Как возмещается материальный ущерб работником - что может сделать работодатель

Основы материальной ответственности

Согласно действующему трудовому кодексу страны, а именно 245 ТК РФ, материальная ответственность это своего рода обязанность обеспечить сохранность имущества во время трудового процесса. Бездействие и содействие к хищению или порчи должно отразится в трудовой книжке сотрудника, а также на его доходах. Говоря простым языком, сохранность всего имущества, которое находится в зоне компетенции сотрудника является обязательным пунктом любого договора. В случае, если вина подчиненного будет доказана, он обязан возместить ущерб. Интересный факт: материальная ответственность может распространяться как на одно лицо, так и на целый коллектив.

Основания для привлечения:

1. Трудовой договор - составляется на основании 244 ТК РФ, сотрудник перед вступлением в должность должен быть проинформирован о зоне своей ответственности. Этот момент касается и коллектива, отдельно нужно составить договор с группой лиц, который позже позволит привлечь всех участников.
2. Совершенное деяние - первое, что придется сделать работодателю это доказать, что хищение или порча имущества случилось по вине сотрудника. Это может быть его невнимательность (ушел и не закрыл кассу или двери), или даже алкогольное опьянение.

Также не только постоянные сотрудники могут понести наказание за совершенное действие, специальный договор имущественной ответственности можно составить и с теми, кто работает временно (замещает). Для этого стоит изучить обновленное постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Новое положение имеет ряд исключений, с которыми необходимо ознакомиться отдельно. За новостями и изменениями в законодательстве должен следить в первую очередь делопроизводитель или отдел кадров компании.

Нюансы полной материальной ответственности

На основании действующего законодательства сотрудников можно привлечь к полной материальной ответственности. Это значит, что сотрудник обязуется выполнить все требования работодателя, в случае если его причастность к ущербу будет доказана. Регламентируется этот нюанс - ст. 242 Трудового кодекса РФ № 197-ФЗ. На основании этого, можно выделить небольшой список ситуаций:

1. если с работниками был заранее подписан договор (на основании ст. 244 ТК РФ);
2. если подчиненный является ответственным лицом за объект (если является руководителем);
3. выполняет функции бухгалтера или заместителя руководителя;
4. если был выявлен факт хищения, недостачи, нарочной порчи. Полный список можно найти здесь - ст. 244 ТК РФ;
5. ущерб был нанесен во время совершения преступления;
6. ущерб был нанесен под воздействием наркотиков или алкоголя;
7. вред был нанес из-за нарушения КоАП;
8. подчиненный занимался разглашением тайной и секретной информации;
9. не выполнял свой функционал (касается дисциплинарного аспекта) - опаздывал, уходил раньше с работы и т.д.

Также все противоправные действия подчиненного должны быть зафиксированы в его личном деле и отражены в трудовой книге при его увольнении. В качестве доказательства при требовании возмещения может быть запись с камер наблюдения, свидетельские показания очевидцев, признание самого сотрудника, или выявленное нарушение в ходе анализа и проверки имущества (стандартная инвентаризация). Также для привлечения сотрудника к полной ответственности следует помнить:

1. Сотруднику должно быть более 18 лет.
2. Ранее составленные и подписанный акт двумя сторонами.
3. Причинно-следственная связь - вина сотрудника должна быть доказана.

После того, как были обнаружены нарушения, обязательно нужно провести служебную проверку. Обвинять лицо до официального заключения не рекомендуется, так как сотрудник вправе прибегнуть УК РФ Статья 128.1 (Клевета). Возмещение ущерба работником на работе происходит только после составления акта служебной проверки.

Может ли сотрудник отказаться от подписания договора

Несмотря на тот факт, что сотрудники обязаны следить за своим рабочим местом и не нарушать действующий трудовой договор, подписание акта материальной ответственности уже после вступления в должностные обязанности не является обязательным аспектом трудовых отношений. На практике, подписание такого договора несет насильственный характер, порой работодатели заставляют своих сотрудников подписывать под угрозой увольнения. Чтобы владелец бизнеса или руководитель сам не понес ответственность за нарушение действующего ТК РФ, следует учесть некоторые нюансы:

1. Если работа и зона ответственности сотрудника связана с материальным имуществом и во время трудоустройства он подписал договор и был оповещен о своем функционале, то он не имеет право отказаться от подписания дополнительных актов.
2. Если обязанности сотрудника во время трудового договора менялись, и его сфера деятельности теперь касается перечня № 85, то он имеет отказать в пользу изменения своих трудовых обязанностей. Если другой работы для сотрудника нет, или предложенный вариант его не устраивает, то договор сотрудничества следует прекратить на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если подвести промежуточный итог, то можно выделить: сотрудник вправе отказаться от подписания договора материальной ответственности если при первичном приеме его функционал не был связан с перечнем №85, однако в этом случае, работодатель должен сменить его деятельность. Для полного понимания можно привести в качестве сравнения обыденную ситуацию.

