В какой же архив Российской Федерации необходимо обратиться
Если гражданин знает, на какой территории происходили события или где именно жил когда-либо человек, то он может прийти за информацией в региональное управление, где хранятся архивы о регионе.
Если есть необходимость подтверждения трудового стажа, который был приобретен столице, то надо обратиться в главный архив столицы.
Если же разыскивается человек, который изначально проживал в одном городе, а потом поменял свое место жительства и переехал в другой город, то тогда следует отправить запрос в Российский архив. В нем хранится вся информация о людях и событиях, происходивших в России.
Какие запросы могут быть отправлены в указанный архив Российской Федерации
- Запросы социальные и запросы по правам человека. Например, в случае оформления накопительной пенсии и оформление льгот и компенсации. Особенно, если такие выплаты предусмотрены законами Российской Федерации. Ими могут стать:
- выписка о трудовом стаже или зарплаты;
- выписка о том, что человек был в местах военных действий или проходил любую другую военную службу;
- выписка о наградах гражданина;
- репрессия и реабилитация;
- выписка о нацистских преследованиях;
- выписка об образовании гражданина;
- выписка о записях актов гражданского состояния;
- выписка об имеющихся социальных льготах;
- Генеалогические запросы. В этом случае граждан интересуют недостающие фрагменты истории их семьи или же установление родства между гражданами. Такой запрос может отправить как сам гражданин в сторону другого человека, так и другой человек в сторону гражданина. Конечно, запросить эту информацию можно только в том случае, если закон этого не запрещает. Например, при усыновлении такая информация не предоставляется.
После того, как запрос был отправлен, и он не противоречит закону Российской Федерации, выдается заключение в виде таблиц или справок из архивов, а также различные выписки, копии документов, которые могут помочь восстановить родственную связь.
- Тематический запрос. В этом случае запрос представляется собой вопрос по определенной теме. К примеру, восстановление фрагментов жизни гражданина или какое-то важное событие. Если не удается предоставить информацию сразу, то сотрудники информируются пользователя о том, что установление и поиск по теме еще ведется. Кроме того, они предоставляют гражданину ту информацию, которую им удалось найти на данный момент.
В первом случае получить информацию можно абсолютно бесплатно, а вот в остальных придется заплатить деньги. Примерные цены на услугу можно найти на просторах интернета, а также изучив «Временное положение о порядках выполнения работы и оказания услуги на платной основе.
Как устроена система архивов РФ
Для того чтобы подать запрос необходимо оформить заявление, в котором будет описан запрос и отправить его по следующему адресу в Российский архив:
- это можно сделать с помощью почты, с указанием адреса: 103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 12;
- отправить запрос с помощью электронной почты: rosarhiv@archives.ru
- также заявку можно отправить через интернет на сайте Российского архива: http://archives.ru/feedback.shtml
Где находится главный архив РФ
Такая же услуга есть и для зарубежных граждан. Но отправлять свое заявление они должны через МИД РФ. Департамент консульства находится по адресу: 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.
Для того чтобы составить запрос не обязательно пользоваться шаблонами, его можно написать самому. Но в таком случае важно укать следующие пункты:
- Информация о запросившем: ФИО, адрес проживания, с указанием региона города и индекса, телефон, e-mail.
- Если лицо юридическое, то оно должно указать название компании, адрес ее местонахождения, с указанием региона, города и почтового индекса, а также телефон, e-mail.
- Тема запроса и период, который интересует.
- Текст заявления, в котором будет указана проблема и все известные факты и информация. Последнее облегчит работу специалистам, и ответ придет раньше. Текст также можно писать в свободном стиле, но он не должен содержать нецензурных фраз и других непотребных слов.
- Если гражданин до этого случая уже обращался в какие-то архивы, то ему необходимо упомянуть об этом и написать, куда конкретно были отправлены обращения.
- Необходимо отметить, куда надо отправить ответ на почтовый адрес или на электронную почту, указанную ранее.
- Надо указать, в какой форме желательно получить ответ.
Для всего этого необходимо знать, где находится главный архив РФ.
Как устроена система архивов РФ: основные правила
Существует определенное правило, которое применимо ко всем архивам, библиотекам и другим объектам, которые хранят у себя информацию. Это правило об организации хранения, комплектования, учета и использования бумаг Архивного фонда РФ. В результате такого правила, а также на основании того, какие сведения хранятся в архивах РФ, ответ может быть получен:
- в виде архивной справки. То есть такая справка представляет из себя документ с выпиской из архива, который имеет юридическую силу и содержит всю информации на протяжении определенного периода времени о событии или человеке, о котором был выполнен запрос. Также в этой справке указываются номера страниц в архивах, где информация хранится и шифры при использовании архивов;
- в виде архивной копии. В этом случае предоставляется бумага, где содержится дословная выписка из архива по теме данного запроса. В этом документе также указываются все шифры и номера страниц, на которых в архиве расположена предоставленная информация;
- в виде архивной выписки. В этом случае также предоставляется бумага, где содержится дословная выписка из архива по теме данного запроса. В этом документе также указываются все шифры и номера страниц, на которых в архиве расположена предоставленная информация;
- в виде информационного письма. В нем также содержится дословная выписка из архива по теме данного запроса;
- в виде тематических перечней архивных бумаг. В этом случае указываются заголовки архивных бумаг, в которых находится интересующая информация. В нем указываются используемые шифры, номера страниц и даты, когда описанные события происходили;
- в виде тематической подборки копий архивных бумаг. Здесь в ответе будет целый комплект документов об интересующей теме. В этот комплект обязательно входят: титульный лист, перечень бумаг из архива, историческая справка по теме, если в этом была необходимость;
- в виде тематического обзора архивных бумаг;
Существует вероятность, когда гражданину необходимо отправить архивные бумаги в другое государство. В таком случае необходимо, чтобы сотрудник архива проставил апостиль. Стоимость апостиля одна тысяча пятьсот рублей за один документ.
