Что такое справка о доходах
Справка о доходах научной терминологией имеет маркировку 2-НДФЛ. Как известно, со всех начислений, которые получают физические лица, проживающие в Российской Федерации, должен быть уплачен налог. Информация о том, какая сумма исчисление удерживается с определённого работающего человека, отображается именно в описываемой справке. Выдаётся она представителями организации, где работает человек. Если говорить юридической терминологией, директор фирмы называется налоговым агентом.
Налоговый агент представляет собой работодателя. Это может быть индивидуальный предприниматель, адвокат, ведущий частную практику, нотариус, любая зарубежная организация, от которой физическое лицо получает определенный доход. Обязанностью фирмы является исчисление, удержание и уплата в бюджет определенной суммы, высчитанной из заработной платы сотрудника. Чтобы оплата проводилась правильно, работодатель с самого начала своей деятельности разрабатывает определённые регистры. В них он ведёт учет доходов и налоговых вычетов. Аргументируется данное положение п.1 ст. 230 НК РФ. На основе вышеупомянутого регистра до 1 апреля каждого года фирма заполняет справку 2-НДФЛ, по одной на каждого сотрудника, что указано в п. 2 ст. 230 НК РФ. Если на компанию работает более 25 человек, форма посылается уполномоченным налоговым органам в электронном виде. В том случае, если сотрудников меньше, желательно предоставлять всё на бумаге.
Для чего нужна справка о доходах
Физическим лицам форма 2-НДФЛ может понадобиться в том случае, когда они:
- увольняются, устраиваясь на новое место работы. Делается это для того, чтобы правильно рассчитать отпускные, больничные, а также проверить все налоговые вычеты;
- хотят получить кредит в банке или крупный заем в различных финансовых организациях;
- подают заявление на получение каких-либо пособий;
- оформляют пенсию, различные социальные выплаты.
Судя по пункту третьему статьи 230 НК РФ, работодатель или, другими словами, налоговый агент, должен выдать подобную бумагу по первому требованию лица. Срок выдачи не должен превышать трех дней. Это, в свою очередь, установлено в статье 62 Трудового кодекса РФ. В форме указывается, за какой период сотрудник получил зарплату, а, соответственно, проводились налоговые вычеты. Этот термин в словесной форме должен сказать человек, требующий справку, своему работодателю. Ограничений на количество обращение нет, также, как и на число экземпляров.
Почему ни один банк не выдаст кредит без справки о доходах
Еще несколько лет назад для определенной группы лиц существовала возможность получить заем без справки о доходах. Но, рядовому человеку она не предоставлялась. Чаще всего, подобной привилегией пользовались постоянные клиенты банка, являющиеся владельцами платиновых карт. То есть, это были бизнесмены с солидными счетами в конкретном финансовом учреждении. Их платежеспособность не вызывала и не могла вызвать никаких сомнений, так как была полностью очевидной. Взяв деньги в кредит и не отдав их, они могли покрыть все расходы депозитом, находящимся, естественно, в этой организации. Но, теперь такую практику отменили практически во всех учреждениях.
Для обычного клиента получить кредит было трудно всегда. Особенно, если речь идёт вот об ипотеке, покупке автомобиля или любых других крупных расходах. Конечно, сейчас процедуру получения немного упростили. Но, не настолько, чтобы один среднестатистический работающий человек мог приобрести всё, что посчитает нужным. Тем не менее, вернёмся к справке о доходах. Она существует для того, чтобы проверить благонадежность, платежеспособность обычного заемщика. Этот документ можно назвать главным подтверждением возможности выплаты одолженных денег. Другими словами, его можно назвать такой себе перестраховкой финансового учреждения. С его помощью банк старается обезопасить себя от возможности невозврата денег. Также, только так можно сразу вычислить различных мошенников, людей, которые с самого начала не хотели отдавать долг.
Теперь о том, почему справка о доходах должна быть выдана за определённый период. Он не установлен в законодательных документах, но чаще всего, этот срок составляет минимум полгода. При помощи этого сотрудник банка сможет проверить стабильность финансовых поступлений. Ведь в различных организациях заработная плата может варьироваться. Например, за один месяц сотрудник получает огромную сумму, а за другой - практически минимальную. Дело в том, что человек должен вписываться в ежемесячный платёж. А именно срок в полгода является показателем стабильности. В том случае, если он - сотрудник определенной компании на протяжении данного термина, значит, умеет выполнять свои обязательства.
