Ипатов Алексей Иванович Характеристика от работодателя: что это?
Характеристика с собственного места работы представляется под видом отдельного делового документа. Он предоставляется работнику именно последним работодателем. Основная цель такой разновидности документации заключается в обозначении определенных деловых качеств работника, а также непосредственно самой оценки человека, как конкретного специалиста.
В огромнейшей численности современных организаций характеристика этого вида считается достаточно весомым фактором в период принятия решения, связанного с трудоустройством человека. Кто подписывает характеристику с места работы? Естественно, здесь ни при каких обстоятельствах не обойтись и без наличия подписи самого руководителя организации. Речь может идти и о собственнике компании.
Какие существуют виды характеристик?
На сегодняшний день, все характеристики этого вида можно разделить на последующие основные виды:
- Внутренняя характеристика. Она выдается тем отделом, где человек работал в последний раз. Речь идет о предыдущей должности. Когда работника переводят на другую должность непосредственно внутри какой-то организации, тогда необходимо наличие именно внутренней характеристики. Документ этого вида может быть составлен и в той ситуации, когда речь идет о дисциплинарном нарушении, или к примеру, о каком-то поощрении.
- Внешняя характеристика. Под ней первоначально подразумевается специальный документ, составляющийся по запросу работника, или, к примеру, по просьбе какого-то иного работодателя. Дополнительно подобная характеристика может быть запрошена и различными учреждениями. Сюда стоит отнести, как военкоматы и суды, так и современные банковские организации.
В любой ситуации, к написанию такого вида характеристики рекомендуется относиться максимально ответственно. Ведь от этого напрямую зависит и последующая судьба конкретного человека. В обязательном порядке рекомендован учет всех требующихся пунктов.
Что писать в характеристике с места работы?
Хорошая характеристика с работы зачастую содержит большое количество наиболее разнообразных пунктов. И, первоначально здесь необходимо отметить последующие наиболее важные сведения:
- Название организации.
- Информация о месте работы человека, которое было последним. Такие данные отображаются именно в верхней части документа. Не стоит забывать об обозначении контактов, должности человека и о месторасположении организации.
- Информация о работе конкретного сотрудника. Здесь рекомендовано обозначение не только стажа и обязанностей, но и соответственно, деловых, а также личных качеств. Естественно, зачастую отдельное внимание уделяется не только наградам, но и соответственно, самим штрафам.
- Вывод. Его еще принято называть именно заключительной частью. Здесь описывается факт того, для чего и кому была выдана характеристика. Естественно, не обходится и без определенных коротких выводов.
Как правильно написать характеристику с места работы?
При написании характеристики в обязательном порядке рекомендован учет некоторых основных правил составления документа. И, в первую очередь, здесь стоит выделить последующие достаточно важные правила:
- Сам текст должен быть набран на компьютере, и естественно, просто распечатан. На сегодняшний день имеется возможность заполнения характеристики от руки.
- Максимальный размер в основном находится в пределах не больше листка такого формата, как А4.
- Вся характеристика готовится при непосредственном принятии участия такого человека, как руководитель компании. Естественно, на документе должна стоять и его подпись.
- В самом конце характеристики в обязательном порядке должна присутствовать печать, а также сама дата.
- Документ всегда составляется в двух экземплярах. Естественно, первый вариант выдается работнику, а вот второй отправляется в архив конкретной организации.
Если работник недоволен тем, что ему была выдана характеристика именно отрицательного характера, тогда имеется возможность написания личного заявления, а также непосредственного его приложения к этому самому документу. А вот образец характеристики всегда можно изучить в сети Интернет.
Какие существуют нюансы составления документа?
Характеристику достаточно часто многие люди путают с такой разновидностью документа, как рекомендательное письмо. В действительно, это совершенно разнообразные виды документации. В первой ситуации, речь идет о кратком обозначении отрицательных, а также положительных характеристик человека. Естественно, не обойтись без обозначения способностей, а также такой информации, как навыки.
А вот под рекомендательным письмом первоначально подразумевается документ, где отображается значительно больше наиболее разнообразных положительных отзывов. Речь идет не только о работе, но и о самом работнике.
На сегодняшний день для решения такой задачи, как написание характеристики, в действительности не существует какого-то одного формата. Существуют только некоторые требования, которые касаются самого содержания. Всегда имеется возможность узнать у работника, куда конкретно ему нужно предоставить этот самый документ.
