Важно отслеживать ваши деньги как бизнес. После того, как вы выставили счет-фактуру, вы хотите, чтобы каждый из них был оплачен, чтобы иметь здоровый денежный поток. Вы также хотите держать своих клиентов на стороне и проявлять профессиональный и вежливый подход к управлению капиталом.
Что такое бланк строгой отчетности
Бланк строгой отчетности - это лист бумаги или электронный документ, подтверждающий, что продавец получил деньги от покупателя. БСО обычно включает дату и описание предмета, купленного покупателем. Он также включает описание предмета, купленного покупателем.
Когда транзакция между двумя предприятиями, квитанции содержат информацию о способе оплаты и покупателе.
Бланк строгой отчётности - это внутренний документ, который выплату средств от компании. Он содержит запись журнала, сделанную в книгах, записывающих транзакцию. Бланк строгой отчётности обязательно должен быть утвержден ответственными лицами компании. Получатель ставит свою подпись в ваучере, чтобы подтвердить получение платежа. Это служит доказательством права собственности в большинстве случаев. В нем перечислены товары или услуги, цены, кредиты, скидки, налоги, общая уплаченная сумма и способ оплаты. БСО, как правило, включают информацию о покупателях и продавцах в разных форматах и в разной степени.
Бланк строгой отчетности может быть настолько простым или сложным, насколько вы пожелаете, при условии, что он соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. БСО могут быть такими же простыми, как квитанция кассового аппарата или случайными, как записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, например цифровая электронная таблица с номерами заказов на покупку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.
Бланк строгой отчетности является подтверждением платежного документа, который может быть выдан клиентам, чтобы показать, что их деньги были получены. Некоторые клиенты могут запросить это, особенно если они занимаются бизнесом или размещают большой заказ.
С другой стороны, уведомления о денежных переводах отправляются клиентами предприятиям. Это тип документа, который позволяет бизнесу узнать, что счет был оплачен, и может быть очень полезным, когда речь идет о сопоставлении платежей с счетом.
В примечаниях к переводу должны быть указаны:
- Номер счета
- Сумма платежа
- Способ оплаты
Что необходимо знать о бланках строгой отчетности
БСО - это подтверждение от поставщика клиенту, что оплата за товары или услуги была получена. БСО является доказательством оплаты. Это в основном для покупателя, а не для бизнеса. Обычно он не используется для учета цифровых продуктов. БСО позволяет покупателю быть уверенным, что их оплата была получена бизнесом.
Компании выдают БСО после всех видов платежей, включая онлайн, банковские переводы, чеки или «наличные в кассе». БСО является доказательством платежа покупателя, и в то же время она требует от продавца уплаты налогов, связанных с этой продажей.
БСО из кассовых аппаратов, которые вы можете получить в магазинах или на автозаправочных станциях, обычно содержат информацию о дате покупки, проданных товарах или услугах, реквизитах продавца, уплаченной сумме и сумме налога, если применимо. Многие квитанции также содержат информацию о покупателе и способе оплаты, особенно если транзакция осуществляется между двумя предприятиями.
БСО также является доказательством права собственности на продукты, указанные в квитанции. Это часто используется, чтобы требовать прав потребителя в случае неисправного продукта, чтобы получить возмещение или организовать возврат.
Когда нужно оформить БСО?
Для бизнеса желательно выпустить некоторую форму БСО всем клиентам. Это предоставляется всякий раз, когда клиент оплачивает товары или услуги, предлагаемые бизнесом. БСО может быть просто подписание и датировка счета, чтобы показать, что он был оплачен.
БСО также является важной документацией для ведения ваших деловых записей и подготовки налоговых деклараций, поэтому крайне важно, чтобы вы хранили их копии в безопасности.
Какую информацию необходимо указать на БСО?
Если вы продаете товар или услугу, квитанция, которую вы предоставляете своему клиенту, должна содержать следующее:
- данные вашей компании, включая имя, адрес, номер телефона и / или адрес электронной почты
- дата транзакции с указанием даты, месяца и года
- список товаров или услуг, показывающий краткое описание товара и проданного количества
- сумма транзакции с общей суммой в разбивке, чтобы показать чистую сумму, НДС (если НДС был добавлен) и любые скидки
- способ оплаты – то есть наличными, кредитной или дебетовой картой и так далее.
Как можно оформить БСО?
Существует несколько способов получения квитанции. Квитанция может быть выдана на бумажном носителе или в электронном виде. Это может быть написано от руки или напечатано.
- Электронно
Многие небольшие кассовые аппараты содержат встроенные принтеры для производства квитанций. У них также есть программное обеспечение, которое позволяет программировать налоговые ставки и коды прямо в реестр, поэтому все расчеты производятся автоматически.