Что такое справка о доходах в свободной форме
Справка о доходах в свободной форме, в отличие от 2-НДФЛ, выдаётся не на официальном бланке. В ней должна в обязательном порядке содержаться информация обо всех финансовых исчислениях, полученных сотрудником. Заверяется она предпринимателем, представителем фирмы. Сотрудник должен состоять в штате на основе трудового договора. Выдаётся она по запросу человека, который впоследствии будет предъявлять её в банке, микрофинансовых организациях или любом другом учреждении.
Преимуществом подобного документа является то, что некоторые фирмы не проводят всю зарплату сотрудников по налоговым документам. Каждый из нас знает, что в нашей стране распространено получение наград в, так называемых, конвертах. Так вот, для того, чтобы взять ипотеку или, например, кредит на автомобиль, ежемесячная сумма начислений должна быть довольно внушительной, так как и платёж будет совсем немалым. Бывают ситуации, когда официальная зарплата не дотягивает до установленной планки, а вот если посчитать "серую" бухгалтерию, необходимое как раз наберётся. Для этих случаев существует справка о доходах в свободной форме.
Заполняется данный финансовый документ в абсолютно произвольной форме. Но, определенные критерии всё же должны присутствовать. Например, выписывается он на цветном бланке организации. Тут указываются её реквизиты и оригинал печати. Заверяются все данные подписью руководства, главного бухгалтера. Также, в обязательном порядке выставляется время выдачи. Цифры необходимо отражать в рублях даже в том случае, если зарплата получается в иностранной валюте. Обычно, финансовым учреждениям достаточно информации за полгода. Но, лучше, если работодатель предоставит сумму, полученную за год, расписанной по месяцам.
Если в штате не предусмотрена должность главного бухгалтера, информацию об этом необходимо предоставить в документе и заверить подписью старшего должностного лица фирмы.
В какие организации можно предъявлять справку о доходах в свободной форме
Справка о доходах в свободной форме практически во всех банках принимается в качестве официального документа. Дело в том, что в связи с резким ухудшением материального положения потенциальных заемщиков, различные финансовые организации лишились огромного количества клиентов. Для того, чтобы устранить подобную неприятность, они решили упростить процедуру получения кредита. То есть, теперь люди, которые раньше хотели взять определённую сумму денег на квартиру, автомобиль или различные другие потребности, но не могли, так как компания, где они работают, не производит предусмотренные законом налоговые вычеты, теперь вполне вправе это сделать.
Сейчас стандартный пакет документов заемщика состоит, в частности, из справки о доходах. В какой форме она будет, большинство банков не интересует.
Справка о доходах по форме банка
Текущая разновидность бумаги представляет собой документ, который считается альтернативным. Он принимается исключительно кредитными организациями, банковскими учреждениями. Взять его необходимо для того, чтобы подтвердить доход заемщика, если тот обращается за получением финансовой помощи. Использовать его можно исключительно в том случае, когда на предприятии, где работает человек, ведется не только белая бухгалтерия. То есть, часть зарплаты выплачивается в виде официального заработка, другая же выдаётся на руки, другими словами, не облагается подоходным налогом. Подобный документ отличается от формы налоговой отчётности 2-НДФЛ. И считается, что предприятию легче выдать его, чем официальную бумагу.
Как должна выглядеть справка о доходах по форме банка
Внешний вид подобного документа очень похож на официальный. Но, печатается он исключительно на бланке выдавшей его организации. Если человек хочет получить денежную помощь в различных учреждениях, необходимо указать в форме определенную информацию:
- паспортные данные заемщика, полную фамилию, имя и отчество;
- занимаемую в компании должность;
- время работы на фирме, то есть, стаж;
- если человек работает по Трудовому договору, обязателен его срок;
- среднюю зарплату, полученную за последние несколько месяцев. Идеально, если в справке высчитать среднее арифметическое суммы за год или хотя бы за полгода;
- точные данные о заработной плате за последний год с разбивкой суммы по месяцам.
Если справка необходима заемщику для того, чтобы получить небольшой кредит, её брать выгоднее, чем официальную форму 2-НДФЛ. Дело в том, что банковское учреждение с её помощью не будет определять сумму кредитного лимита, то есть, сведения о произведенных налоговых вычетах их не интересуют.
По закону, для любой организации нет принципиальной разницы в том, выдавать ли сотруднику 2-НДФЛ или справку о доходах по форме банка. Документ может как соответствовать, так и не соответствовать тому, что организация подавала в налоговые органы. В любом случае, банковские служащие не имеют права раскрывать полученную ими от заемщика информацию. То есть, серую схему начисления зарплаты по сути никто не вычисляет. Но, руководители предприятий, чаще всего, довольно неохотно заверяют подобного рода документы.