При наличии необходимости, в дальнейшем без проблем можно уточнить и те требования, которые конкретной компанией предъявляются к написанию характеристики. Очень важно подобное явление в той ситуации, когда речь заходит о наиболее разнообразных государственных органах.
В обязательном порядке, необходимо помнить и о том, что работодатель всегда несет только полноценную ответственность полностью за всю информацию, которая была отображена в характеристике. В связи со всем этим, в документе всегда должны быть описаны только реальные данные и сведения.
Если речь идет о составлении такого документа с целью в дальнейшем передать его именно в судебную инстанцию, тогда стоит понимать, что выданная характеристика в обязательном порядке в дальнейшем будет приобщена к конкретному делу. Неправильная информация в этой ситуации может быть воспринята, как предоставление суду заведомо ложных показаний. Вследствие этого, на руководителя компании может быть наложен и огромнейший штраф.
Характеристика с работы: главные особенности документа!
На сегодняшний день, под ведением бизнеса выступает определенный процесс, в период которого каждый без исключения предприниматель сталкивается с огромнейшей численностью всевозможных нюансов.
Естественно, часто возникает и большое количество всевозможных вопросов. Нередко они напрямую никак не связаны с основной разновидностью деятельности конкретной организации. Особенно все это касается тех ситуаций, когда речь идет о таком направлении, как малый бизнес. Здесь все приходится делать только самостоятельно. Примеров подобного совместительства в последнее время существует предостаточно. Не исключается и такой вариант, как грамотное составление характеристики на работника.
Итак, зачем необходима эта самая характеристика? Что еще рекомендуется учитывать при составлении такой разновидности документа? Ответы на эти вопросы должен знать каждый работодатель, чтобы в конечном итоге достойно смотреться в глазах остальных представителей бизнеса.
Характеристика представляется под видом краткого отзыва. Там идет речь только об одном конкретном человеке, естественно, именно о сотруднике. В обязательном порядке обозначаются не только личные и деловые качества, но и соответственно, профессиональные. Не обойтись и без указания трудового стажа на определенной разновидности рабочем месте.
В обязательном порядке стоит отметить и факт того, что в этом документе ни при каких обстоятельствах не стоит указывать общую биографию конкретного человека, а также трудовая деятельность, которая осуществлялась за пределами определенной организации. Обязательно стоит исключить и различные этапы жизни. Все это отображается в отдельных характеристиках или в такой разновидности документации, как резюме. Идентичная ситуации обстоит и с обозначением семейного состояния конкретного сотрудника. Все это касается и такой информации, как наличие образования.
В огромнейшей численности ситуаций, характеристика пишется на специальном фирменном бланке организации. А вот, когда подобного варианта просто не существует в компании, тогда в обязательном порядке обозначаются полные реквизиты организации, или, к примеру, информация о самом предпринимателя. Все это указывается именно в первом разделе характеристики.
Обязательно документ должен быть подписан и соответствующими лицами. В действительности, в характеристике может стоять подпись не только самого руководителя компании. Подобными правами обладает и конкретное уполномоченное лицо, у которого в наличии имеется такой атрибут, как мокрая печать.
Какое назначение свойственно характеристике?
Из всех существующих на сегодняшний день деловых документов, которые обладают личным характером, характеристика с работы считается отражением профессионализма работника. Естественно, все это отображается с точки зрения конкретного работодателя.
Формально документ этого вида выступает в качестве беспристрастного и максимально объективного изложения информации. Речь идет о тех деловых качествах, которые свойственны конкретному сотруднику. Одновременно с этим, эти самые деловые качества могут быть разбавлены и определенными индивидуальными особенностями, которые обладают прямым воздействием на профессиональные характеристики. Сюда стоит отнести не только темперамент личности, но и соответственно, сам интеллект.
Рекомендации, которые на сегодняшний день существуют в зарубежных государствах, а также отечественные характеристики, в большинстве ситуаций достаточно сильно похожи. И в первой, и во второй ситуации, в документации содержится мнение, которое выражается непосредственно самим работодателем. А касается оно работоспособности конкретного сотрудника.
Одновременно с этим, рекомендации могут обладать и определенным частно-субъективным характером. Другими словами, в документе может отображаться информация, которая будет обладать только положительным посылом. А вот, когда речь идет именно о служебной характеристике, тогда такой документ принято считать именно объективной вещью. Здесь должны точно и четко перечисляться только слабые и сильные стороны конкретного работника. В документе не должно быть ничего лишнего.