Гражданин пришел устраиваться на работу по вакансии оператора, в его функционал входит: обзвон клиентов и их оповещение о проведении акции. С ним был подписан стандартный договор, единственное за что он отвечает - соблюдение планов и порядок на своем рабочем месте. Однако со временем его эффективная работа и порядочности стали причиной его повышения. Владелец компании предложил ему новую должность: супервайзера или главного руководителя целой группы операторов. В зону ответственности теперь входит: следить за дисциплиной, за работой аппаратуры, за тем, чтобы оргтехника не пропала с рабочих мест. Также у главного менеджера был под ответственностью сейф, в котором находилась флешка с клиентской базой. Так как функционал и зона ответственности расширилась, владелец компании обязан подписать с сотрудников новый договор материальной ответственности. Сотрудник имеет право отказаться, однако в этом случае он не может быть повышен, а только возвращен на первую позицию - т.е стать снова оператором. В случае отказа сотрудника от предложенной должности снова стать оператором - с ним можно прекратить трудовые отношения.

Как составить приказ о возмещении

В случае обнаружения порчи, хищения материального или нематериального характера (секретная информация) первое что следует сделать руководителю (владельцу) - составить приказ о возмещении. Размер и порядок взыскания установлен в 246 ТК РФ. В данном случае есть дополнительный ряд нюансов, о которых стоит помнить:

1. Приказ должен быть составлен не позднее 30 дней со дня установления нарушения.
2. Приказ уместен если убытки по вине сотрудники не превышают его месячный доход (оклад+премия).
3. Если акт не был составлен, а сумма убытков оказалась больше, чем получает сотрудник - добиваться возмещения придется через суд.
4. Избежать судебных тяжб можно будет если сотрудник признает свою вину и возместит ущерб по собственной воле.
5. Иск уместен если сотрудник уволился и отказался выплачивать ущерб.

Также работодателю стоит помнить, что если сотрудник не был ознакомлен с договором о материальной ответственности и на нем не стоит его подпись, в удовлетворении иска будет отказано, даже если вина сотрудника будет очевидна. Однако, если его действия нарушали действующее законодательство УК и КоАП, ТК, то сотрудника можно будет привлечь по ряду сопутствующих причин. Например, хищение чужого имущества (в данном случае работодателя), согласно УК РФ Статья 158 предусматривает штраф в размере 200 тысяч рублей или ограничение свободы до 2-х лет.

Говоря о том, как составляется приказ можно сказать о том, что его форма не имеет особого значения. По правилам он может быть составлен в свободном варианте. Однако стоит брать в расчет требования Организационно-распорядительной документации (по ГОСТ Р 6.30-2003). Также на документе должна присутствовать подпись руководителя предприятия/компании. Что должен содержать приказ:

1. Дату - когда он был издан.
2. Номер - согласно порядковому исчислению журнала регистрации.
3. Наименование.
4. Изложение обстоятельств - по существу и коротко.
5. Размер суммы удержания.
6. Комментарии других служб, которые касаются приказа.
7. Перечь документов, которые регламентируют открытие дела.
8. Подпись сотрудника, на которого легла ответственность.
9. Подпись остальных лиц, которые участвуют в решении этой ситуации.

Также можно скачать уже готовый образец для экономии времени. В остальных случаях, когда установить виновника собственными силами не удалось, руководителю необходимо обратиться за помощью в уполномоченные органы - т.е полицию или прокуратуру. Также владельцу нужно перед этим обязательно составить справку о нанесенном ущербе и написать соответствующее заявление. Кстати, справка составляется в свободном формате, главное чтобы она содержала всю необходимую информацию - сколько пропало, что пропало, на какую сумму. Готовый образец справки можно также скачать отдельно.

Как проводится должностная проверка

Как и было сказано ранее, нельзя привлечь сотрудника если его вина не была полностью доказана. На основании ст. 247 ТК РФ, ответственность организации проверки лежит в первую очередь на самом работодателе. Цель - выявление пропажи и установление несоответствия на документальном уровне. Сделать это можно с помощью простой инвентаризации, которая должна регулярно проводится специальным отделом или самими сотрудниками. В крупных компаниях и на производстве эта обязанность лежит только на бухгалтере (регламент ФЗ 129). Комиссия для инвентаризации должна назначаться через составление приказа о ее созыве и установлении должностных лиц, которые будут ее проводить.

