Процедура парафирования документации не относится к обязательной стадии закрепления документации, ведь, если рассматривать этот процесс с точки зрения юриспруденции, процесс заключается в подтверждении всеми активными сторонами факта того, что все последующие переговоры по соглашению были успешно проведены. Также речь идет о том, что согласие между всеми сторонами по всем нюансам было достигнуто. В итоге это, одновременно с этим, запрещает каждой стороне отступать от любых возможных выдвинутых формулировок.
Еще процесс парафирования в любом заключаемом договоре – это тот самый момент, до наступления которого в соглашение могут вноситься какие-либо уточнения или же поправки.
Значение процесса и его отличие от подписи и парафа
Парафирование способно иметь большое значение во всех тех ситуациях, при которых интернациональное соглашение было полностью оговорено между всеми участниками договора, но оно все еще требует официального одобрение со стороны участников-правительств. Также парафирование может иметь большое значение и в тех ситуациях, при которых подписание конечного, финального варианта уже полностью подготовленного текста соглашения откладывается по каким-либо причинам.
Согласованные договора могут быть составлены и оформлены без парафирования до подписания документов, особенно в тех случаях, при которых договоренность между несколькими сторонами была официально зафиксирована в протоколах собраний и заседаний.
Однако необходимо помнить и о том, что парафирование позволяет сторонам договора избегать в последующем каких-либо споров, разногласий или недоразумений. Связано это с тем, что парафирование является одним из основных неоспоримых доказательств одобрения уже составленного и уже оговоренного текста всеми компетентными и уполномоченными лицами. Но, даже с четом такого высокого статуса и важного значения, парафирование все равно не способно заменить собой подпись. Уже после того, как все причины, из-за которых формальное соглашение задержалось и не было заключено, будут точно устранены, парафированный договор будет заменен на договор подписанный.
Из-за того, что значение подобного соглашения или договора, оговариваемого несколькими сторонами одновременно, может быть достаточно высоким (ведь договор, в зависимости от обстоятельств, может быть заключен между политическими системами и/или государствами), перед тем, как он заключается, он может проходить несколько различных стадий развития. И каждая из стадий развития может отличаться определенными методиками как согласия, так и возражения сторон договора.
Согласно нормам действующего законодательства, а именно согласно статье 160 ГК России, любые виды контрактов должны в обязательном порядке скрепляться соответствующими подписями сторон. Только в таком случае контракты могут иметь полную юридическую силу. Отсутствие же подписей в контракте будет говорить о том, что соглашение между связанными по договору сторонами не были достигнуты. Сама же сделка в таком случае является недействительной.
Особенности подписи и отличие от росписи
Подпись – это своего рода совокупность различных графических знаков/символов, служащих для обязательной идентификации определенного человека в качестве юридического или же физического лица. Согласно известному словарю-сборнику «Ожегова», подпись – это написанная человеком фамилия. Пункт 3 статьи 160 ГК России также подтверждает, хоть и косвенно, данную мысль. Пункт 1 статьи 19 того же самого кодекса недвусмысленно, в свою очередь, говорит о том, что любой гражданин начинает приобретать любые собственные права лишь под своими именем, фамилией, а также отчеством.
Если исходить из всего, что было перечислено выше, можно сделать соответствующий вывод о том, что подписью можно грамотно с юридической точки зрения называть лишь собственноручно прописанное человеком его имя.
Однако существует и определенная оговорка, согласно которой «роспись» никак не относится к заключению любых договоров вне зависимости от их содержания. Объясняется это очень просто – слово «роспись» образовано не от слова «расписаться», а от глагола «расписать», которое лексически похоже на глагол «расписаться», но имеет иные значения – «разрисовывать» или «украшать».
Электронная подпись
На сегодняшний день, в связи с развитием по всем структурам и направлениям электронного оборота документов, популярным становится такой вид подписи, как цифровая электронная подпись. Подобная подпись, по своей же сути, имеет точно такое же значение, что и подпись обыкновенная. То есть и обыкновенная, и электронная подпись необходимо для того, чтобы удостоверить факты отсутствия в документе, договоре или соглашении каких-либо искаженных данных или иной недостоверной информации. Также электронная подпись говорит о том, что гражданин или же юридическое лицо проверили данный документ и заверили его (гражданином или юр.лицом в данном случае выступают владельцы ключа цифровой подписи).