Что делать, если директор отказался выдавать справку о доходах
Если на фирме, где будущий заемщик работает на официальных основаниях, но не получает всю зарплату по, так называемой, белое бухгалтерии, отказались выдавать справку о доходах по форме банка, а официальный бланк 2-НДФЛ не отображает полных сведений о денежных начислениях, можно пойти немного другим путем. Подтверждением дохода официального заемщика является договор с работодателем, копия трудовой книжки. В обязательном порядке необходимо принести выписку по счету из банка. В ней отмечается сумма регулярного зачисления, их частота. Конечно, если человек решил взять в заем деньги на ипотеку или на кредитование покупки автомобиля, подобные формы не помогут. Но, для небольшого кредита они подойдут как можно лучше.
Существуют ли трудности для работодателей в заполнении справки
Существуют работодатели, которые отказывают сотруднику в выписке справки о доходах. Дело не в каких-либо технических трудностях. Но, есть опасение в раскрытии информации, не совпадающей с официальными данными. Очень часто номинальная и реальная зарплата отличается от указанной в налоговых декларациях. В таком случае, можно либо выдать справку о доходах в свободной, банковской формах, либо провести недостающие цифры в качестве бонусов, поощрительных выплат, различных надбавок. То есть, выход из положения всегда есть.
А как же с индивидуальными предпринимателями?
Человек, работающий на индивидуального предпринимателя, должен требовать от него не форму 2-НДФЛ, а справку по форме 3-НДФЛ. Именно это и выступает для подобной категории налоговой декларацией. Дело в том, что индивидуальные предприниматели работают или по обычной системе налогообложения, или по упрощенной. В документе указывается практически та же информация, которая есть в ранее упомянутой форме. Для тех, кто заинтересовался данным вопросом, существует Налоговый кодекс, в котором всё подробно изложено.
Кстати, финансовое положение ИП и его сотрудников может подтвердить исключительно 3-НДФЛ. Другой разновидности бумаг не предусмотрено. И еще. Если справка о доходах необходима работнику, тут проблем нет. А вот себе индивидуальный предприниматель данную бумагу выписать не может. Документ будет признан недействительным, таким образом его не примут ни в одном финансовом учреждении.
Несколько вопросов и ответов, связанных со справкой о доходах
Всем известно, что если вы решили обратиться к банку с просьбой об определенной сумме денег, необходимо приготовиться к тщательным проверкам. ЦБ требует не только проводить идентификацию клиентов, но и тщательно проверять источники поступления финансов. Естественно, что после оформления справки о доходах, представители финансового учреждения начнут рассматривать, сможете ли вы самостоятельно выплатить долг и откуда взялась сумма на первоначальный взнос. Если будут выявлены какие-либо несоответствия в документах, придётся ответить перед налоговыми органами.
Но, не стоит переживать тем, кто собирается взять мелкий кредит, а не ипотеку. Также, банк не будет проверять каждую финансовую операцию. А если вы пользуетесь в определенном банке социальными выплатами, зарплатными проектами или очень часто проводите стандартные операции, могут обойтись всего лишь обычной идентификацией. Но, клиентам подобных организаций нужно являться уже очень длительное время, и сумма займа должна быть небольшой.
Можно ли подделать справку о доходах
Несколько лет назад на территории нашей страны была известно практика, когда мошенник временно устраивался на работу, брал там справку о доходах за два или три месяца, а получив кредит, сразу же увольнялся. Естественно, никакие деньги банку возвращены не были. А ещё, в банковских организациях широко известны факты подделок. Чаще всего, данное правонарушение совершает человек, который остался без работы, трудится без оформления или просто уходит от налогов. За такое деяние предусмотрена уголовная ответственность.
Итак, что же такое справка о доходах
Как вы уже поняли, справка о доходах выдаётся не только для получения физическим лицом кредита. Хотя, еще 10-15 лет назад это словосочетание вызывало именно такую ассоциацию. Конечно, заем в банке или любой другой серьезной финансовой организации можно взять только после предоставления данной формы. Но, есть ещё несколько мест, где требуют эту справку.
Необходимо учитывать, что представители организации, в которой служит сотрудник, должны выдавать бумагу в обязательном порядке, если налоговые вычеты тут ведутся на законных основаниях. Срок написания заверения не должен превышать трех дней. Если же директор компании не может или не хочет предоставить 2-НДФЛ, можно заменить её на справку о доходах по форме банка или в произвольном виде. К сожалению, когда лицо обращается за кредитом на ипотеку или на автомобиль, то есть, за большой суммой денег, не все банки примут такой документ, но, попробовать стоит, ведь тут все зависит от финансового учреждения.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Бесплатная горячая юридическая линия.