Чтобы провести служебное расследование, работодатель должен организовать независимую комиссию. Кстати, в случае нехватки кадров это можно поручить тем сотрудникам, которые проводят инвентаризацию. Цели проведения служебной проверки:

1. Выявить есть ли обстоятельства, которые могут избавить от ответственности подозреваемого сотрудника - например, недостача могла произойти по вине самого работодателя. Часто доступ к магазину имеют третьи лица (члены семьи - жена, сын, дочь), которые могли в отсутствие продавца взять товар и предупредить его об этом.
2. Определить противоправность сотрудника, на которого возложена ответственность - например он допустил проникновение в запретную зону посторонних лиц.
3. Доказать вину сотрудника в нанесении ущерба - обязательно нужно посмотреть камеры наблюдения или найти очевидцев.
4. Причину и связь между поведением сотрудника и ущербом - например сотрудник мог разбить витрину, потому что ему стало плохо и он упал в обморок. Или, например, сотрудник разбил витрину потому что был пьян.
5. Наличие прямого ущерба - например, трещина на витрине появилась до того, как сотрудник вступил в трудовые отношения или после.

Если вина сотрудника была доказана, владелец должен потребовать письменное объяснение причины, почему такая ситуация произошла. Кстати, этот момент очень важен, так как камеры и очевидцы не всегда могут предоставить полную информацию о случившимся. На деле это может выглядеть так: камера показала, что сотрудник вел себя неадекватно и крушил все, что попало ему под руку. Очевидцы видели, что речь сотрудника была несвязна и он был похож на пьяного. Однако такие симптомы могут присутствовать при наступлении сердечного приступа, чтобы выявить все обстоятельства дела, обязательно нужно выслушать и зафиксировать позицию сотрудника. Работник вправе предоставить справки и другие подтверждающие документы в качестве оправдания.

Заключение комиссии должно содержать:

1. Описание вины работника.
2. Есть ли в его действиях противоправность.
3. Связь того, как поступок сотрудника привел к ущербу для работодателя.

Работник имеет право не согласится с составленным актом и обжаловать в установленном порядке, т.е через суд. В акте о проверке должны присутствовать подписи всех лиц, которые в ней участвовали.

Как происходит возмещение

Возмещение ущерба работником на работе на деле происходит так:

1. если все стороны согласны с итогами проверки - работодатель имеет право удержать ущерб с заработной платы и продолжить сотрудничество;
2. если размер ущерба превысил доход сотрудника - он может добавить личные средства к вычитаемой заработной плате (по собственному желанию);
3. если работник не согласен - следует на основании актов и служебной проверки обратиться в суд;
4. работник имеет право расплатиться имуществом, если его стоимость приравнивается стоимости ущерба - пример с витриной, сотрудник может купить через свои каналы равноценную витрину и самостоятельно ее установить.

Если взыскание по общему согласию невозможно, то следует обратиться в суд. Порядок возмещения следующий:

1. Если работодатель не получил возмещение от сотрудника в течение месяца после оглашения результата проверки и оповещения сотрудника о его материальной ответственности, он имеет право обратиться для взыскания в суд на основании статьи 248 ч.2 ТК РФ.
2. Сотрудник не согласен с обвинением и не хочет выплачивать ущерб - имеет право на обжалование согласно 248 ч.2 ТК РФ.
3. Сотрудника уволили, он дал согласие на возмещение, но пропал ничего не выплатив - основание для обращения в суд работодателем 248 ч.4 ТК РФ.
4. Работник уволился сам и отказался подписывать акт, вести диалог - основание для обращения 248 ТК РФ.
5. Ученик или стажер отказался выплачивать - основание для обращения в суд ст. 207 ТК РФ.

Интересный факт: иск можно подать только в тот районный суд, где на момент нанесения ущерба ответчик физически проживал/находился. Этот момент регулирует ст 28 ГПК РФ. Также работодатель может избежать ряд причин, по которым возмещение ущерба сотрудником невозможно, даже если его вина полностью доказана. Следует учесть следующие нюансы:

1. Сотрудник не несет ответственности перед работодателем, если между сторонами не был подписан трудовой договор.
2. Материальная ответственность не касается сотрудников младше 18 лет.
3. Чтобы в будущем иметь рычаг давления на сотрудника в виде суда - обязательно нужно получить от него дополнительную информацию: регистрацию по месту жительства, где проживает, номер телефона и т.д.

Грамотное кадровое производство избавляет работодателя от множества проблем. Также прежде чем нанять сотрудника, работа которого будет связанна с материальными ценностями необходимо узнать о нем дополнительную информацию: где работал, номер телефона с последнего места работы, были ли нарушения и т.д. Даже простой звонок бывшему работодателю сможет охарактеризовать работника со другой стороны, ведь чаще всего кандидаты не говорят о себе правду.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Бесплатная горячая юридическая линия.