Как написать объявление о наборе сотрудников
Когда молодой руководитель создаст свою фирму, у нее должны быть:
- Идея.
- Способы и пути реализации идеи.
- Сотрудники.
- Деньги.
Но все-таки, несмотря на то, что для начала у человека должны быть деньги, и только потому уже сотрудники, основой всего бизнеса являются они, а не деньги. Вначале, безусловно, средства, которые вкладывает в бизнес его владелец помогут ему побыстрее раскрутиться и выйти на самоокупаемость, но когда это произойдет, именно сотрудники будут поддерживать этот уровень, и именно они повысят его еще больше.
Но для того, чтобы вашей идеей заинтересовалось большое количество людей, нужно использовать как можно больше средств и ресурсов, в которых можно поместить свое объявление, и ждать оттуда притока желающих. Но обо всем по порядку.
- Правильное оформление.
Когда человек устраивается на работу, перед тем как выложить свое резюме на сайт вакансий, или сразу предоставить его своему потенциальному работодателю, ему для начала нужно его составить.
В ход идет все: емкость, фигура речи, грамотность, сконструированность, списки и даже небольшие подзаголовки. Если вы владеете программой «Ворд», хотя бы на уровне 15 летнего подростка, который не прогуливал информатику, вы понимаете, о чем тут идет речь, и даже знаете, как это сделать.
Оформление объявления это большой процент его успеха. Ведь при прочтении объявления, человек обращает внимание, прежде всего, на то, как в нем подается информация, и уже потом на ее суть. Такой маленький психологический прием поможет вам выгоднее подать свою идею, и, как следствие, завлечь в нее как можно больше народу.
- Посыл.
Дайте человеку понять, что ваше объявление не пустой звук, заверьте его в правдивости своих слов, намекните на хорошие перспективы в будущем, это покажет ему, что вы будете заниматься этим еще не один год, и если сейчас все получается, но слабо, то в будущем, все станет еще лучше и выгоднее.
Осмысленность вашего объявления добавит ему человечности, и сделает так, что его будет приятно читать. Ведь если прочитать большинство объявлений работодателей с предложением работы у них, можно увидеть в них шаблонные фразы и пустые обещания.
Такие объявления читать нет никакого желания, но есть смысл, так как если человек прочтет их, и откликнется на вакансию, а потом его отклик примут, он приобретет хорошую по своим меркам работу, а значит, все это будет не зря.
- Мотивация.
Чтобы ваше объявление прочитали до конца, оно должно цеплять пользователя, и особенно, давать ему выгоду. Ведь даже если человеку приятно читать объявление, и оно западает ему в душу, решающим фактором все ровно остается зарплата и социальный пакет.
Стоит отметить, что ИП, т.е., человек, который создает свое предприятие, сам назначает условия работы и заработную плату своим работникам. Это может быть как 50-70 тыс. заработной платы и 2 выходных в неделю, так и 30-40 тыс. рублей и 1 выходной.
У каждого свои возможности и свои задачи, но если вы хотите, чтобы люди нормально к вам относились и работали хорошо, постарайтесь сделать их условия работы максимально комфортными и максимально прибыльными.
Как известно, с наступлением карьерного роста, человек начинает получать все большую и большую зарплату. К примеру, начать он может с обычного менеджера по продажам в среднестатистической, у которого на сегодняшний день зарплата не превышает 45 тыс. рублей, и на протяжении своей деятельности дорасти только в этой компании до должности заместителя генерального директора, и получать на этой должности до 250 тыс. рублей официальной зарплаты.
Как составить вакансию
Если человек захотел создать свою фирму, которая будет хорошо развиваться и расти, ему нужно подойти к составлению каждой вакансии отдельно и основательно. Ведь в его фирме могут работать сотрудники разных рангов:
- Уборщик.
- Секретарь.
- Бухгалтер.
- Менеджер.
- Старший менеджер.
- Консультант.
- Начальник отдела.
- Заместитель ген. Директора.
К вот этому списку вакансий нужно подойти ответственно, не упуская ни одной из них. Ведь каждый сотрудник отвечает за свою долю ответственности:
- Уборщик.
Это человек, благодаря которому вы ежедневно ощущаете благоприятные запахи и ходите по чистому помещению. Без него офис превратился бы в помойку, а все, кто обитает в нем в бездомных бродяг, которым хочется дать милостыню.
Конечно, уборщик не решает никаких важных вопросов, и вообще сотрудники могли бы убирать офис сами, если в этом была бы необходимость. Но трудно не согласиться с тем, что уборщик – профессия специфическая, и лучше, чтобы ее выполнял специально обученный и натренированный на этом деле человек.
- Секретарь.
Вы можете взять себе на работу как молоденькую и не очень опытную секретаршу, так и ответственного сотрудника, который уже многое познал, и не станет рисковать своим местом ради пары тысяч к месячному окладу.
Секретарь будет выполнять за вас все бумажные вопросы, которые подходят для его доли ответственности. Это могут быть важные бумаги, которые нужно распечатать и положить на стол руководителю, или же оформление каких-либо документов к важному совещанию.
