даже замена одного учредителя из группы может вызвать серьезные подозрения. Ведь иногда, номинальных учредителей вводят в ООО специально.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
Спросить быстрее, чем найти.