Польза справки вида 2-НДФЛ
Основная цель составления данной справки по формулировке 2-НДФЛ – это отчет пред ведомственными и компетентными налоговыми органами от нанимателя. Нанимателем выступает как раз налоговый агент, а справка составляется по каждому отдельно взятому сотруднику. Как раз для такого отчета по заработной плате и формируется справка по формулировке 2-НДФЛ.
В документе, составленном лично работодателем, отображаются все данные как о работнике, так и о нанимателе, а также данные налоговой инспекции, данные о доходах, вычетах и налогах гражданина. В общих случаях справки подобного рода составляются сроком на 1 год. Однако законодательно сроки функционирования, способные ограничить функционал подобных справок, не установлены.
Но, в некоторых исключительных случаях физическим лицам подобная справка необходима. К подобным случаям, когда физическим лицам нужна такая справка, можно отметить следующие:
- Выезд человека за пределы государства (в таком случае справка будет подтверждать платежеспособность гражданина).
- Обращение человека за кредитом в любое банковское учреждение (справка является обязательной при любом долгосрочном кредите).
- Обращение физического лица за вычетом в отделение налоговой инспекции.
- Подтверждение доходов и их получения.
- Любые другие случаи.
Возможны также и такие случаи, при которых справку могут запрашивать в процессе смены рабочего места. Это важно из-за того, что в случае даже незначительной неуплаты отчислений по доходному налогу обязанность по уплате этих самых налогов в бюджет государства будет переходить уже на нового работодателя.
Для того, чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, необходимо письменно обратиться в бухгалтерию своего работодателя. Именно на основании письменного заявления справка будет изготовлена в течение 2-3 дней. Стоит учесть, что у нанимателя не будет никакого права на то, чтобы отказывать работнику в оформлении и последующей выдаче справки формуляра 2-НДФЛ, если работник работает в компании официально.
Распространенные ошибки при оформлении справки
Самая частая причина отказа при принятии справки по формуле 2-НДФЛ – это ее неправильное оформление:
- ошибки во время оформления справки;
- какие-либо исправления в справке;
- налоговый агент в справке не был расшифрован;
- на справке невозможно увидеть наименование стороны-работодателя;
- неправильный формат даты;
- печать расположена не там, где она должна быть по документации.
Какие еще способы получения 2-НДФЛ справки существуют
Кроме получения установленной документально справки о доходах 2-НДФЛ по месту работы физического лица, работник также имеет право на то, чтобы самостоятельно распечатать эту же самую справку. Сделать это можно на официальном интернет-ресурсе портала ФНС России.
Все данные о справке, а также возможность распечатать справку, есть в личном кабинете. Все материалы на сайте является достоверными, поэтому в случае необходимости все они могут быть просмотрены, использованы и распечатаны.
Этот самый способ подойдет любому физическому лицу во всех тех случаях, при которых работодатель сотрудника по каким-либо причинам не занимается осуществлением деятельности. Кроме того, такой способ потребует от физического лица минимальных вложений по времени.
В том случае, если физическому лицу подобный способ по каким-нибудь причинам не подойдет или он не будет удобным, или же в данный момент физическое лицо нигде не работает, за получением этой доходной справки человек сможет обратиться в письменном виде к одному из своих самых последних нанимателей.
Последний наниматель (работодатель), у которого физическое лицо работало, точно также, согласно нормам действующего законодательства, не имеет никакого права на то, чтобы отказать в выдаче данного документа.
Стоит обратить внимание еще и на то, что сама суть данной налоговой справки подразумевает собой именно официальную работу в течение определенного периода. Ведь лишь только в случае наличия у работника официальной работы и официального заработка с работника исчисляется определенная сумма денежных средств налогов в пользу государственного бюджета.
Что будет, если работник отказывает в выдаче справки
В том случае, если работник не предоставит справку или не сделает это в установленные сроки, и работник при этом пожалуется на такое бездействие в Роструд, работодателя могут наказать по пункту 1 статьи 5.27 КоАП России. Это может быть штраф, равный 1-5 тысячам рублей для ИП или должностных граждан, а также штраф в размере 30-50 тысяч рублей, если речь идет о юридическом лице или работодателе. Повторное игнорирование грозит более серьезными санкциями (согласно пункту 2 той же статьи). Это штраф в размере 10-20 для должностных граждан, 10-20 тысяч для ИП или 50-70 тысяч для юридических лиц.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Бесплатная горячая юридическая линия.