Время ожидания - какие сведения хранятся в архивах РФ
Специалист, работающий в Российском архиве рассматривает заявление в течение пятнадцати дней. После этого он отправляет запрос в следующее подразделение. Когда поиск был запущен, гражданину, отправившему запрос, приходит уведомление об этом.
Тематический и генеалогический запрос осуществляется в оговоренные с гражданином сроки. Этот срок зависит от сложности ситуации.
На запросы социальные или связанные с правами ответы будут в течение тридцати дней с того момента, когда запрос был зарегистрирован. Если за это время ответ не был получен, а точнее, не был найден, то сотрудники архива должны уведомить о продолжении работы гражданина.
Если запрос был отвергнут - как получить сведения из архива
Бывают случаи, когда запросы не принимают:
- Если запрашиваемая информация является конфиденциальной. Например, если сведения содержат военные тайны или коммерческие, то тогда сотрудники вправе отказать в выполнении запроса. Если информация является коммерческой тайной, то тогда гражданин дожжен представить специальные документы, которые подтверждают его доступ к этим сведениям.
- Если гражданин не предоставил необходимых сведений для поиска информации, то ему также могут отказать в выполнении запроса.
- Если не указан адрес проживания, а только электронная почта, то это тоже может стать поводом для отказа.
- Если информации в Российском архиве нет, то также, скорее всего в запросе будет отказано.
Если произошел отказ, то сотрудники архива должны отправить ответ в течение пятнадцати дней, с указанием причин отказа. Такой отказ можно обжаловать, для этого необходимо обратиться либо в Российский архив, либо в Министерство Культуры, либо в суд.
В заявлении надо отметить:
- ФИО;
- Адрес проживания, с указанием региона, города и почтового индекса, на который будет отправлен ответ;
- причину жалобы.
Как получить сведения из архива - основные сложности
Для того чтобы подтвердить свои слова, необходимо направить вместе с заявлением ксерокопию с отказом.
Какие могут возникнуть сложности
- Для того, чтобы работа в архиве прошла успешно, нужно приехать в него не позднее десяти часов утра. Как ни странно, но то, что информация о запросе была подготовлена заранее, сотрудники архива не станут сразу искать ответ. Они сделают это только после того, как гражданин посетит их лично. Но есть и положительный момент. К примеру, не стоит идти в архив на следующий день, после отправки запроса, поскольку запрос хранится около тридцати дней, а это значит, что появляется много времени.
- Невозможно найти все документы в одном месте. Они находятся абсолютно в разных местах. К примеру, военные документы можно просмотреть в читальном зале, а достижения, награды и другие боевые заслуги можно увидеть только в другом отделении, а для этого надо переходить из комнаты в комнату. Иногда, придется проходить из одного корпуса в другой. Но и здесь можно найти определенный плюс, ведь здание архива не только хранит в себе тайны истории, но и демонстрирует свою красоту и величие. Также можно оценить красивые аллеи, деревья и цветы, окунуться в атмосферу уединенности.
- Конечно, не хотелось бы высказываться негативно о людях, которые работают в архивах. Ведь на самом деле они доброжелательные и культурные, но гражданину, который ищет информацию, необходимо быть готовым к тому, что его будут отправлять от одного сотрудника к другому, направлять, то в одно помещение, то в другое, иногда, возможно повышать голос, а также заниматься своими архивными делами, пока гражданин ждет запрошенных документов. При этом иногда находятся чрезвычайно любопытные люди, которым интересно, например, что ищет гражданин, зачем он это ищет и почему он это ищет неправильно. Поэтому необходимо взять себя в руки, настроиться на худшее и тогда худшее не покажется таким уж плохим, а может даже и лучше.
- Большое количество бумаг является секретными. И это до сих пор-то! Кстати, что касается закона, то по нему, уже давно нет никаких военных секретов прошедшей истории. Для того чтобы обратиться к этим бумагам, необходимо получить специальный допуск, но, скорее всего, хранители архива все равно постараются гражданину не предоставить данные, а скрыть. Но не стоит тушеваться, если гражданин имеет полное право на работу с этими документами, то ему обязательно стоит их требовать. По закону, в их предоставлении не имеют право отказать человеку, у которого есть необходимый допуск. Кроме всего прочего, в архиве запрещено пользоваться сотовыми телефонами. Поэтому есть имеется срочный вызов, стоит выйти на улицу и ответить там.
- Чтобы гражданин мог заказать определенные дела, у него на руках должна быть непосредственно сама опись. Без нее сотрудники вряд ли что-то предоставят. Благодаря описи, архивные хранители смогут проверить всю необходимую информацию и представить необходимые документы. Некоторые описи находятся в читальном зале. В этом случае никаких проблем не возникает, ее достаточно просто взять. Но если опись касается, например, полков или военной школы, то тогда заказывать ее надо заранее в архивном хранилище. Дается она на 2 дня, потом надо делать заказ снова.
- И в завершение, с двенадцати часов дня до тринадцати в архиве обед. В это время никто помогать и искать что-либо не будет, поэтому можно пока либо отдохнуть, либо заняться своими делами, но самостоятельно в читальном зале.
Консультация юриста или адвоката
В любых случаях и при любых спорах, связанных с архивами и допуском, необходимо обратиться за консультацией к юристу или адвокату. В рамках консультации юридический специалист способен не только ответить на вопросы, но и предоставить необходимые данные для разрешения вопросов и споров.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Бесплатная горячая юридическая линия.