Но важно отметить, что из-за того, что электронная подпись является относительно новой идей и новым инструментом, в этом плане существует определенный классический и, откровенно говоря, консервативный метод, присущий некоторым социальным классам на территории России. Из-аз этого решение подобных вопросов с использованием инновационных технологий информации вряд ли будет популярно и использовано везде в ближайшие несколько лет.
По этим причинам составление письменных документов и их же письменная форма с бумажным носителем все еще является самым распространенным, доступным и привычным большинству способом. А при парафировании электронная подпись не применяется.
Когда и в каких ситуациях нужно парафирование
В большинстве случаев парафирование может быть использовано в тех ситуациях, при которых документ был оформлен уже достаточно давно, однако личные подписи стороны так и не проставили даже с учетом прошедшего большого количества времени. В таких и аналогичных случаях все стороны составленного документа имеют право инициировать процесс парафирования, причем для этого может быть использован штамп какого-либо документа.
Суть способа, как уже было отмечено выше, заключается как раз в том, чтобы с помощью парафирования поставить подпись непосредственно под текстом. Но сделать это необходимо и можно лишь в том случае, если все участники договора или контракта не только просмотрели этот документ, но и согласовали все его моменты без каких-либо разногласий, а соответствующие уполномоченные органы официально одобрили составленный документ.
Также можно отметить и парафирование интернациональных договоров, так как именно этот способ в таких документах является основным способом защиты и доказательства подтверждения намерений всех сторон.
Если же у какой-либо из сторон появились любые, даже самые незначительные, разногласия, а также сомнения в том, что парафирование является защитой с юридической силой, можно переконструироваться по данным вопросам с квалифицированным юридическим специалистом. Юридические специалисты смогут проинформировать и помогут подобрать самые надежные с юридической точки зрения способы защиты официальных документов от любых изменений, особенно если нежелательны.
Определение парафа и самые распространенные способы использования парафирования
Если говорить коротко, то параф – это как раз то, что в рамках территории России в большинстве случаев обозначается как подпись. Сегодня можно выделить несколько составляющих парафа:
- Монограмма. Данный вид представлен первыми буквами инициалов человека или юр.лица.
- Средняя часть. Данная часть должна быть и составляется без заглавных букв. В большинстве случаев средней частью обозначают буквы фамилии, причем начиная со второй буквы.
- Росчерк. Росчерк – это, в большинстве случаев, некоторый вид художественного элемента, представляющий собой продолжение последних букв, находящихся в средней части, описанной в предыдущем пункте.
Стоит учесть, что параф строго уникален для определенного человека или юр.лица и представляет он собой набор из букв с соответствующей стилистикой и оформлением. Параф равен по своему значению слову «росчерк», а изначальная цель его заключается в защите не только документа от изменений, но и подписи от возможных подделок со стороны мошенников или сторон подписываемого парафированием документа.
Но здесь стоит отметить один момент – делая уникальным изображение личной подписи человека или юр.лица, росчерк в большинстве случаев сводит практически к нулю возможность прочитать подпись или правильно ее понять. Поэтому, если рассматривать росчерк с этой стороны, он не имеет практически никакой юридической силы.
Из всего этого можно сделать вывод о том, что, если речь заходит о парафировании, не нужно подразумевать под процедурой парафирования факт только подписанного контракта, договора или иного документа.
Сейчас в практике юриспруденции такие термины, как «парафирование» или «параф» используются в большинстве случаев лишь в отношении международного права, а именно в тех случаях, при которых речь идет о внешнеторговой или же дипломатической деятельности между сторонами.
Какой у парафирования есть юридическое значение
Как было отмечено ранее, если какой-либо документ был парафирован, а все возможные причины, которые препятствовали подписанию документа, были устранены полностью и без вероятности появления снова, то лишь в такой ситуации он может быть подписан всеми задействованными сторонами в том порядки, который установлен нормами действующего законодательства.
Также, как было отмечено выше, процесс парафирования контракта, документа или договора не относится к числу обязательных действий и этапов во время составления и подписания документов между сторонами. Ведь к обязательным процессам относится не парафирование, а именно подписание договора, причем не так важно, был ли документ парафирован до этого или же нет.
Как итог, лишь подпись является тем самым способом, при котором можно в правовом смысле полностью закрепить за всеми задействованными сторонами договора всех их права и все их обязанности по документам.
