К официальным документам относятся
- документ, который выдал органом власти, судами, прокуратурой
- свидетельства и справки
- документы, заверенные нотариусом
- штампы и печати государственные
К таким документам не относятся
- консульские и дипломатические акты
- документы для таможни и коммерческие документы
Законодательством установлен вид апостиля, апостиль собой представляет квадрат, со равными сторонами не менее девяти сантиметров, данный образец Гаагской конвенцией.
Апостиль содержит в себе
- наименование государства
- личные данные лица кто подписал документ
- наименование организации выдавшей документ
- место (город) где поставлен апостиль
- дата
- кто поставил апостиль
- номер самого апостиля
- печать чиновника и подпись кто поставил апостиль
Апостиль может быть выдан на языке государства, где выдан апостиль, а так же на французском и английском языке. Четкой формы апостиля нет, в некоторых странах он разный и может быть в виде, стикера, печати, штампа, письменного документа.
В Российской Федерации постановка апостиля регулируется следующими законами и постановлениями
- Административный регламент Министерства юстиции РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130
- Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625
- Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566
Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ
- Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523
- Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152
- Методические рекомендации по предоставлению государственных услуг по проставлению апостиля, утвержденные приказом Министерства юстиции РФ от 21.01.2015 № 8
- Федеральный закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ» от 28.112015 № 330-ФЗ. В законную силу этот нормативный акт вступит 27 мая 2016 года. До этого времени действует закон СССР от 24.06.1991 № 2261-I в той части, которая не противоречит законодательству России.
В Российской Федерации апостиль могут поставить следующие организации и ведомства
- Министерство юстиции Российской Федерации
- Структурные подразделения Министерства юстиции в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами
- ЗАГС
- Министерство обороны РФ
- Рособрнадзор
- Росархив
Документы которые получаются в России, заверены апостилем могут быть только в России, а иностранные документы могут быть заверены только в том государстве где они выданы.
Для постановки апостиля, требуется обращение в уполномоченную организацию и предоставление следующих документов
- Паспорт или иной документ удостоверяющий личность
- Документ, который нужно заверить
- Квитанция государственной пошлины
В соответствии с НК РФ государственная пошлина за апостилирование составляет 2 500 руб. за 1 документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33). Государственная пошлина уплачивается до обращения за услугой и предоставляется квитанция об оплате государственной пошлины.
В соответствии с административными регламентами срок оказания услуги в разных государственных органах составляет от 3 до 5 дней со дня, следующего за днем представления документов. Однако этот срок может быть продлен на месяц.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-63.
Бесплатная горячая юридическая линия.