Особенности процесса восстановления трудовой книги и записей в ней
Сам процесс восстановления трудовых книжек и записей в них регулирует такой нормативный акт, как законы введения и сохранения трудовых книжек. Естественно, при восстановлении и выдачи новой трудовой книжки никто не может гарантировать, что все записи в ней буду полностью соответствовать утраченным. Это может произойти в силу самых разных причин, однако, стоит прекрасно понимать, что только внимательность со стороны владельца и его личная заинтересованность в корректном решении данного вопроса могут помочь соответствующим органам намного качественнее и ответственнее сделать свою работу.
Восстановить трудовую книжку можно как при непосредственной утери документа, так и на обосновании того, что подлинная трудовая книжка является негодной в силу механических повреждений или из-за видимого влияния времени на ее состояние и внешний вид. Такое возможно при обгорании трудовой книги, или если ее испачкали, порвали, а также в силу целого ряда других причин, которые могут и возникают в реальной жизни достаточно часто. Однако, стоит отметить, что новая трудовая книжка будет максимально приближена к оригиналу, лишь в том случае, если вы потребуете ее восстановление при смене работы или в связи с увольнением. Если же у вас возникла ситуация другого порядка, то вы можете рисковать восстановить свою трудовую книгу несколько отличающейся от былого оригинала, который был у вас на руках.
Так какой же порядок восстановления трудовой книжки
Во всех случаях обязанности по восстановлению трудовой книжки или ее записей возлагается на работодателей. Именно они занимаются эти вопросом по двум причинам. Первая причина заключается в том, что вести трудовую книжку и вносить в нее записи, может лишь человек, понимающий все нюансы в этом деле. Данными качествами обладают не все работники. А неверное внесение записей в трудовую книжку обязательно повлечет за собой серьезные проблемы.
Во втором же случае, в трудовую книжку работодатель лично вносит необходимые записи, и соответственно отвечает за их правильность, а также заверяет все это личной печатью и подписью. Соответственно, для того, чтобы проделать данную процедуру и взять на себя такую ответственность, работодателю может потребоваться определенное время, для того, чтобы соответствующие сотрудники могли поднять архив и найти соответствующие документальные подтверждения данного факта, для того, чтобы не быть голословными и не давать ложной информации в официальном виде.
Вот почему указанны выше процесс восстановления трудовой книги и записей в ней может потребовать определенного времени, количество которого, может и будет зависеть от того, насколько часто человеку, который обратился за помощью в восстановлении данного документа, приходилось в силу определенных причин менять свое рабочее место. Так как, в идеале, вам придется обращаться во все эти места и организации, где вам будут должны восстановить записи о приеме на работу и увольнении с рабочего места с указанием причин и обстоятельств.
Благодаря каким документам восстанавливают записи в трудовую книжку?
Для того что бы, записи в трудовую книжку были внесены надлежащим образом, необходимо присутствие письменных трудовых договоров; справка выдаваемая директором с предыдущей работы; справка с государственного и муниципального архивов, они подтверждают период работы на предыдущем месте; выписка с приказа о принятии на работу или ее копия; лицевой счет и ведомость о выдаче заработных плат; заключение суда о трудовом стаже.
Таким образом, трудовая книжка должна иметь реальную подпись и печать.
Является ли обязательным восстановление трудовой книжки
В данном случаи существует два пути решения данной проблемы. Естественно, любой работник должен написать заявления на восстановление трудовой книги или ее записей. С другой же стороны, если трудовую книжку или ее записи были причинены какие либо неудобства, то ответственность возлагается на работодателя. Или в случаи отсутствия трудовых книжек, именно работодатель будет подвергаться строгому выговору.
Что необходимо предпринимать, если работнику отказано в проставлении отметок при восстановлении трудовой книжки или ее записей?
В случаи отказа должностному лицу в проставлении отметок в трудовой книжке, то необходимо отправлять заявления почтой. И предупредить об ответных уведомлениях при получении письма. В этом случаи трудовая книжка или ее записи подлежат восстановлению в течении пятнадцати деньков. Восстановленную трудовую книжку с записями работнику выдается на руки лишь в случаи увольнения с работы.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Бесплатная горячая юридическая линия.
30.12.2016 21:46:49
30.12.2016 11:25:32