Секретарь хоть и не всегда высокооплачиваемая должность, но, тем не менее, она крайне важная в иерархии фирмы. Секретарша не может пропустить ни одного рабочего дня, она не может работать одновременно на двух работах, чтобы обеспечить себя и своих родных.
Начальник обязан обеспечить ей хорошую заработную плату и свободный график, чтобы именно этот человек чувствовал себя максимально комфортно, но не максимально свободно, иначе степень свободы будет определять уже секретарша, а не ее босс.
- Бухгалтер.
Наверняка, вы когда-нибудь видели объявления о работе бухгалтером за 20-35 тыс. рублей. В этих объявлениях присутствует почерк человека, который либо не знает важность бухгалтера в работе фирме, либо не воспринимает его всерьез в силу тех или иных обстоятельств.
Бухгалтер – это денежный бог и царь, который заведует всеми финансами фирмы. Он ведет всех средств, поступивших в фирму, и оформляет платежи, которые поступят на счета фирмы от других предприятий.
По сути, если в компании нет бухгалтера, ее деятельность обречена на провал, так как в отличие от уборщика, эту должность не сможет заменить не один сотрудник фирмы.
- Менеджер.
Типов менеджеров много: менеджер по продажам, менеджер по закупкам, кризисный менеджер. Все эти менеджеры выполняют свои обязанности и имеют определенные права в фирме. К примеру, менеджер по продажам имеет почти те же права, что и бухгалтер в финансовой части компании.
Менеджер – это достаточно упрощенная профессия, в которой максимальная зарплата может достигать 40 тыс. рублей, даже в самой большой и топовой фирме. Ведь менеджеру не нужно особо ничего делать, но при этом он не имеет большого значения для предприятия.
Сегодня какой-то человек может прийти, и занять место менеджера по закупкам, а завтра он может уйти, и на его место придет другой человек. Правда, есть менеджеры, которых не так просто заменить, как, например, кризисного менеджера.
Конечно, менеджером быть тоже нелегко, и это все ровно ответственная работа, но по сравнению с другими она максимально упрощена. И если руководитель компании не поставит перед менеджером каких-то дополнительных задач, он останется таким же простым сотрудником, которого легко можно заменить другим таким же работником.
- Старший менеджер.
Старший менеджер ведет контроль над работой младшим менеджеров, которые являются его подчиненными. Он может корректировать их работу, давать указания и просто наблюдать за их рабочей жизнедеятельностью, о чем потом докладывать своему начальству.
Отчет о работе старший менеджер пишет в конце месяца, или же, по личному распоряжению своего руководителя он может написать его чуть раньше. В отчете он должен придерживаться нейтральной точки зрения, не принимая ни чью сторону, даже если этот человек близок ему, иначе менеджер рискует лишиться не только своего места, но еще и своей репутации.
Старший менеджер получает надбавку к своему окладу, и считается по старшинству выше обычного менеджера, но ниже начальника отдела. Хоть в некоторых фирмах старший менеджер и заменяет должность начальника отдела, в большинстве случаев, он им не является.
- Консультант.
Внештатная должность, подходящая людям, которые быстро обучаются чему-то новому, и желающим зарабатывать приличные деньги за не полный рабочий день.
Консультант не во всех случаях считается низкооплачиваемой второсортной профессией. Все зависит от престижа компании, от ее амбиций и от лояльности генерального директора. Ведь консультант вносит важную лепту в работу компании: он консультирует людей по тем или иным интересующим их вопросам, тем самым, избавляя других сотрудников от дополнительной работы.
И именно поэтому заработная плата консультантов в некоторых компаниях может доходить до рекордных 40 тыс. рублей, при том, что работать такому сотруднику нужно будет всего лишь 5-7 часов, после чего его смена закончится, и его сменит другой работник.
Если консультант заступил на работу в 8 утра, уже ближе к обеду, он сможет сдать смену и заняться своими делами, или же пойти на дополнительную подработку. Ведь консультантом можно работать как основательно, так и в роли дополнительной работы. Достаточно удобная вакансия, если фирма позволяет держать при себе умного и высокооплачиваемого сотрудника на льготных условиях.
- Начальник отдела.
В иерархии фирмы начальник отдела стоит ниже заместителя генерального директора, но при этом, он царь и бог в своем отделе, и вправе делает в нем все, что пожелает (в разумных пределах). Конечно же, степень свободы и льгот определяет директор фирмы, но это не отменяет того, что начальник отдела властен в своей сфере труда, за которую несет ответственность.
Это ответственная должность, на которую нельзя ставить дилетанта, пришедшего только что с института. На нее нужно поставить опытного человека, который уже много увидел, много услышал, и может руководить людьми на должном уровне.
Если в отделе что-то случается, за это спрашивают в первую очередь его начальника, и только потом генерального директора. Так происходит, когда в отделе что-то происходит, или когда его хотят наградить за заслуги перед фирмой.
- Заместитель генерального директора.