Кроме того, цифровые квитанции являются опцией - этот способ подачи квитанции становится все более популярным. После получения квитанция отправляется по электронной почте прямо клиенту.
- Бумага
Если у вас нет программного обеспечения для производства цифровой квитанции, рукописная квитанция будет работать так же хорошо. Книжку с квитанциями можно легко приобрести у канцелярских принадлежностей, и она обычно предлагает две копии для каждой квитанции (одна для клиента, другая для ваших записей). Кроме того, в Интернете доступно множество шаблонов квитанций, которые можно загрузить для использования или создать собственный шаблон с нуля, например, в Microsoft Word.
Зачем выдавать бланк строгой отчетности?
- БСО выдается клиенту, который ищет подтверждение оплаты, которую он сделал в счете за услугу или продукт.
- БСО служит доказательством сделки. Вы даете клиентам квитанции после оплаты товара или услуги.
- БСО включают информацию о проданных товарах или услугах, таких как цена, количество, скидки и налоги. Они также предоставляют информацию о способе оплаты, сколько было оплачено, и информацию о продавце.
Во многих случаях клиентам нужны БСО, если они хотят сделать возврат товара или обменять товар. Поскольку в квитанции указаны товары и цены, вы можете убедиться, что клиент приобрел товар (ы) у вашего предприятия. По большей части вы должны давать клиентам квитанцию за каждую транзакцию.
У многих компаний есть политика возврата, согласно которой у клиентов должна быть квитанция для возврата товара. Вы должны решить, какую политику возврата вы хотите.
Хотя квитанции об оплате могут показаться в первую очередь для клиента, они также могут быть полезны для компании-эмитента в случае частичных платежей, поскольку они могут служить напоминанием об оплате любой оставшейся причитающейся суммы.
Помимо указания права собственности, квитанции важны по другим причинам. Например, многие розничные продавцы настаивают на том, чтобы покупатель предъявлял квитанцию для обмена или возврата товаров, в то время как другие требуют, чтобы квитанция - как правило, выдается в течение определенного периода времени - производилась в целях гарантии продукта.
Электронные БСО
Каждая операция должна сопровождаться соответствующим исходным документом или набором документов. Налоговый кодекс РФ требует, чтобы в целях соблюдения налогового законодательства операции должны были подтверждаться исходными документами.
Согласно законам о налоге на прибыль вычитаемость расходов подлежит доказательству того, что они экономически оправданы и должным образом документированы.
После внесения поправок была введена значительная гибкость в отношении требований к форме первичного источника бухгалтерского учета. Теперь дело за компанией, чтобы установить свои собственные шаблоны для исходных документов по решению главного исполнительного директора (генерального директора). Также появилась возможность составления первичных документов учета в электронном виде.
Согласно новому закону, исходные документы должны содержать как минимум следующие обязательные требования:
- название документа:
- дата составления документа,
- название организации,
- характер хозяйственной деятельности,
- Объем и денежные показатели хозяйственных операций.
- Имя и должность подписавших
Новые правила позволяют начать с электронного выставления счетов в России. По сравнению с другими областями российский подход к электронному выставлению счетов очень похож на латиноамериканский подход. С большой разницей: электронное выставление счетов не является обязательным. И с этой точки зрения электронное выставление счетов в России похоже на европейское электронное выставление счетов до 2006 года: множество (технических) требований и отсутствие обязательного принятия электронных счетов.
БСО являются оригинальными документами. Они хранятся в электронном виде.
Таким образом, в ближайшее время станет возможным подавать электронные расчетные счета в налоговые органы в электронном виде. Порядок подачи документов
Налоговый орган направляет запрос налогоплательщику в электронном виде.
После подтверждения полученного запроса налогоплательщик подготавливает комплект электронных документов и отправляет их в налоговый орган вместе с запросом.
Если комплект документов правильный, налоговый орган подтверждает прием и начинает проверку документов.
Если налогоплательщик оформляет одну часть документов в электронном виде, а другую - в бумажном виде, он представляет копии бумажного документа, как это было сделано ранее.
Электронный БСО считается выданным только тогда, когда продавец получает уведомление о получении счета-фактуры от покупателя. Если такое уведомление не было сгенерировано, или если продавец не получил его, электронный БСО считается не выданным, и продавец должен выставить счет на бумажном носителе.
Даты выставления и получения электронного БСО регистрируются в подтверждениях поставщика. Эти даты определяют финансовый период, к которому относится электронный БСО. Это делает проверку возврата НДС более прозрачной и простой для налогоплательщиков и налоговых органов.