В обязательном порядке необходимо отметить и то, что характеристика с работы обладает собственным назначением. Вполне понятно и то, что логично, грамотно и правильно составленная характеристика предназначается определенному персонифицированному там работнику. Сам работодатель, который занимался составлением этого самого документа, всегда должен находиться в курсе всей информации, изложенной в документе.
Зачем работнику необходимо письменное изложение данных? Зачем нужно указание профессионально-личностных возможностей? Для чего требуется подобная рекомендации? Это наиболее популярные вопросы современного времени в таком направлении, как написание характеристики с работы.
Чаще всего готовая характеристика с работы необходима для предоставления какому-то иному работодателю, при непосредственном трудоустройстве. Естественно, речь идет именно о потенциальном работодателе. Под характеристикой в этой ситуации подразумевается своеобразная визитная карточка, где речь идет о конкретном соискателе, который обладает самым большим «весом».
Хотя рекомендации конкретного работодателя на своего работника достаточно часто могут потребоваться и для самого внутреннего применения. Поэтому, на сегодняшний день существует и такой документ, как внутренняя характеристика. В последнее время, она считается не менее популярной.
Зачастую внутренняя характеристика составляется именно в произвольной форме. Она необходима для достижения последующих не менее важных целей:
- Награждение сотрудников.
- Повышение в звании или в самой должности.
- Объективация использующихся по отношению к конкретному работнику определенных санкций. К примеру, это может произойти при понижении конкретного человека в должности.
Беря во внимание все обозначенное выше, необходимо отметить, что грамотно и правильно составить характеристику без проблем на сегодняшний день сможет каждый без исключения работодатель. Необходимо просто изучить некоторые рекомендации и правила составления такой разновидности документации.
На сегодняшний день, существуют и определенные нормативные документы, которые регулируют составление такого вида документации, как характеристика с работы. именно там раскрывается факт того, для чего конкретно необходима эта самая характеристика, а также то, что там должно отображаться.
Одновременно с этим, такой документ принято считать достаточно востребованным не только в наиболее разнообразных государственных учреждениях, но и к примеру, во всевозможных коммерческих компаниях. Вне зависимости от того, что согласно нынешнему законодательству такой документ, в действительности, часто официально просто игнорируется, работодатель обязан его выдать собственному сотруднику.
Все указанное выше вытекает из положения – ТК РФ ст.62. С учетом этого положения при присутствии письменного заявления, написанного конкретным работником, на протяжении последующих 3 дней работодатель обязан выдать любой подобный документ. Он в обязательном порядке напрямую должен быть связан с трудовыми функциями конкретного сотрудника.
В выше обозначенном законе также отображены четкие требования к составлению такой разновидности информирования. Дополнительно, необходимо отметить и факт того, что подобные документы, а также непосредственно сами копии, в обязательном порядке должны быть:
- Бесплатными.
- Надлежащим образом заверены.
Ни при каких обстоятельствах характеристика не может представляться под видом обычной копии любой разновидности исходной документации. Но, как составить документ действительно правильно?
В связи с тем, что на сегодняшний день не существует конкретного нормативного регламента по поводу того, каким точно образом должна составляться подобная характеристика, многочисленные кадровые службы сами разрабатывают индивидуальные шаблоны.
В любой ситуации, перед тем, как приступить к написанию такого документа, в обязательном порядке первоначально рекомендуется подготовить всю требующуюся информацию о конкретном сотруднике. Собираются данные в следующих наиболее важных направлениях:
- Служебные, а также деловые качества.
- Персональная информация.
В последней ситуации первоначально речь идет об актуальном имени конкретного сотрудника, а также о его отчестве и фамилии. Если в период работы в конкретной компании сотрудник менял хоть что-то, тогда предыдущие данные в документе чаще всего просто не отображаются.
Естественно, не обойтись без служебных, а также без деловых качеств. Они в обязательном порядке обозначаются с учетом определенного трудового договора. Здесь не должны присутствовать и всевозможные сокращения. Обо всем этом должен знать и помнить каждый без исключения работодатель.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
Спросить быстрее, чем найти.
26.06.2020 17:27:25
18.06.2020 11:15:20