Юридический же смысл процесса парафирования сам по себе же подтверждает, что все возможные согласия по тексту составляемого договора были полностью пройдены всеми задействованными сторонами-участниками соглашения, а договор был составлен. Но моменты юридического обязательства всех сторон все еще не наступают. Тексты договоров точно также являются обязательными к последующему исполнению сторонами, а после этого они могут быть подвержены редактированию.
Как можно использовать процесс парафирования в хоз.деятельности
На данный момент такой процесс, как парафирование, используется в большинстве случаев лишь в рамках интернационального права. Нормы, особенности и правила использования этого юридического действия были прописаны в некоторых нормативных актах, в той или иной степени относящихся к юридическому фиксированию работы и взаимоотношений между государствами и в рамках внешней экономики.
Но, если речь касается возможности так или иначе парафировать то соглашение, которое было достигнуто между несколькими сторонами хоз.деятельности в рамках государства, то и в такой ситуации процесс может быть тоже допустим.
В некоторых отдельно взятых ситуациях парафирование подобного рода договоров не просто возможно, но также и рекомендовано некоторыми компонентными специалистами.
Так, к примеру, именно этот опыт и особенности заключения договоров существуют в процессе организации совместной компании и совместного предприятия.
Стоит поговорить еще о немного о промежутках между финальным подписанием и парафированием документов и соглашений. Все в данном случае упирается в некоторые особенности и в особенности делопроизводства на территории России. К примеру, определенный человек взялся организовать товарищеские и совместно работающие предприятия или совместное делопроизводство между несколькими компаниями. Для того, чтобы это сделать, необходимо выполнить несколько важных моментов и пройти несколько этапов:
- Начальные этапы. В данных начальных этапах речь идет о подготовке, а также о разработке различных оптимальных коммерческих предложений или же техническо-экономических обоснований проекта для совместного делопроизводства.
- Поиски компаний, которые является компаньонами. В рамках данного этапа необходимо найти те компании на территории РФ или в иных государствах, которые будут иметь желание познакомиться с коммерческими предложениями.
- Привлечение сторонних инвесторов. Все потенциальные инвесторы в данном случае тоже являются зарубежными. Как раз с этими самыми инвесторами автору и создателю совместного делопроизводства и необходимо будет провести множество переговоров с обязательным последующим оформлением протоколов.
- Согласование определенной учредительных документов. Если все прошлые шаги были проведены, с выбранными инвесторами и предприятиями автор и создатель делопроизводства должен будет подготовить, а также согласовать и, конечно же, подписать всю учредительную документацию для будущей организации.
- И, наконец, последний этап – это регистрирование совместной организации. В рамках этого этапа необходимо открыть счета в банковских организациях и, после этого, приступить как раз к началу совместной работы компании.
Однако здесь существует один нюанс. Суть его заключается в том, что в моменты гос.регистрации совместного делопроизводства может появиться некоторая необходимость и важность внесения каких-либо изменений или корректировок в подписанное всеми сторонами соглашения. Подобная ситуация может приключиться в том случае, если процессы устных или задокументированных договор о ведении хоз.деятельности были продолжительными и относительно трудоемкими.
В результате может случиться так, что договор вроде как уже стал законным юридически, но, одновременно с этим, оказалось, что некоторые отдельные моменты договора не были до конца обговорены и учтены сторонами.
Как раз в таких ситуациях и нужно парафировать любые почти полностью завершенные соглашения, ведь этот метод позволяет сделать любые последующие переговоры максимально безболезненными.
Несколько актуальных рекомендаций
Для того, чтобы избежать каких-либо нечестных и/или мошеннических действий, связанных с различными действиями, даже если речь идет о подмене договора перед тем, как происходит непосредственное его подписание, можно использовать несколько методик и актуальных рекомендаций.
К примеру, можно взять соглашение и прошить его, а все лисы документа пронумеровать, а также скрепить этот документ обыкновенной печатью с указанием листов составленного договора между компаниями.
При использовании печати можно сделать ее оттиск таким образом, чтобы он захватил текст с указанием должности ответственных граждан.
Еще один способ страхования документа от возможных действий мошенников – это как парафирование, так и визирование всех стран соглашения. Но эту процедуру должны выполнять уполномоченные лица и лишь после того, как будет издан приказ.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Бесплатная горячая юридическая линия.