Электронная версия БСО
Электронная версия БСО, является подтверждением покупки, выданной вместо бумажной квитанции, для любых товаров или услуг, которые были оплачены.
Электронная версия БСО - это счет, который выдается, принимается и обрабатывается в электронном виде. Он является цифровым с момента его создания в финансовой системе эмитентом до его получения и обработки получателем. Другими словами, настоящее электронное выставление счетов является электронным в течение всего жизненного цикла.
Электронная версия БСО является подтверждением покупки или доставки, которая отправляется в электронном виде. Получатель может использовать этот документ как бумажную квитанцию при обменах, возвратах или спорах с отправителем. Электронные БСО также можно использовать для таких действий, как требование вычетов по налогам. Обычно их можно распечатать, если требуется печатная копия.
Электронная версия БСО включает в себя уникальный идентификационный код для ссылки на заказ, а также подробное описание. В нем будут указаны контактная информация отправителя и получателя, способ оплаты и любые другие соответствующие данные. Этот документ также может иметь электронную подпись и может включать информацию о том, как проводить возврат и обмен.
Некоторые компании отправляют копии счетов в формате PDF по электронной почте. Их можно отсканировать или распечатать на бумаге, а затем зарегистрировать в регистре.
Есть две основные причины использовать электронную версию - экономить бумагу и экономить время.
Как клиент, электронную квитанцию легко зарегистрировать и найти, нужна ли вам квитанция по налоговым или деловым причинам, хотите ли вы вернуть товар или подать заявку на гарантию.
Как владелец бизнеса, электронный БСО - отличный способ составить список клиентов, сгенерировать данные о клиентах, а затем осуществлять перекрестные продажи с персонализированными стимулами продаж.
Какие будут нововведения
Одним из недавних изменений в законодательной базе РФ является замена старого образца БСО. Такая новость в главным образом находится в сфере интересов бизнесменов и корпораций, которые ранее в случае применения данных бланков могли составлять их согласно со своей спецификой деятельности. В июле две тысячи девятнадцатого года намеревается переключение на электронный вид данного документа, также могут внести некоторые нововведения в реквизитах БСО.
С первого июля две тысячи девятнадцатого года станет действительным ограничение на использование БСО, которые были изготовлены в бумажном формате. Топографический способ станет недействительным, так как налоговая заинтересована в сборе информации обо всех расчётах за предоставленные услуги в автоматическом режиме.
В соответствии с ФЗ от 3 июля 2016 года номер 290-ФЗ после 01.07.2019 БСО необходимо составлять через Интернет - кассу в фискальном режиме.
БСО до будущих нововведений представлял собой расчётный документ в форме квитанции, который выдавался физлицам за оказываемые им услуги. Данная документация представляет собой кассовый чек, так как определенным предпринимателям и корпорациям в силу особенностей их экономической деятельности сложно выписывать покупателям чеки.
Но для составления новых БСО нужны Интернет - кассы.
Возможность применения БСО распространяется на данные виды услуг:
- социальная помощь гражданам;
- перевозка людей;
- туризм;
- ремонт и пошивка обуви и одежды;
- сфера здоровья и красоты;
- спорт и образование;
- область коммунальных услуг, в том числе строительные и ремонтные работы;
- фото и видео съёмка и прочее.
До первого июля две тысячи девятнадцатого года составление БСО могло модифицироваться от сферы деятельности того или иного предпринимателя. Однако предлагались и обязательные для всех сведения, которые необходимо было записать в бланках.
Данные сведения:
- сумма внесённой оплаты;
- Номер и серия название документа;
- Фамилия, имя и отчество бизнесмена;
- место регистрации ИП;
- сведения о сотруднике, который выписал бланк;
- дата выписки квитанции;
- Цена за оказываемую услугу;
- ИНН налогоплательщика;
- название предоставленной услуги.
Так как выдача бланков строгой отчетности сопоставима с кассовыми чеками и описывается ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», то и наказания за отказ их предоставления равносильны наказаниям за непредставление чека. Так, бизнесмену, который нарушил закон, штраф может обойтись от трех тысяч рублей до четырех тысяч рублей.
С первого июля две тысячи девятнадцатого года вступят в силу новые принципы составления БСО. Как только они начнут действовать БСО будет больше похож по содержанию на кассовый чек. Документ запрещено будет производить в типографии, то есть в бумажном варианте. Большинство документов на сегодняшний день переходят на электронную версию, БСО — не стали исключением. С первого июля две тысячи девятнадцатого года документ нужно будет составлять через Интернет - кассу.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Бесплатная горячая юридическая линия.