По сути, это главное лицо в фирме после генерального директора: на нем лежит вся ответственность за действия сотрудников, подготовка важных сделок и переговоры с партнерами. Конечно, что-то делает и шеф, но доля его ответственности лежит в общем контроле ситуации, а конкретно по каждому пункту отчитываться придется его заместителю.
Заместитель генерального директора прикрывает тыл своего начальника, и при этом остается верным соратником всему остальному коллективу. К нему со своей проблемой может прийти любой сотрудник, и тот постарается решить ее.
Заместитель генерального директора – это самая престижная должность, которая только может быть в компании, и за которую борется более 1000 сотрудников по всей России. Зарплата человека на такой должности может доходить до 500 тыс. рублей, но и его обязанности при этом будут соответствовать этим деньгам.
Вам нужно определить роли каждого сотрудника в фирме: что он будет выполнять, какими делами будет заниматься, какая доля ответственности будет ему дана. После этого составьте вкусное описание для каждой вакансии, и начните подбирать персонал под свои цели.
Стоит лишь немного постараться, и вот вы уже напишите продающую вакансию, по которой соберется как минимум 10 откликов от хороших претендентов на данную должность.
Уровень объявления о приеме на работу зависит от статуса организации
При написании и подаче объявления в интернет, вам следует учесть следующие моменты:
- Насколько престижна ваша компания.
- Насколько ваша компания раскручена.
- Что вы хотите сделать со своей фирмой.
Если вы собираетесь организовать мелкое производство шерстяных носков у себя в гараже, то ждать, что к вам придут топ менеджеры из Америки и Литвы не стоит. Скорее всего, на объявления будут откликаться бедные студенты и пожилые люди, которым нечего делать на пенсии, и которым нужны средства на жизнь.
Уровень такого объявления близок к статусу организации: просто, дешево, но без безвкусицы. Помните: если вы хотите, чтобы именно на ваше объявление обратили внимание, и пришли на собеседование, вам необходимо заинтересовать человека, и побудить его написать вам.
Задумайтесь: что для вас значит ваше открывшееся дело. Может быть, вы открыли его для души, или же хотите иметь большой и стабильный доход, а может, и вовсе создали его для другого человека, который дал вам денег и попросил раскрутить его бизнес, пока он не разберется со своими делами в других фирмах.
В зависимости от выбранной вами цели, будет меняться все, и не только суть объявления.
Куда можно подать объявление
Наверняка, если вы хотя бы что-то знаете об интернете, и хотя бы изредка заходите на сайты с вакансиями, вы когда-нибудь видели примеры объявлений о работе в интернете, и знаете, что и как там пишут.
С этого момента можно подробнее поговорить о местах, куда вы можете подать свое объявление:
- Интернет.
- Газеты.
- Радио.
- Поручить это специально обученным людям.
Рассмотрим все четыре способа по отдельности:
- Интернет.
Пожалуй, самый главный и самый эффективный путь набора персонал – это подача объявления в интернет. Еще каких-то 20 лет назад, весь мир можно было собрать только у экранов телевизоров, а теперь же они ушли в закат, и пришла эпоха высоких технологий.
В интернете вы можете подать свое объявление в социальных сетях или же посетить специальные сайты, предназначенные для подачи объявлений разного типа и характера.
На данный момент, интернет ежедневно посещает около 30 миллионов россиян, и примерно 60% из этого числа приходится на Москву. Это большой и продвинутый город, в котором об интернете знают не понаслышке.
Если вы подадите объявление в интернет, вы не прогадаете, и получите большой приток пользователей уже в первые дни, не то что в месяцы.
Составить приглашение на работу в интернете достаточно просто и удобно, но это зависит от сайта, где вы собрались это делать. К примеру, один может предоставить набор всех необходимых функций и консультанта, который будет отвечать на ваши вопросы, в случае если что-то непонятно, а другой не сделает ничего для вашего блага.
- Газеты.
Хоть этот метод и слегка устарел, но все-таки есть еще люди, которые изредка заглядывают в газеты, и даже оформляют подписку на некоторые из них. Если вы располагаете информацией, какие именно газеты сейчас находятся в особой милости у обычных обывателей, вы можете подать свое объявление именно туда.
- Радио.
Большинство людей в России, когда едут в маршрутке или идут по улице, слушают музыку и просто сидят в интернете. В большинстве своем, у всех есть мобильный интернет, но иногда он может не ловить, или человеку не захочется тратить свой трафик впустую, и тогда он заглянет в специальную вкладку на своем рабочем столе, и найдет там ярлык «радио», и запустит его.
Постарайтесь составить емкое, но, в то же время, легкое и цепляющее объявление, чтобы пользователь не прослушал его, когда будет ехать на общественном транспорте, или идти по улице, с наушниками в ушах.
- Поручить это специалистам.
Уже давно в России существует не один десяток фирм, которые занимаются подбором персонала. Обратитесь к ним, и вам подберут персонал на любой вкус.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Бесплатная горячая юридическая линия.